秘書專區

1.ㄧ般餐飲及宴席預訂、促銷專案諮詢及宴會之銷售推廣 2.回覆訂席電子郵件或電話 3.追蹤客人訂位需求並確認安排無誤 4.訂席系統操作管理與訂席報表製作 5.檢查隔日訂席記錄已確保訂席之安排妥當 6.執行主管交辦事項

- 負責生鮮所需物料之採購及下單作業 - 廠商聯絡與交期追蹤 - 相關採購文件及資料管理 - 主管交辦作業 ※熟悉鼎新系統尤佳 ※六日須部門人員輪值。(前三個月不需輪值) 三個月後每個月約需輪值1-2次。

每週一~週五 ,協助檢查小學生作業、櫃檯文書處理、環境清潔、主任交辦事項

【我們的工作環境與理念】 我們深信，團隊夥伴是公司最珍貴的資產。在方師傅，人力資源工作不僅僅是繁瑣的行政程序，更是建立互信、尊重與傳遞職場溫度的重要橋樑。我們致力於營造一個溝通透明、多元包容且充滿成就感的工作環境。如果您具備細心特質、樂於與人互動，並期待在一個制度穩健、步調溫暖的品牌團隊中扎實成長，歡迎加入我們，與我們一同關懷同仁、共享團隊發展的喜悅。 【工作內容】 1. 夥伴招募日常後勤：協助各渠道招募資訊維護、履歷表基礎整理、面試行程聯繫安排與現場接待。 2. 人事行政流程協辦：協助同仁入職/離職手續辦理、員工資料維護、檔案歸檔與名冊整理。 3. 出勤與庶務管理：協助日常出勤紀錄與請假單據之核對、登錄與初步彙整。 4. 同仁關懷與活動推動：協助各項員工活動（如節慶聚餐、教育訓練）的行政籌辦與現場支援。 5. 主管交辦庶務：協助人資相關行政報表產出、跨部門文件傳遞與日常辦公室庶務。 【職務需求】 ★ 經歷要求：具備行政、總務或人資相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗）。 ★ 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系。 ★ 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（Word 格式排版、Excel 基礎函數與數據初步彙整能力）。 ★★★ 核心特質：專業操守與保密：具備良好的職場倫理道德、高度細心，以及對人事資料的個人資料保護意識與保密習慣。 ★ 溝通與同理心：性格開朗樂觀，善於傾聽，能用溫暖且清晰的方式與跨部門夥伴進行日常交流。 ★ 團隊協作與條理：尊重團隊分工、重視職場和樂，面對多項行政庶務時能按部就班處理。 【上班時間與休假】 上班時段：09:00~18:00（配合公司辦公室作息）。 休假制度：依公司排休(不一定休六日)。

1.應收帳款應付帳款 2.現金收支與銀行往來

1. 門診掛號(病例建檔)、收費(營收管理)、預約電話接聽。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3.工作環境打掃清潔。 4.診所行政事宜處理 5.訪客接待 6.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 7.協助治療師拿取熱敷包及毛巾整理 8.協助病人上下床安全 9.維護復健部門環境整潔 需要條件: 1. 工作細心負責，笑容常開，喜歡與人交談，熱心服務。 2. 具算帳能力者佳。 需長期配合的工作伙伴

1. 管理公司人員異動或資料異動 2. 處理人員加、退勞健保與團保 3. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 4.薪酬計算、人事相關。 5.其他主管交辦事項。

1 協助業務處理客戶訂單及相關文件 2. 電話接聽、郵件處理及回覆客戶需求 3. 追蹤生產進度及安排出貨文件 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務及主管待辦事項 ※意者請先使用111投履歷，等待通知面試

1.協助報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助業務相關行政作業 4.行程安排 5.主管交辦事項

【工作內容】 1. 協助業務安排裝機與客戶連繫事宜及產品報價 2 .客戶客訴處理。 3. 保持與客戶間客勤聯繫，回覆e-mail。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 熟悉Excel操作、整合、統計並製作報表。 7. 追蹤並完成主管交辦事項。

① 接受消費者電話預約 ② 執行店面行政庶務 ③ 從事服務接待客人買單結帳，並安排與管理專業按摩師工作，備品補充· ④ 填寫及記錄簡易行政報表，完成主管交付事項。

營造內業作業、營造資料與文書處理、投標等作業 具相關經驗者，薪資可再面議詳談 1. 負責工程內業資料的整理與歸檔，確保文書紀錄完整性及正確性。 2.跟進施工進度及文件管理，定期更新內業資料系統。 3.對接內外部單位，協調完成文書相關支援與行政管理工作。 4.執行主管其他交辦事項，提供即時支援以確保項目順利推進。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 發票管理及會計簡單作帳、開發票、完銷帳 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援(協助包裝理貨) 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 有傳統機械產業背景經驗佳 9. 需肯學習

深耕競爭力，招募人材，誠徵大學以上畢，具行銷業務專長或其他專長，英文或日文流利，反應靈敏、擅協調、溝通、交涉。 (請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。)

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.診療室、病房等之清潔打掃 4.為傷科患者熱敷貼藥

1.公司文件檔案的建立 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助正職人員處理工作上的事務

1.熟悉建案銷售、簽約、收款、對保、過戶、驗屋、交屋等各階段作業流程 2.具有建案社區服務經驗、熟悉物業管理流程(輔佐社區管委會成立、公設移交等相關作業) 3.客服部門之文書報表製作與管理 4.客戶房屋及公設修繕受理及進度追蹤；客戶關係、社區服務之經營與維護 5.做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 6.執行主管交辦事項 其他條件： *需具營建業服務經驗1年以上。 *熟產權移轉設定等代書各階段作業。 * 具備交屋、後續或客變、維修等相關經驗佳。 * 具跨部門溝通、專案控管與堅持品質等能力尤佳。

🛑主管交辦事項 🛑依照隨機流水號電話聯繫 🛑 基本文書操作 🛑 自律性高

1.上午網路平台訂單70％及實體賣場訂單30％的處理，如：登打出貨單及貨品訂單出貨後續事宜 2.下午協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業(網路平台上下架、報價單登打) 3.e-mail回覆客戶訂單之處理，並確認商品的交期 4.主管交辦事宜及部門後勤支援