秘書專區

我們是專業汽車客運服務提供商，致力於為廣大客戶提供安全、可靠、高效的交通服務。我們的服務包括國內運輸、客運服務，為旅客提供無與倫比的乘車體驗。 1. 負責公司文件、資料的建立、分類、歸檔及日常管理，確保檔案管理的系統性及完整性。 2. 協助各部門完成行政流程，包括文書處理、公文撰寫和資料整理，提供高效的行政支援。 3. 整理並輸入公司相關數據，進行影像文件的掃描與建檔，確保資料的準確性及即時性。 4. 操作並熟練使用Microsoft Office軟體，包括進行Excel數據分析與Word文書製作，為各部門需求提供支持。 5. 協助安排會議準備事項，如會議記錄、會議室安排及相關行程通知。 6. 進行辦公室物資的採購、管理，及設備的日常維護，確保辦公室運作順暢。 7. 支援零用金管理及相關行政財務協助，處理簡單的核銷作業及統計工作。 8. 提供必要的電話接聽、訪客接待及郵件分發等行政支援服務。 我們的團隊正專注於提升客運服務品質，如果你對行政工作充滿熱忱且希望在穩定環境中發展，歡迎加入我們的行列！立即投遞履歷，我們期待你的加入，共創卓越未來！

歡迎具服務熱誠與能協助處理會計及行政事務的你，加入我們這個大家庭，行政助理有多位同事們一起團隊合作，不用害怕全部事情都落在你身上，大家分工處理，團隊和樂融融。 1. 櫃檯門市接待與客戶需求服務 2. 電話接聽與客戶接待事項 3. 電腦系統文書輸入 4. 現金收納/結帳、開立發票 5. 進貨廠商/客戶請款帳務 6. 庫存盤點作業 7. 一般行政作業工作 8. 其他主管交辦事項

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 3.安排就診時間，編定先後次序 4.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 5.診療室、病房等之清潔打掃

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 3.安排就診時間，編定先後次序 4.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 5.診療室、病房等之清潔打掃

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

我們是美商3M的專業經銷商，主要代理3M旗下的工業產品線，客戶涵蓋汽機車母廠,航空航太,科技傳產......等多領域客戶提供專業的支援與解決方案。 【職位名稱】：美商3M經銷商 業務助理 【工作內容】： 1. 負責產品相關的報價、訂單處理及出貨安排，確保準確性與效率性。 2. 使用進銷存系統/Microsoft Office軟體（如Excel, Word）進行資料管理與報表製作， 3. 協助執行線上線下業務活動與管理 4. 支援客戶詢問及售後服務紀錄 5. 定期檢視作業流程，提出改善建議，協助提升部門效率與績效。 6.主管其他交辦事項或部門後勤支援內部行政作業 我們正在尋找積極有熱忱的伙伴，無論您具備相關工作經驗還是初次踏入職場，只要您具備責任感與求知慾，我們都歡迎您的加入。這將是您學習與成長的最佳舞台，立即投遞履歷，與我們一起開創卓越未來！

1.生產排程 2.產線協調 3.文書處理 4.行政事務處理

1. 公共工程計畫書及送審資料編制，內容符合規範並准時送交。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作，協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3. 編制竣工報告及相關文書，整理驗收資料與項目記錄，製作移交清冊文件。 4. 協助現場工程相關事務處理，確保項目進度的銜接與落實。 5. 協助主管交辦任務，包括但不限於行政支援、專案處理及臨時事項。 6.熟悉高益系統佳

行政文書工作~ 產調建檔~文件歸檔 刊登廣告 協助會議及活動籌備 統計報表~簡報等資料 辦公室用品採買及廠商連絡 店務零用金管理 處理主管交辦事項 工作時間:AM9:00-18:00 福利優~ 享勞健保、團保 完整教育訓練制度 員工生日禮 國內外旅遊 月月聚餐 歡迎熱情~活潑~負責~正面積極的你 一起加入幸福企業

活動用品數量掌握 流水帳務/行政文書處理 主管臨時交辦事務 參與活動現場規劃

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.櫃台結帳 帳務處理 4.其他非技術性之事務工作 5:主管交辦事項

1. 協助國外業務處理訂單相關事宜(美、歐、亞太地區訂單處理)。 2. 處理PCB銷售業務相關之內部作業，並協助處理進出口事宜。 3. 部門內部事務協助，執行主管與業務交辦的事項。 4. 熟悉辦公室軟體操作。

💼 金鋁光鋁業有限公司｜🔥業務助理 📍 台中市大里區｜固定週休六日｜穩定日班 ✨【這份工作在做什麼？】 你不是單純行政助理，而是「業務＋工程支援」的關鍵角色： ✔ 協助客戶報價與需求回覆（第一線窗口） ✔ 整理並追蹤工程／業務文件（讓流程不斷線） ✔ 客戶資料建檔與維護（掌握客源資訊） ✔ 與內部部門協作，確保案件順利進行 ✔ 主管交辦事項支援 👉 會接觸到實際工程圖與估算流程，非純文書職 📐【我們希望你具備】 ✔ 具 AutoCAD 基本操作能力 ✔ 看得懂基本建築／工程圖 ✔ 有工程估算或空間設計相關經驗佳 ✔ 具備汽車駕照（需外出或聯繫客戶） ✔ 細心、溝通能力佳、願意學習 💰【待遇與環境】 💵 月薪 35,000 ～ 45,000（依能力調整） 🕗 08:00－17:00（日班） 📅 週休六日（固定休） 📍 穩定產業、制度完整 🌟【適合誰來？】 ✔ 想從行政升級到「工程＋業務整合」的人 ✔ 有CAD但不想只做設計想接觸客戶的人 ✔ 想要穩定週休＋薪資可成長的人

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助彙整會議書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理承辦人員所交辦的其他事項 4.資料處理、掃描及建檔 5. 檢查整理檔案 6.上班地點為嘉義市環保局

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1. 輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 處理主管交辦之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 使用CAD 2D程式進行報價/請款數量計算。 6.薪資依工作經歷、工作技能核定。

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

文書作業、資料查詢、清潔工作、主管交代事宜(有相關營造文書經驗佳)