秘書專區

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／10:00-19:00(需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 ．社區經理職務代理 二、時間：10:00-19:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.庶務性行政工作 2.一般文書資料處理及資料整理歸檔工作 3.主管交辦工作 4.協助主管各項專案執行、追蹤工作 5.主管對內行程安排 6.協調及安排各類會議準備工作及會議紀錄 7.需細心、耐心、負責 8.有汽車駕照、自備交通工具者佳

1.各項專案推動與時程控管 2.跨部門溝通協調及整合 3.協助經營策略分析及資訊蒐集 4.追蹤及統整各部門的工作進度 5.交辦事項執行 6.具良好邏輯思考能力並喜愛且善於溝通 7.具良好文書處理能力 8.具飯店服務相關經驗者尤佳

1.協助業務各宴會前置作業相關文書、排版。 2.宴會指引、桌卡、菜卡美工輸出。 3.訂單統整、下單作業。

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1. 處理文件與核單 2. 與客戶保持聯繫 3. 對接代理文件聯繫

💼 歡迎加入【台北】空運部 OP 團隊！ 你是一位重視細節、喜歡與數據和文件打交道的人嗎？✨ 來吧，我們正在尋找有熱忱的人才，一起在空運領域大展身手！🛫 📋 你的工作內容 1. 精準處理、繕打報關文件與提單，確保資料正確無誤。 🌟 如果你對精細工作充滿熱忱，準備好成為空運幕後的靈魂人物， 期待你的加入，我們在這裡等你！

●出口文件製作與協助業務相關事項。

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1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

1. 管理收貨、點貨、出貨作業。 2. 物料進出帳建檔與系統登錄。 3. 定期盤點、庫存整理與報表製作。 4. 貨品倉儲管理及庫存維護作業。 5. 與生產部門協調物料貨品安排作業。 6. 主管交辦其他事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

1. 主管交辦事項 2. 文件管理等行政庶務 3. 協助各類會議的安排與通知 4. 出國行程之規劃安排。 5.外賓參訪之接待工作與安排

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1.學歷：國內外高中職以上學校畢業。 2.經歷：熟悉資訊軟體操作。 3.其他：語言能力:國台語必備。 具團隊精神、責任感、具服務熱及溝通協調能力，不畏工作繁重，學習能力強。 4.國軍退除役官兵輔導條例第6條規定，條件相等而為退除役官兵者，優先錄用。 5.本分院為無菸醫院，未來如進入本分院服務者，應遵守本分院無菸政策（環境、文化）及相關禁菸法令。 6.工作項目:掛號批價櫃檯業務，需輪大小夜三班，無法配合者，請勿應徵。 7.上網期間：113年02月05日至徵到人為止。 8.備取1名(備取保留期間：3個月，自甄選結果確定之翌日起算) 9.報名期限：113年02月05日至徵到人為止。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.協助各單位班表排定與人員職務調整與調動。 2.協助醫院傳送各項業務。 3.人力招募、面試與工作安排。 4.傳送任務各項作業標準品質查核及流程之建立與落實執行。 5.異常事件協助處理及改善預防。 6.走動式管理，並稽核人員執行成效。 7.主管/院方指派事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 熟電子、資訊、貿易、行銷管理、英文流利，具多項通才職能者。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是50,000元以上。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在40,000元以上。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 1. 協助資料建檔、彙整及其他文書作業。 2. 修繕工程廠商發包並監驗。 3. 環境、設備維護作業，需具基礎水電、家具維修能力。 4. 處理廠區突發事件及其他廠務雜項作業。 5. 房屋管理及房屋設備資料建檔及歸檔。 6. 具有房屋、土地及停車位租賃經驗者佳。 7. 倉儲、貨運、用品採購等總務工作。 8. 執行專案及主管交辦事項。 ◎ 應徵時請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level)。 AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是35,000~40,000元。 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在32,000~35,000元。