秘書專區

1.負責資料處理、文書工作。 2.處理經費申請、對外內各項費用請款申請與議價。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.行政總務工作(如：事務機器叫修維護、文具用品、日用品採買、拜拜)。 5.車輛維護及管理、工務車罰單查詢。 6.信件收發及寄信。 7.處理人事方面之工作(如：招募、教育訓練安排、考核、出勤管理等)。 8.各項公會聯繫窗口及作業處理。 9.環境清潔及管理。 10.公司資產及文具管理。 11.負責老闆與老闆娘個人物品採買、外出接送、個人物品整理...等交辦工作。 12.其他公司指定專案或協助事項。 13.工作有時需外勤要會開車，處理主管交辦事項。 14.以上工作雖然項目多，但屬於管理者的角色，要管理的方面較廣，多為突發性或臨時性，可支援配合者優先考慮。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 5. 協助辦理員工福利事項。

1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7. 協助公司主管處理工作上交辦的事務。 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估。

1.費用報銷、請購、驗收、流用申請作業。 2.工務系統(圖管、保養、修繕、校正等)管理維護作業。 3.電腦文書系統及彙整資料報告作業。 4.配合製造現場提供表單與資料蒐集 5.主管交辦事項與其他行政事務管理

1.管理片場內硬體設備之數量清點以及定期請廠商清潔維護之工作. 2.管理片場內耗材之數量清點以及定期補貨. 3.統計各組每天工作之內容並製作表格. 4.片廠事務處裡. 5.完成主管交待之事務.

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

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1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.負責日常帳務處理，包括記帳、編制傳票及憑證管理 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.申報營業稅。 7.主管交辦事項。 8.依經歷敘薪。

●負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ●出貨單、訂單之處理及整理 ●顧客合約&連絡資料整理 ●協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ●定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 ●執行一般現金收付作業，核對儲存現金與記錄是否相符合,每週一趟/銀行/郵局。 ●主管交辦事宜或部門後勤支援 ●無經驗可培訓（公司提供教育訓練）。

1. 租賃銷售合約之點收、分類、登記、入檔、審核、管理等作業。 2. 審核各區助理建立之客戶、廠商資料。 3. ERP系統作業。 4. 提供合約相關管理性整合統計報表。 5. 主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助採購下單事宜, 並連繫供應商及倉庫交貨進度。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援。 ☆不需開發客戶、無業績壓力☆ ★積極、主動、能承擔責任、抗壓性高、願挑戰工作事務積極★ Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

‘1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.整理和保存高階主管文書與電子檔案 12.安排公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係 16.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 17.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 18.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 19.負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 20.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價

1進出口貨櫃草乾管理 (與報關行聯繫及拖車行聯繫.貨櫃到安排卸草乾時間即還櫃) 2進出貨點貨管理 (進貨點數量核對) (出貨所有貨品點出寫上正確日期與電腦修改) 3訂便當/每個禮拜五結帳 4 安排粉類包裝 (所有澱粉/仙草汁/布丁粉類安排包裝) 5回頭車拖運打單 6填寫合約客戶 7帳務處理 8客戶印標籤 9介紹客戶產品 10主管交辦事項

1.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.部門管理

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1.需協助內部文書工作 2.協助理貨事宜(需搬運) 3.主管交辦事項 4.夜校生佳

1. 負責集團招募、考評、薪資計算等相關人事作業(兩家公司以上)。 2. 制定與執行人力資源策略與制度。 3. 公司行政管理事務 4. 其他主管交辦事項

1.收貨/備、發料作業 2.盤點作業 3.物料主檔建置及維護 4.存量/非存量管制品訂購及驗收作業 5.材料異常處理作業