秘書專區

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

我們是一家專注於金屬家具、家飾及裝飾品製造與加工的專業企業，致力於提供人性化組合傢俱、室內裝潢設計與施工、辦公室規劃及傢俱銷售。我們的客群涵蓋各類居家及商業空間，期待以最優質的產品與服務滿足客戶需求。 🎉【設計助理】誠摯邀請熱愛設計與創意的你加入我們！想親手參與從需求到成品的設計旅程嗎？快點來了解你的未來角色吧！🚀 ✨ 你的每日精彩挑戰： 1. 當設計師的左膀右臂，與客戶互動記錄需求與偏好，讓創意更貼近人心。 2. 製作設計提案，打造基本平面圖、3D模擬圖及資料，讓每個設計有跡可循！ 3. 協助準備專業的報價資料，進行愉快的內容洽談，促成完美合作。 4. 在設計執行過程中，與客戶保持聯繫，協調需求並精準回饋設計師。 5. 協調內部團隊與外部供應商，讓每個專案順利進行，好作品少不了你的心血！ 6. 細心整理與歸檔設計文檔，確保資料完整與最新。 7. 進行市場趨勢調查，捕捉傢俱與設計的流行元素，領先掌握技術發展！ 8. 接手由設計師或主管指派的專案相關任務，每天都有新挑戰等著你！ 🌟 這份工作適合追求細節與熱愛設計的你，讓設計從紙上走進生活！ 準備好在金屬家具與家飾設計領域發光發熱了嗎？加入我們，一起打造一個又一個驚豔空間！💪 立即投遞履歷，我們迫不及待與你會面，攜手創造更多美好！🎨

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

●保險申報作業及支付標準相關作業制度之擬定,包括： （一）Tw-DRGs相關作業規劃（含臨床路徑） （二）健保新計畫制度之建立 （三）其他主管交辦之健保相關作業制度之擬定 ●健保業務相關統計分析 （一）健保核減統計分析 （二）健保業務量統計分析 （三）DRG相關分析 （四）CMI相關分析 ●上級主管交辦事項處理 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.負責協助護理人員進行病人照料及運送病人 2.衛材藥品傳送、領用及補充等。 2.運送檢體。 3.盤點財產。 4.其他主管交辦任務。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

主要駐點在昆陽捷運站附近大樓之工務所，以下主要工作內容： 1. 負責駐點工程案的文書資料建置及歸檔工作 2. 處理駐點工程相關總務行政工作 3. 協助主管管理工地施工進度與施工品質 4. 具備AutoCAD繪圖能力，可丈量面積、長度、增減項目等。 ※ 具現場工地經驗尤佳 ※ 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取

工作內容： 1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 6.配合執行公司業務運作與各項活動。 【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 【休假制度】：周休二日 【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 【工作性質】：全職 【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 【學歷限制】：高中職以上 【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

1.督促駕駛同仁在出車前實施酒測 2.督促駕駛同仁準時報班及路線班次應依排班表準時發車 3.客服電話處理 4.車輛及駕駛人力調派管理及行政事務 5.協助主管交辦事項

1.負責一般櫃檯接待文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.公設使用登記、開啟。 5.協助社區經理處理事情。 6.豪宅精緻服務，會培訓。 7.人性化管理，重視團隊合作。 8.財務報表製作。 9.財務收支簽呈上呈。 社區秘書負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，期待與您的合作！

1.負責各項行政文書、庶務工作（如：檔案管理、文具及耗材採買等）。 2.收發公文。 3.請款估驗。 4.主管交辦事項。 5.具經驗尤佳。

1. 負責工程設備請購、簽呈、進出口文件。 2. 協助部門專案系統上單、簽呈處理、零用金核銷等。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 協助部門同事專案文書資料整理。 5. 其他主管交辦工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 協助各項專案管理 和資料庫系統 管理 。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 協助辦公室庶務工作。 6. 協助部門同事專案文書資料整理。 7. 其他主管交辦工作。 8. 須配合場館活動調整上班時間，包括配合假日或夜間上班。

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 2.依顧客需求做報價 3.客戶拜訪,及外包力工廠聯繫 4.客戶進度跟催,外包加工廠進度跟催 5.顧客售後滿意度調查維持 6.顧客意見回饋以供公司改善參考

1. 執行主管所交代的任務，確保專案進度與目標達成。 2. 負責跨公司及部門溝通協調，促進協作效率。 3. 協助專案計劃的評估、執行與進度追蹤，檢視工作成果。 4. 記錄主管會議內容，整理並分發相關會議紀錄。 5. 協助部門年度預算編列，檢核並追蹤執行狀況。 6. 規劃並妥善安排主管行程，確保時間運用最佳化。 7. 支援文件撰寫與資料整理，包含簡報製作與分析。

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 3.協助處理客戶HR部門相關業務 4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.需學習聘僱外籍移工相關事務 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 7.與外籍移工簡單英語溝通

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責跟蹤各專案進度及定時向主管回報。 4.負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.主管指派工作及其他事務處理。 8.可獨當一面進行跨部門溝通協調與會議召集。

我們是一家專注於醫療器材製造的企業，致力於提供品質優良的醫療產品與服務，對象涵蓋各類醫療機構及專業人士。我們秉持創新與務實的精神，致力於改善公共健康與生活品質。 工作內容： 1. 協助營運長及業務部主管處理交辦事務，包括行程規劃、計畫執行，並負責內外部溝通與協調。 2. 支援業務與財務部門之行政事務，包含進度追蹤、表單建立與整理、資料核對及相關文件管理。 3. 負責業務部表單流程的管理與維護，包括ERP系統操作以及文件作業。 4. 安排並管理主管日程，協助準備會議資料、製作簡報及會議記錄。 5. 確保文件或資訊的保密性，並妥善處理內部及外部重要文件與檔案。 6. 統籌和組織內部活動，協調跨部門資源以確保專案或任務完成。 7. 協助維護公司資料庫的完整性，並處理文書檔案的存檔與歸納。 8. 處理主管其他交辦事項，並持續優化工作流程，提高效率與品質。 我們非常期待您的加入！成為我們的一員，您將參與一個極富挑戰與成就感的工作環境，協助我們為醫療領域提供更優質的解決方案。立即投遞履歷，和我們一同開創未來！