秘書專區

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。 2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。 3.主管交辦事務處理。

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

1.銷售相關之公司內部行政作業 2.其它行政庶務及主管交辦事項 3.電腦WORD.EXCEL.PowerPoint操作

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

編製帳務報表、文書資料處理、簽核文件整理及發送 、主管交辦事宜

1.接聽電話協助客戶安排預約 2.櫃台掛號批價預約 3.安排客戶接待與服務 4.一般行政庶務、物品採購及盤點 5.協助行政、治療流程、跟診、協助醫師、藥師

#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 12:30-21:30，依各分校需求時間微調整

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小美語部12:30-21:30

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1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

1.行政內勤庶務事項處理 2.應收、應付帳款作業、結算廠商請款付款作業 3.客戶諮詢商品問題回覆 4.主管交辦事項 5.每日公司內帳處理以及會計出納等相關工作執行協助 ( 電腦專常: 能熟練操作excel、word軟體 )

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

1. 電腦文書處理 (Word, Excel, PowerPoint)、中文輸入速度每分鐘 50 字以上。 2. 協助總務庫存盤點、倉庫物品管理 3. 財務會計：基礎帳務核銷、各項費用發票、廠商請款相關單據製作、彙整、正航系統操作 4. 電話接聽、訪客接待、茶點準備 5. 協助舉辦相關法會及活動 6. 協助照片整理與歸檔 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 其他主管交辦事項或部門業務支援

1.確認訂單。 2.接發訂單。 3.文件處理。 4.與美國總公司溝通協調 5.與公司各部門溝通協調 人才條件期許： 英文聽/說/讀/寫 需精通 工作待遇: 依資歷及學歷另議(會計系尤佳)

1.衛生規範執行與監督 2. 食材與食物安全管理 3. 溫度紀錄與設備檢查 4. 衛生教育與訓練 5. 衛生相關文件管理 6. 配合政府稽查與內部稽核 7. 異常狀況應變處理 8.須具備HACCP證書 9.其他交辦事項