秘書專區

1.營業所作業流程管理與專案企畫推動 2.各項指標控管與分析 3.其他主管交辦事項

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 【二】紙本資料輸入KEY IN。 【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 【四】其他主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

1.加工圖面(例如：材質、尺寸、加工資訊)標註作業，不會看圖來都會教 2.協助詢報價作業 3.配合主管工作調度 員工福利： 1. 工作時間(依照勞基法) 2. 節日禮金禮券(五一勞動節,中秋節&端午節,生日禮券) 3. 福利補助金(結婚,生育,喪葬慰問) 4. 年終獎金,績效獎金 5. 保險：員工團保,勞健保,依勞基法提撥6％(可自提6％) 6. 全廠冷氣房,環境優雅(提倡7S運動)

🔹 文書處理：移工相關申請、資料建檔、歸檔 🔹 操作外勞行政系統，從申請到入境全程一條龍作業 🔹 協助公司,工廠申辦移工申請，熟悉流程與法規 🔹 辦理白領 /事業類／廠工的申請及入境及後續文件、追蹤 評鑑文件完成 🔹 處理移工在台所有行政事務：體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等 🎯我們希望你： ✅ 有移工文書處理或工廠移工申辦經驗佳 ✅ 熟悉勞動部開放中或廠勞文件流程者優先錄用 ✅ 細心負責、抗壓性高 ✅ 可獨立作業，亦能配合團隊需求 $具條龍2年以上經驗薪資可談，依經驗優渥給薪！

現有分校:安平分校 本補習班招聘1~2名職缺, *本公司是你(妳)的港灣，不是你的驛站！ 工作項目: 1.櫃檯接待、電話轉接。 2.協助主管各項行政、文書處理、管理、打掃環境。 3.輔助學生到班及放學、點名、登記成績。 4.行政內勤事務、學生建檔、訂餐。 5.喜歡與學生及家長互動,行為舉止要合宜。 6.有會計做帳經驗尤佳。 7.會在安平區安平分校面談,入職後會安排到安平分校上班. 歡迎您(你)的加入.(工讀生也可)

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業 2. 進行商品入倉、出貨、調度安排等相關工作 3. 製作及管理客戶訂單報表 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

客戶聯繫與報價資料提供 依照公司預擬之電話聯絡腳本，主動致電客戶，清楚說明公司所提供之服務內容，並透過電子郵件或傳真等方式提供完整報價資料與業務資訊。 客戶關係維護與資料更新 定期聯繫既有客戶，更新客戶聯絡人與相關資料，掌握承辦人員異動情形，確保業務往來之順暢。 新客戶開發 積極尋找潛在客戶來源，拓展業務版圖，提升公司市占率與品牌能見度。 接聽來電與訊息登記 協助接聽並記錄客戶來電訊息，確保資訊正確傳達至相關人員，提升服務效率與顧客滿意度。 主管交辦事項支援與行程安排 協助主管處理日常行政事務，主管不在時，主動協助安排工作日程。 辦公環境整理維護 主動維護辦公室清潔與整潔，營造良好工作環境。

上班時間：早班：8:50-15:30、晚班：15:20-21:00 (需配合公司調度) 工作內容：文書資料核對,資料建檔,款項入帳、完成主管交辦事項 公司福利：享年假休、元旦休、三大節日休、颱風假休 有「年終獎金」、「開工紅包」、「生日禮金」、公司團保、尾牙聚餐、 不定時員工聚餐、有完善的升遷制度。

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 3.處理公司信件的收發與分類 4.櫃檯結帳收銀

1.學生上下課之相關事務。 2.班務處理及打掃清潔。 3.協助班務相關事項 4.處理主任交代事務

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 協助業務人員處理業務相關庶務。 4. 需會電腦文書處理。

1.協助業務各宴會前置作業相關文書、排版。 2.宴會指引、桌卡、菜卡美工輸出。 3.訂單統整、下單作業。

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1.負責現場文書作業，資料處理與統整。 2.負責支援現場作業與出納管理。 3.櫃檯收銀結帳等事宜。 4.具損益表制作能力 工作時間：8小時/日

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約8-10天)