秘書專區

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 1. 能獨立作業社區財務報表 2. 具有社區服務經驗一年以上 3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

1. 輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 處理主管交辦之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 使用CAD 2D程式進行報價/請款數量計算。 6.薪資依工作經歷、工作技能核定。 *會使用CAD 2D尤佳，無經驗者可培訓*

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

1.倉庫產品庫存管理。 2.知名運動品牌、網路流行服飾倉儲管理。 3.倉庫進、出貨及協助退貨訂單製作、列印、處理。 4.環境整潔及維持。 5.每月客戶費用請款。

1.商場作業管理 2.人流動線管理 3.環境衛生安全巡檢 4.行政相關作業 5.審核美食街櫃位銷售品項核對POS資料 6.主管交辦相關事項 輪班方式 月休8天

1、執行及協助校務內容。 2、協助主管執行事務。 3、對小孩有耐心，與同事能互相，認真執行主管給予的工作。 4、個性穩重、善於溝通。 5、進班協助主教。 6、擅長文書處理。 7、以學校事務為優先。

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

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1.顧客資料整理,熟悉電腦文書作業 2.主管交辦事項完成

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審核公司內部所有應收、應付相關事務 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6. 主管偶爾臨時交辦事項。

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💼 【執行長助理】誠摯邀請你的加入！ 想要貼身學習高層的經營秘訣，體驗多樣化的挑戰嗎？快到我們的探索旅程吧！🌟 📝 你的日常： 1. 用心處理執行長的行政庶務，讓大小事都有條不紊 2. 與客戶、廠商聯繫溝通，搭起企業合作的橋樑 3. 條理分明地整理文件，掌握進度，成為執行長的最佳支持者 4. 深度參與公司各項專案的執行，完成充滿成就感的工作成果 5. 完成執行長交辦的任務，面對挑戰從不退縮 🎯 只要你擁有熱情和行動力，我們等不及要和你一起創造精彩的回憶！ 準備好迎接這段充滿機會的旅程了嗎？Let’s go！🚀

EAP行政個管員（歡迎企業/商管/心理/社工背景） 1.關於旭立EAP：心理諮商殿堂與企業服務的橋梁 財團法人旭立文教基金會成立 38 年，是台灣指標性的心理諮商與人才培育機構。除了深耕各大心理學派（薩提爾、完形、榮格、EFT等），EAP員工協助方案部門更長期協助各大企業建立健康的職場環境。 我們正在尋找一位具備高度服務熱忱、耐心穩健的夥伴加入核心團隊。在這個職位上，你將從「企業、組織、系統」的高度，學習如何推動職場心理健康服務。歡迎具備企業管理、心理、社工背景的人才投遞履歷。 2. 在這裡，我們提供務實、透明且講求合作的工作環境： •專業技能培育：主管將手把手帶領你掌握 EAP 實務、企業溝通語言與商業經營邏輯，提升商務與行政管理硬實力。 •友善與安全的團隊文化：我們重視職場倫理，提倡「溫柔容錯」，犯錯是共同學習與優化流程的契機，這裡也會是需要高度團隊合作的環境。 3.工作內容： 本職務主要負責 EAP（員工協助方案）部門之日常行政運作、客戶聯繫與活動執行，具體工作項目如下： 1.電話專線接聽與通訊客服： 接聽企業服務專線、管理官方 LINE 帳號，聯繫企業員工並協助安排與預約 EAP 諮商服務。 2.個案電話初談： 透過電話初步了解企業員工的求助需求，進行來電者預約服務。 3.講座活動聯繫與執行： 負責企業講座及公益活動的前期窗口聯繫、現場主辦、跟課引導與滿意度成效統計。 4.行銷與推廣協助： 協助部門內日常行銷素材（如電子報、推廣文案）的協力規劃與執行。 5.財務與日常行政： 負責部門內日常行政庶務、外部特約心理師與講師之費用請款、經費核銷，以及定期數據報表製作…等行政事宜。 6.主管交辦事項： 協助主管進行專案進度追蹤與跨部門協調。 【條件要求】 我們歡迎具備良好溝通能力、做事細心且對心理健康領域有熱忱的夥伴加入。 •教育背景： 大專院校以上畢業（企管、人力資源、行政管理、大眾傳播、心理、社工等相關科系皆可）。 •工作經驗： 具 1 至 2年以上企業行政、業務助理、專案助理、客戶服務（CS）或主管助理經驗者優先考慮。 •核心技能： o行政與文書能力： 熟練使用 Word、Excel 進行資料統計與報表製作，具備經費核銷概念，做事細心且講求時效。 o溝通與應對能力： 口齒清晰、表達能力佳，具備與企業人資（HR）窗口得體應對的溝通技巧。 o特質需求： 具備同理心、耐心與良好的傾聽能力，能沉穩接聽員工的來電。 4. 上班時間： 週一至週五09:00 - 18:00（12:00休息一小時） 5. 資格條件： •學歷：大學或研究所，企管、心理、社工等相關科系畢業。 •經歷：具備 1 年以上企業管理、專案管理、個案管理、客戶服務等經驗者尤佳。 •個性特質：親切、友善、具備高度服務熱忱為必備條件，喜歡與人合作，有耐心、不怕繁瑣行政。 6. 薪資待遇與福利 •月薪：35,000-42,000元（依學經歷敘薪） •自我照顧福利：基金會每位正職員工享有一年 6 次免費心理諮商，我們照顧他人，也深度照顧你。 •全體正職員工福利：勞保、健保、團體意外險、勞退；三節獎金、全勤獎金；年度健康檢查、基金會心理課程課務優惠、每季慶生會、員工旅遊津貼、尾牙。 7. 工作地點： 旭立基金會總部（台北市中正區南昌路二段103號11樓） ________________________________________ 準備好與我們一起推動職場心理健康了嗎？ 請將你的履歷寄至：edenchen@shiuhli.org.tw（陳主任，請於主旨註明：應徵 EAP 行政個管員－[您的姓名]）

一、文書處理及檔案管理 1. 負責公司文書資料的建檔、整理及管理，確保資料完整性及準確度。 2. 協助處理報價單與請款單的製作及匯整，確保流程順暢。 二、財務及稅務協作 1. 整理及分類公司日常發票，配合稅務相關作業。 2. 負責零用金的使用記錄及管理，定期核對並確保帳務清晰。 三、日常行政及庶務支援 1. 辦理辦公室用品採購，包括需求分析、採購執行及庫存管理。 2. 負責辦理銀行業務，包括文件寄送、帳戶管理及其他外勤事務。 3. 接聽電話並進行基本的來電篩選，接待訪客並提供必要支持。 4. 維護辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助主管完成交辦事項及臨時任務。 四、內部協調與支援 1. 協助會議的安排及記錄工作，提供相關後勤支援。 2. 與部門間協調，確保內部事務運行順暢。 歡迎有責任感、溝通能力強且具備良好執行力的你加入我們！我們期待透過你的行政專業支持，讓我們的設計團隊更加耀眼，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展、國際電腦展...等

- 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。