秘書專區

在日本國內擁有多達1,690家的專業收購店「OTAKARAYA」。 因應事業擴展，將強化支援台灣店鋪營運的後勤辦公室體制! 從文件製作、客戶入帳確認等要求精確度的事務工作,到貴重商品發送前的包裝・輕作業,是一個能廣泛發揮的複合型職位。 ①工作內容 從一般事務到出口實務、商品發送準備,您將全程參與。 辦公室工作(事務・管理業務) 客戶入帳確認:核對買賣交易的入帳狀況及確認對應。 出口文件製作:製作發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)。 資料管理:在專用系統中輸入商品資訊、價格、庫存資料。 物流安排:安排配送業者(EMS/DHL/FedEx等)、製作託運單、進度管理。 店鋪輕作業(驗貨・包裝) 商品驗貨:發送前最終檢查刮傷或配件是否齊全。 細心包裝:為安全出口精品(包包・手錶・珠寶等)進行包裝。 庫存核對:核對店內實際庫存與系統資料。

物資採購與供應： 統籌船舶伙食、飲品及免稅之詢價、比價與採購發單作業。 供應鏈溝通協調： 維護國內供應商關係，確保報價準確性並有效執行採購作業。 物流進度監控： 根據船舶航行計畫與靠港時程，協調物流配送，確保物資準時交付。 庫存與成本管理： 執行物資盤點與補貨，並在預算範圍內協助成本控管與品質追蹤。 合規性把關： 確保採購品項符合食品衛生、安全標準及相關船舶作業規範。 作業彈性應變： 配合船舶進出港時程，彈性調整工作安排或執行緊急補給需求。 ***週六/週日及國定假日需視情況值班*** ***無經驗可***

1.洽談專案所需材料 2.供應商管理 3.材料編碼&輸入ERP系統 4.工具維護管理 5.庫存管理 6.主管交辦事項

病歷管理，病歷掃描作業、醫院評鑑分析統計、保險公文處理、電子病歷稽核、病歷內容審查。

需求條件： 須熟悉Excel操作 🔍 超級行政神隊友，我們正在尋找充滿活力的你！ 想在一個節奏明快又溫馨的環境中發揮你的辦公室魔法嗎？ 無論是精算數字還是搞定行政雜務，只要你細心又熱情，這裡就是你的舞台！ 🌟 加入我們的日常任務 1. 運用Excel處理現金與銀行往來事務 2. 高效率執行帳款收付與精準核銷 3. 嚴謹負責發票開立與各類單據管理 4. 協助處理薪資結算與稅務相關配合 5. 製作報表並維護各項檔案系統 6. 快速精確完成日常文書處理與資料管理 7. 展現親和力接待賓客並支援行程會議安排 8. 協助招募流程與各項任用管理 9. 精準掌控員工考勤與薪酬作業 10. 靈活處理主管交辦的任務 加入我們，你將成為團隊運轉不可或缺的靈魂人物！ 準備好與我們一起打造高效率又快樂的工作氛圍了嗎？ 期待遇見細心又有效率的你！🌈

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

1. 協助內部社群回覆與PO文 2. 商品拍攝 3. 商品照編輯、簡易影片拍攝剪輯 4. 協助確認商品資訊、商品完整性及結帳作業 5. 協助宅配寄件作業 6. 協助盤點/調轉作業 7. 協助行政庶務作業 ※本職缺適用政府就業獎勵方案 **勞動部【五五就業獎勵】 **勞動部【跨域就業津貼】 **勞動部【婦女再就業計畫】 **勞動部【青年職得好評計畫】 **勞動部【支援青年就業計畫】 ★欲申請獎勵者，請於面試前至就服站取得推介卡

・主管交辦事項及日常行政 ・文件、合約與資料整理 ・廠商及客戶聯繫 ・FB／IG／LINE／591 社群經營 ・房屋銷售文案撰寫 ・照片、影片及短影音製作 ・協助建案行銷及銷售 需細心、主動且具責任感；熟悉社群操作及 Canva 者佳！ 如果你喜歡多元工作、擅長溝通，又對房地產行銷充滿熱情

1.協助文書資料處理 2.發文 3.郵局以及相關行政庶務 4.其他主管交辦事項 需求及特質： 1.反應及學習能力強 2.記憶力好。 3.打字速度須迅速以及對excel基礎公式有所了解 4.細心,對文字有一定的靈敏度,看字會飄或是總是看不完整的需要考慮 特殊: 季度獎金(季度盈餘百分比計算),年終分紅 入職一年如想要入行 可選進修升遷管道 室內裝修工程管理證照及室內裝修設計證照 培訓

💻【網路直播客服小幫手】月薪32K起｜勞健保＋三節獎金＋無經驗可🎉 🔸 工作內容 1️⃣ 回覆LINE／社群平台訊息 2️⃣ 協助處理訂單、整理報表 3️⃣ 協助直播現場作業 4️⃣ 協助接聽客服電話 5️⃣ 不定期參與外景活動（需外出） 6️⃣ 需要具備良好反應與臨場應變能力 🔸 工作時間 & 薪資待遇 💰 月薪：32,000 元起（依能力及年資調整，最高可達40,000 元） ⌚ 排班時段： 晚班  周一至周六14:00 ~ 23:00（含休息1小時）  週日16:00 ~ 01:00（含休息1小時） 早班 9:00~6:00（含休息1小時）  ※ 須能配合延長加班 🔸 條件需求 ✅ 專科以上學歷 ✅ 台語略懂 ✅ 熟悉電腦基本操作、Excel / Word ✅ 中文輸入每分鐘45字以上 🎁 公司福利 ✔ 勞保＋健保＋勞退6％提撥 ✔ 年終獎金 ✔ 三節禮金／禮品 ✔ 特休假（滿半年即享有） ✔ 員工聚餐＋每年員工旅遊 ✔ 加班費依法計算 ✔ 月休依公司規定 📍 面試時間地點 🕔 面試時段：17:00～20:30 📌 面試地點：台中市南屯區向上路三段412號 📞 聯絡方式 惠宇堂生物科技有限公司｜人事部 ☎ 聯絡電話：0912-539-178 📩 意者請先投遞履歷，合適者將主動聯繫安排面試！

1)協助採購執行採購業務;詢價.比價.訂單發出與交期跟催.供應商資料建立及更新 2)新材料與新供應商的搜尋及相關作業執行 3)採購文件與相關表單製作 4)協助採購訂單整理,製作需求報表 5)負責一般文書資料處理 6)其他主管交辦事項

擴編徵才,百坪廠房興建中,急需您的加入! 工作內容為 1.報價、製作合約、處理主管交辦事宜等。 2.接聽客戶來電處理相關事宜。 3.負責內容為一般文書資料處理及庶務性行政工作。 (主要是負責報價及車趟行程結束後的核對作業) 4.需數字能力優、理解邏輯能力強。 5.需熟悉 word excel 操作。 *2-3個月通過考核期考核再依能力加給,並逐年依工作表現調整薪資。 *如有環保業廢棄物申報相關經驗佳,證照另有津貼。 勞健保 退休金提撥6％ 公司福利 ◆ 人員保險 1. 人員團險 2. 員工健檢 ◆ 獎金類 1.年終獎金 2.豐富三節獎金/禮品 ◆ 休閒類 1.部門聚餐 2.國內旅遊 3.下午茶甜點 4.生日禮金

1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場，有提供公務車/公務機車，如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 4.提供住宿

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

我們是專注於CNC車床、傳統車床、大型車床加工及滾輪製造等專用生產機械的製造與修配公司。我們的產品與服務涵蓋染整壓迫輪、各式橡膠輪及其他高品質工業零件，致力於為機械製造業提供最專業的解決方案。 工作內容： 1. 協助公司物料的採購與訂購，包括聯繫供應商並確認交貨進度。 2. 整理與輸入出貨文件，進行Key單作業，確保資料準確性。 3. 負責電話接聽.妥善處理客戶與內部人員的溝通需求。 4. 進行公司文件歸檔與資料整理，維護辦公室行政事宜的井然有序。 5. 配合主管指示，執行其他臨時交辦事項。 歡迎對行政助理工作有興趣且願意學習的新夥伴加入我們！我們期待你的加入，與我們一同努力為機械製造業提供卓越的服務，立即投遞履歷，讓我們攜手同行！

1.熟悉塑膠製造工藝與生產流程優化管理 2.監控生產線運作並執行品質檢查作業 3.具備領導與管理團隊的執行能力 4.執行生產排程規劃與設備維護管理 5.操作基本電腦技能以撰寫生產報表 6.確保生產安全合規並推行環保意識

1.負責進出廠物料的管理和記錄，確保數量準確及狀態良好。 2.協助採購部門處理供應商聯繫及追蹤訂單進度，保障物料及時到貨。 3.負責廠區文件整理與歸檔，維護資料正確性及文件完整性。 4.辦理主管交代事項 5.廠內操作過磅

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 5.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 6.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 7.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 8.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 9.上班時間: 07:00-16:00 ，月休10天排休 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000起 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務