秘書專區

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.於學生上課前進行學生點名畫位 3.班級秩序管理 4.補習班環境清理維護 5.安排學生補課事宜 6.協助招生相關事項 7.處理其他班主任交代雜項工作 8.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.公司品牌價值及協助雙橡園社區導覽 2.具備貴賓、顧客接待之服務禮儀及能力 3.親切有禮、正向積極與溝通協調能力 4.各項文書作業及行政資料彙整等業務 5.參與公司活動及執行主管交辦事項

💼【客服行銷人員】期待你的加入！ 你是否擅長溝通，熱愛解決問題，同時又希望在溫馨的環境裡工作？快來看看這份充滿挑戰又充滿成就感的職缺吧！🎉 🌟 你的工作內容 1. 在櫃台提供親切接待與迎賓服務，成為客戶第一個笑臉😊 2. 用專業禮儀應對客戶，不論是迎賓、交談還是電話溝通，皆有條不紊 3. 向客戶介紹服務，帶領他們參觀，協助合約簽訂 4. 細心安排客戶的入住與退住事宜，確保一切順利 5. 保持與客戶的互動，滿足他們的需求，將關懷送到心坎裡💕 6. 熟練操作客服電腦系統，讓流程更加流暢 7. 彙整相關行政文書，井然有序管理資料 8. 靈活協助主管交辦事項，成為團隊的得力助手🚀 🍀 我們尋找擁有耐心、細心的你！ 加入我們，讓我們一起以專業與熱情打動每一個客戶，創造溫暖又貼心的服務體驗～ 準備好挑戰自己了嗎？快帶著你的笑容和熱情，加入這個快樂又有愛的大家庭吧！🌈

1.國內外專利案件申請程序承辦。 2.文書處理，檔案管理及案件之期限管控。 3.主管交辦任務。

1.協助顧客諮詢服務 2.各項服務調查 3.會員資料管理 4.行銷活動設定與結果統計 5.服務項目進度追蹤 6.部門工作協助 7.公司活動支援

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.協助科技產品取得全球認證，參與產品上市關鍵流程。 2.研究各國法規與市場認證策略，建立價格與合規資訊分析能力。 3.跨部門協作（業務／工程／實驗室），加速專案推進與時程控管。 4.國外認證專員有多益600分以上佳。

1.負責收發信件 2.負責管委會及公司交代事宜 3.負責接聽電話 4.負責收受大樓住戶管理費 5.負責文書KEY-IN 6.零用金管理及財務報表 7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 9.迎賓接待，門禁管制等 10.廠商聯繫，社區活動協辦等 11.男女皆不拘 12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.協助主管及專員從事一般行政業務、後勤等工作 2.資料整理，電話接聽

1.接待家長 2.協助處理學生問題及通知聯繫之工作 3.接應電話並篩選來電 4.環境整潔、清理垃圾 5.資料繕打、裝訂資料 6.處理學生訂餐事宜 7.執行櫃檯行政事務 8.介紹課程、設計招生活動 9.處理主管交辦事務 工作要求：須具備電腦文書處理技能，耐心、細心能與孩子融洽相處者佳，無誠勿試。

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 特約客戶接待與服務 ◉ 健保門診及自費門診手術掛號批價作業 ◉ 住院房帳結帳作業 ◉ 電腦key in資料、文書建檔 ◉ 電話接聽預約排程 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 熟悉電腦文書作業WORD, EXCEL軟體操作 ◉ 反應快速、執行力強，能應對診所忙碌時的節奏 ◉ 思路清晰、細心耐心的服務態度、表達能力佳能清楚傳達資訊並應對客戶需求 ◉ 重視團隊合作，也能獨立完成任務 ◉ 有貴賓接待或診所櫃台經驗者佳 【薪資待遇】 ◉ 試用期過後享有達標績效獎金 【上班時間】 ◉ 08：30-17：00 ◉ 10：00-18：30 ◉ 13：30-22：30 (另有小小夜/小夜津貼) ◉ 皆須需配合輪班及輪休

1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容

1.公司文件檔案的建立及管理 2.標案準備及發文、合約製作、開工、竣工、請款資料並備份及文件歸檔、報表製作及填寫 3.負責辦公室用品採購發放 4.應付帳款申請製作及每月對帳、銷帳及發票整理、平日零用金管理、印花稅明細 管理及申請、廠商請款、請款、報價及熟文書處理EXCEL、WORD、CAD 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助主管處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

你正在找一份穩定、會調薪的工作嗎? 希望工作環境明亮整潔嗎? 來應徵這份工作吧! 工作內容: 1.電話接聽與問題回覆。 2.客戶訂貨安排。 3.協助商品包裝與出貨工作。 4.依公司分配工作執行。 5.主管交辦事項。 *需配合每年2次的台北展覽出差。 工作介紹: 起初會以包裝出貨及瞭解產品為主， 待進入狀況後，逐步學習業助相關工作， 採循序漸進式的安排。 溫馨提醒: 1.工作有時需勞力付出，無法接受者請慎選。 2.有責任感、有相關經驗者為佳!

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長