秘書專區

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 【工作內容】 一、標案支援與企劃製作 • 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 • 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） • 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 • 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 二、行政與財務協作 • 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） • 負責公務車管理（含排程、調度與保養） • 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 • 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 三、部門協調與任務支援 • 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 • 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 【工作地點】台中市(與面試地點相同) 【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 【職務條件】 學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 【工作經歷】 • 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 • 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 【擅長工具與技能】 • 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） • 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 【薪資制度與發展】 • 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 • 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 • 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 ※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

辦理輸單、出納、集保等後台相關作業，並配合職務調動

1. 櫃檯行政業務 2. 家長諮詢問班回覆 3. 學生安全管理 4. 學生接送 5. 學生生活常規輔導 6. 機動支援

1. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 2. 一般文書資料處理、影像掃描、建檔及追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助製作銷售物件上架後台製作櫥窗廣告 5.協助業務運作及報表製作 6.負責辦公室用品採購發放 7.宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ***無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中、高雄三個教學中心，給予由北到南地區美業專業人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管聞名業界。 我們提供半永久彩妝、新式紋綉、半永久微刺青、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容SPA創業實務、美容乙級執照、美容丙級執照‘ 美髮乙級執照、美髮丙級執照等課程輔導。 相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 目前徵求一位「夜間平日櫃檯兼職/工讀」人員。 負責之業務如下： 1.班內學員服務 2.學員學習管理 3.課程教務相關事項 4.學員相關學習活動管理及紀錄發文 5.日常櫃檯結帳及帳務作業 6.洽詢學員接待服務。 科系不居，但美容化妝品相關科系者佳！ 歡迎日間就讀在校生預約面試。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

1.學歷：大學(含)以上資訊、資工、工工、應數、電機、公衛、醫管等畢業。 2.具資訊系統程式語言能力(例:Python、Java、SQL、PostgreSQL、Oracle)，相關經驗2年以上，諳勞動法令。 3.熟人資作業者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.訪客來電時，接應電話，篩選來電，並協助登記。 2.訪客來訪時，招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課，接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

一、需有帶班教學經驗兩年以上：負責英語課程的教學輔導。 二、收發、批改與輔導學生英文作業：給予專業和建設性的反饋。 三、教室禮儀、安全、環境維護與管理：維護教室的秩序、安全和清潔。 四、學生學習成效報告：定期觀察學生的學習進展，並根據學習成效撰寫報告，與 家長和教學團隊共享。 五、與家長互動訪問：定期與學生家長進行溝通和訪問，分享學生的學習進展，並 聽取家長的意見和建議。 六、教學攝影紀錄：拍攝學生與教師上課過程與家長分享。 歡迎所有求職者：我們歡迎具有熱情、責任感和專業能力的求職者加入我們的團隊。 遠景與成就：提供職業發展機會，包括獨當一面英語教學的能力培訓，為職業生涯提供成長空間。

1. 協助會計處理或完成會計事項 2. 客戶端收、送發票及銀行作業 3. 配合國稅局及其他單位公文處理 4. 發票(進、銷項發票)管理及支援財會業務 5. 資料整理及歸檔

1. 採購帳務與請款作業：負責廠商對帳、發票核對及單據輸入，確保帳務資料正確、交易一致及結算無誤；並處理零用金、代購款及報關等相關請款作業。 2. 退換貨及帳務處理：負責退換貨、折讓、Rebate等相關作業，進行系統操作、資料整理及帳務核對。 3. 跨部門溝通協作：與採購PM、倉管、廠商及財會等單位進行日常溝通及作業協調。 4. 發票及相關行政作業：不定期處理刊物請款、發票申請、折讓單等相關作業。 5. 日常行政及郵件作業：負責部門日常郵件寄發及相關行政事項。 6. 其他交辦事項：配合主管交辦事項及部門相關工作。

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

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• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機、土木、測量相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

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