秘書專區

1.協助房務部門及跨部門事務安排，確保溝通與協調順暢。 2.執行房間管控，並協助安排房務員處理房客入住後備品需求。 3.處理退房後顧客遺留物品，並協助聯絡與後續安排。 4.協助辦理各式辦公室文件、報表與主管交辦事項，維持行政作業效率。 5.視情況支援樓層，協助客房整理及臨時狀況處理，確保服務品質。

１.訪客來訪時協助引導並招待 ２.接應電話並篩選來電 ３.提供或回應客戶有關公司的相關資訊 ４.處理公司文件收發與資料建檔管理 ５ 資料核對審查

Work Hard, Play Hard, Train Harder. #柏文健康事業｜台灣首家上市健身品牌｜ ➜ 工作內容 1. 行政文書（會員資料）系統審核、維護、修正 2. 文書、契約審核、歸檔與管理 3. 營業部門每月績效計算與監督 ➜ 全方位訓練支持 • 系統化新人訓練：零經驗也能快速上手 • 核心職能養成：穩紮穩打，打好每一步基礎 • 主管晉升培訓：成長與升遷雙軌並行 • 國內外專業名人演講：開拓視野、持續進修 ➜ 超值福利，一次滿足 • 免費白金卡會員資格：全台廠館與有氧團課不限次數使用 • 多重獎金：年終獎金、員工分紅 • 節慶關懷：生日、婚喪、生育禮金 • 團隊凝聚：聚餐補助、員工旅遊、春酒、運動會 • 更多驚喜：不定期活動，讓工作生活更有趣 ➜ 職涯發展 X 公司未來 • 穩健成長：台灣第一家上市健身品牌，展店穩定、營收持續攀升 • 升遷管道暢通：積極拓點中，晉升機會多 • 永續承諾：投入人才培育與ESG，打造健康長遠的工作環境 ➜ 我們在找的，就是你 穩定、好上手的工作內容，冷氣房舒適環境，還能邊工作邊享受運動與健康。 不論你是初入職場的新鮮人，還是想轉換跑道、培養第二專長 只要你善於發現問題、勇於解決，具備思考力與執行力，我們都誠摯歡迎你加入【柏文健康】！ ▲ 請投遞履歷並附上個人照片 ▲ ★ 打造更好的自己，從柏文出發！★

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1.學校接送學員 2.安排車班座位 3.接送學員回家 4.提供有關接送的服務 5.行政支援

1.訪客來電時，接應電話，篩選來電，並協助登記。 2.訪客來訪時，招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課，接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

一、需有帶班教學經驗兩年以上：負責英語課程的教學輔導。 二、收發、批改與輔導學生英文作業：給予專業和建設性的反饋。 三、教室禮儀、安全、環境維護與管理：維護教室的秩序、安全和清潔。 四、學生學習成效報告：定期觀察學生的學習進展，並根據學習成效撰寫報告，與 家長和教學團隊共享。 五、與家長互動訪問：定期與學生家長進行溝通和訪問，分享學生的學習進展，並 聽取家長的意見和建議。 六、教學攝影紀錄：拍攝學生與教師上課過程與家長分享。 歡迎所有求職者：我們歡迎具有熱情、責任感和專業能力的求職者加入我們的團隊。 遠景與成就：提供職業發展機會，包括獨當一面英語教學的能力培訓，為職業生涯提供成長空間。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 負責行銷業務部門相關文件/事務之申請、整理，建檔以及追蹤。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 4. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 負責各類佣金申請、費用報支。 7. 主管交辦事項及行程安排。 8. 具文書及簡報編製能力者優先錄取。

1.櫃台行政 2.要熟悉電腦作業 3.見紅排休 月休8-10天 4.配合HR 事項 5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.風險評估及授信結果提報 3.主管交辦事項 4.客服文字訊息回覆,來電處理 上班時間: 需輪班，按政府紅字休假天數安排當月班表。 日班09:00-18:00 晚班12:00-21:00 【各類保險】按享勞保、健保、勞退、團保。(團體保險保障上下班通勤) 【休假制度】兼顧工作與生活的平衡，符合勞基法一例一休與特別休假之規定。 【公司福利】三節禮品/禮金、年終獎金、員工旅遊、不定時公司聚餐、尾牙/春酒...等。

1.營運行政作業 2.資料整理輸入 3.電腦系統帳務輸入 4.櫃檯行政作業 5.主管交辦事項

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 電梯保養發票開立。 3.郵局寄發票。 4. 保養合約書製作。

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 協助或負責特定工作事務 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 電腦操作／資料輸入 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

1.公司文件檔案管理/電腦操作／資料輸入 2.協助簡單的處理庶務性行政工作辦公業務。 3.客戶相關諮詢回覆及問題排除。 4.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助主管所交辦的其他事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 熟電子、資訊、貿易、行銷管理、英文流利，具多項通才職能者。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是50,000元以上。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在40,000元以上。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。