秘書專區

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.協助打帳單 2.主管交辦庶務

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 補習班招生人員 於各定點發送招生傳單 電話訪開發學員報名意願 相關課程及組合產品的介紹 顧客的權利義務解說及問題解答 報名流程的處理

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 4.提供相關事項的諮詢服務。 5.提供產品售後服務。 6.保養零件、人員出差安排。 7.需直接與各國客戶溝通並連繫，英文能力略通者勿試！

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

1.繪圖、文書資料建檔彙整 2.協助請款作業 3.客戶變更事項處理 4.上級主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理辦公用品（如文具、茶水、設備）及補充採購。 3. 行政庶務。 4. 主管交辦事項。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。 ※具法務經驗佳。

【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，10:30-19:00 (公司營業時間為9:00-19:00，採兩班制，此職缺固定10:30-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【薪資福利】 1.月薪32,000元-40,000元(面議，依專業能力核定) 2.保障年薪14個月(含2個月年終獎金) 3.團體保險、意外醫療險 (全時段含值勤/非值勤期間) 4.病假七天全薪假 (優於勞基法) 5.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 6.特殊節日路途假 (過年多一天假) 7.健檢補助5,000元/年 8.健康旅遊補助5,000元/年 9.在職教育訓練、心理師繼續教育積分時數每年20小時(公假) 10.其他： 　10-1三節獎金/禮品(節慶中的小確幸) 　10-2零食櫃/平日及壽星下午茶/美食聚餐(享用美食工作好心情) 　10-3生活工作諮詢(兼顧工作生活平衡) 　10-4超大辦公桌/雙螢幕配置/辦公室烤箱微波爐冰箱等硬體設備齊全(友善工作環境) 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 一、EAP服務領導者-最深厚的EAP知識庫 1.EAP最強經驗-25年以上專業經驗：黃智儀執行長 + 何宇欣資深顧問 2.勞動部員工協助方案手冊編寫者 3.職場不法侵害預防手冊審查委員 4.擔任各大政府機關EAP顧問委員 二、初衷、專業理念、展望 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 三、EAP領導品牌 1.最專業及受信賴的EAP服務––承接每一通電話，守護生命及風險 2.結合心理諮商及社會工作助人專業––最溫暖的支持與陪伴 3.政府及企業信賴的危機處理專家––員工協助、主管諮詢、組織諮詢、危機處理 四、專線顧問培訓 1.基礎訓練：專線原則、系統操作、正式上線 2.階段式個案服務：一般案、特殊案、危機案 3.宣導會/講座講師：EAP宣導會、心理衛教講座、員工/主管教育訓練 4.協助管理諮詢 5.依個人發展可派案擔任二階諮詢顧問 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、國發會...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明基材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1.協助營養品調配 2.統計各護理站訂餐人數 3.執行營養師所交辦工作

+如果你 如果你重視在組織中個人貢獻的重要性，建運企業是沒有天花板的傳產新創，新舊融合，是最好的選擇。你將有機會從頭建置理想的架構、工作方式，甚至招募同事。 如果你找尋一個公開透明、溝通直白，卻也人性化管理的工作環境，建運企業與你有同樣的夢想。我們致力於打造最好的公司文化，保持著內心的信心，了解所作所為的意義，但工作上以目的為導向，追求效率，去除不必要的形式，簡化一切手續，追求卓越，永不停止。 + 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.會分析及統計公司數據之報表。 2.將各類文件歸檔以供日後查詢。 3.熟悉電腦操作。 4.主管交辦事項。

電腦操作／資料輸入 處理電腦數據、資料庫維護，確保數據準確性與隨時更新。 檢查及錄入文件資料，執行檔案管理並依規範存檔。 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 編輯信件及標籤，準備郵寄文件並維護清楚記錄。 協助製作簡報、報告，確保文件格式及內容符合需求。 將檔案歸入公司資料庫中 負責檔案整理，運用資料管理系統進行歸檔及分類。 定期檢查資料庫內容，維護檔案系統整潔有序。 協助簡單的辦公業務 協助辦理例行行政程序，支援會議與活動安排。 執行日常庶務，確保部門運作流暢。 支援客戶相關諮詢回覆 回覆客戶基本查詢，並記錄與追蹤客戶需求。 協調內部資源以解決客戶疑問，提供專業支援服務。 文件資料檢查與更新 檢查各項文件資料，確認符合標準規範後更新內容。 配合主管要求，製作修訂及發布相關文書資料。

1.負責物件檔案整理與資料歸檔，熟悉辦公軟體如Word、Excel操作 2.協助製作並管理房地產相關報表及簡報文件 3.執行客戶關係管理，安排客戶接洽與行程調整 4.熟悉不動產相關法規及市場調查分析，協助資料蒐集與整理 5.協助業務進行不動產仲介流程，準備及檢查相關文件 6.管理業務合同與帳單核對，負責基礎財務數據整理 7.負責內外部會議安排與紀錄，執行郵件與文件處理

業務助理、行政庶務、產品繪圖設計相關工作 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.學習態度、企圖心旺盛。主動積極，理解與溝通能力良好 7.責任感重、細心、抗壓性佳。 8.英文基本會話以及文字閱讀。 6.願意接受公司業務培訓 7.培訓通過成為國外業務, 職務上手後會到國外參展, 並安排國外客戶拜訪行程

業務助理 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援