秘書專區

◆零件進貨點料，出料keyin ◆進貨驗收，庫房料件管理盤點，管理報表列印 ◆電訪邀約 ◆廠務代理支援（接待,會計,鈑噴） ※因職務需求，具備手排汽車駕駛執照者尤佳。

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.其他主管交辦事項 只要願意學習、具熱誠、上進態度, 元大皆願意栽培。

1.室內設計專業規劃.可獨立接案.提案.簡報 2.從事室內設計二年以上經驗 3.薪資29500~30000，有獎金

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項處理。

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

工作重點: 1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 2 .能獨立完成行政相關作業。 3 .公共設施經營及管理。 4. 直屬主管交辦工作執行。 5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

【關於大管家】 大管家深耕台灣超過二十年，是業界最具規模的全方位房屋管理品牌。我們不只管房子，更重視每一位夥伴的感受——這裡有制度、有溫度，讓你與公司一起成長。現在，我們正在尋找一位細心、有溫度的行政夥伴，加入我們在新竹的核心團隊。 【你將負責的職務】 (1) 處理社宅部門相關行政事務 (2) 社宅部門案件之資料整理、建檔與管理 (3) 文件收發及行政流程作業 (4) 電話接聽與回覆諮詢事項 (5) 支援市府住宅補貼部門行政事務 (6) 其他主管交辦事項

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

一.負責一般文書資料處理工作。 二.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資 料庫系統。 三.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 四.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 五.負責費用預估、控管及報表製作。 六.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 七.收發公文並處理會簽文件。

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

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• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機、土木、測量相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

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【應徵須知】 1. 請先詳閱本機構簡介與職務說明 2. 投遞時請簡述應徵動機，以及過往行政管理、招生或帳務作業的具體經驗 3. 本職務需具 2 年以上行政或園務相關經驗，資歷未符者恕不安排面試 【行政組長】 月薪 45,000 起＋招生獎金＋人數分紅 英文能力佳者另有加給 【職務定位】 園所行政中樞，直接向園長報告，並與本機構管理部門協同作業；統籌園務行政、招生接待與帳務作業，建立並帶領行政團隊執行標準化流程。 【工作內容】 1. 招生與家長服務：接待參觀家長、園所導覽、報名說明與後續追蹤；現場及電話客服 2. 園務行政：報名資料建檔、公文與主管機關資料整理（教育局、衛生所等） 3. 帳務作業：每月學費單開立、發票整理、請款單彙整，並配合管理部門月結核對 4. 採購與廠商：日常用品採購、廠商詢比價與修繕聯繫 5. 行政流程建置：整理園務作業流程與表單，帶領行政人員執行 6. 對外溝通：電子聯絡簿通知、社群貼文與活動文宣 7. 定期向園長回報招生與園務狀況；主管交辦事項 【適合這樣的你】 ◆ 做過請款、對帳、開單或總務採購，對數字細心 ◆ 面對家長自在不怯場，電話與現場溝通流暢 ◆ 熟悉 Excel、Word，能以 Canva 等工具製作簡易文宣 ◆ 能把雜事整理成流程，不只是把事情做完 ◆ 英文能溝通，願意在國際班環境中使用 【獎金及福利】 ◆ 三節獎金 ◆ 員工子女入學優惠 ◆ 員工旅遊 ◆ 人才培訓計畫補助 ◆ 榮譽假另計 ◆ 員工聚餐、定期員工下午茶 ◆ 勞健保、依法提撥勞退 6％ 【職涯規劃及工作環境】 ◆ 透明的組織規劃及升遷制度 ◆ 管理部門支援，行政流程標準化 ◆ 企業講師研習課程 ◆ 園內設有國際班，英文用得到 ◆ 電子化聯絡本，家長溝通更有效率 ◆ 偌大的校地與豐富的教學內容