秘書專區

1. 協助主管所需，蒐集、分析、整合、推動與執行專案。 2. 安排公司重要活動，具行政、文書、採購、簡報能力。 3. 負責主管行程之規劃、安排、會議紀錄與協調，並隨行陪同。 4. 協助主管處理各種行政事務及整理簽核文件及發送。 5. 追蹤各部門的工作進度，並整理回報。 6. 協助經營團隊執行公司之決議專案與事項推動，以及時程控管。 7. 主管交辦事項。 其他條件 : 1. 抗壓性強、態度良好、頭腦清晰、自學能力佳、主動積極及團隊合作 2. 細心、高EQ、高效率、有企圖心、精準完成目標。 3. 高度敏銳、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

行政櫃台:接待、 簽約(另有獎金) 、辦理主管交代事務、環境整潔、場地介紹、課程介紹

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

1、財務報表製作 2、管理費催繳 3、社區公告上架、下架 4、銀行登摺、匯款 5、執行管委會及總幹事交辦事項

1. 一般文書資料處理及歸檔工作，熟悉電腦文書，資料建立、處理及歸檔。 2. 電話接聽、過濾、轉接來電並記錄相關問題與需求 。 2. 負責訪客接待及通知。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.各部門之庶務需求採購管理。 6.負責辦公室用品採購發放 6.其他主管交辦事項

1.辦理教育訓練。 2協助主管處理一般行政業務工作。 3.協助辦理各項會議、活動。訓練。 3.主管交辦事項。 4.每個月有3天晚上需加班辦理保全教育訓練。 5.每兩個月有2天早上需加班辦理保全教育訓練。 6.假日偶爾必要時，需與同事輪職加班，辦理公寓大廈證照班教育訓練。

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.出貨、ERP系統打出貨單 2.客戶出貨單整理、月底核對、開立發票(月底+隨貨) 3.應付帳款整理 4.客戶訂單安排車趟 5.現場皮料+成品庫存計算、登記、盤點 6.員工出勤+請假紀錄整合 7.每月消防檢測及堆高機保養上傳 8.協助處理機動性行政工作

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.行銷企劃事務協助

1.負責每日報表製作及行政庶務. 2.餐飲部門晨會/週會進行會議記錄. 3.協助顧客之詢問及訂位相關事宜. 4.各單位主廚及經理溝通事項. 5.主管交辦事項. 6.具餐飲相關經驗者佳.

-廠商客服人員以及業務開發 行政工作,協助主管處理一般事務.

負責單位內護理業務之文書工作及協助財物管理、主管行政之輔助。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.協助業務交付事項、行政庶務處理。 2.處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 3.協助業務聯繫工廠完成接單、出貨、收款、退換貨等相關後續事宜。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.ERP使用,物料使用量預估/耗材訂購。 6.接待及環境整潔。 7.接聽電話、傳達訊息。 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。 9.具專案管理能力佳

1.協助處理帳務、行政事項，須會使用文書軟體 2.新工作環境，工作氣氛佳，歡迎您來參觀 3.需輪班、排休，晚班另有津貼 4.月休6天，月平均可領35000以上 反應敏捷，記性佳，穩定性高，抗壓能力強，親切的口吻與客戶對談 請您來電0915973350王先生，預約面試

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，根據客戶需求安排交貨期並追蹤出貨 。 3.安排派車事宜，執行車輛出貨調度作業。 4.出貨單、訂單之處理及整理，業務報表整理，鼎新ERP系統操作 。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。