秘書專區

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園08:30-17:30/小學部12:30-21:00

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 國小美語部12:30-21:30

1.銷售相關之公司內部行政作業 2.其它行政庶務及主管交辦事項 3.電腦WORD.EXCEL.PowerPoint操作

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

1.具工程文書處理能力 佳、表達溝通能力良好 2.景觀工程採購或採購設備、原物料、一般庶務等 3.定期進行請款作業，並整理相關表單。 5.建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 6.廠商請款作業流程 *有工程採購經驗者優先任用*

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.參與會議及活動進行之輔助，並於會議或活動結束後整體會議資料掌握後續進度 4.與客戶或廠商聯繫公司進行案件相關事宜 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 接聽並回覆客戶來電，耐心解答產品或服務相關問題。 2. 協助處理日常行政文書作業，確保文件分類與歸納正確。 3. 協助更新和管理客戶資料庫，確保持續性與準確性。 4. (加分非必要) 有財經會計知識優勢，支援財務分析或報表基礎作業更佳。

1. 負責工程文件資料及業務處理。 2. 核對圖面資料，並負責圖檔管理。 3. 負責各項行政庶務工作（如：施工計畫書製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 4. 週報製作與會議記錄。 5. 材料驗證作業安排與聯繫。 6.主管交辦事項。 7.需具備良好的文書作業與溝通協調能力、細心與抗壓性。 8.會使用AutoCad、具汽車駕車有駕駛經驗尤佳。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1. 協助幼兒保育及日常生活照顧，提供安全與溫馨的學習環境。 2. 與家長溝通合作，協辦親子活動以強化幼兒與家庭的聯繫。 3. 設計多元化教學活動，撰寫課程教案，適應幼兒年齡與發展需求。 4. 教學成果評估與調整，安排課程進度以確保學習達成目標。 5. 參與並支援幼兒園各類活動，促進園內教學與生活的整體運作。 6. 負責班級托育人員調度，維持與促進團隊合作與資源分配。 7. 執行幼兒活動空間環境管理，維護教室及設施清潔與安全。

部門屬性為車輛維修部門 目前有下列職缺可供選擇 ㄧ、料務課儲備幹部： 1.車用材料管理：職司公司內所屬的大客車零件之所有行政作業 2.附屬油料管理：職司車用機油、潤滑油、尿素、水箱精等附屬用料管理 二、機務課儲備管理幹部： 1.工務管理：職司部門內工務各類行政作業 2.黑煙檢測：至各檢測站協助所屬大客車完成黑煙檢測作業 3.車輛定檢管理：至各檢驗場協助所屬大客車完成驗車作業（需有車輛檢驗相關證照） 除定檢人員外，餘均無需經驗，只要你願學….

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 08:30~18:30 B. 月薪：325,000～40,000

1.各項費用支付之發票、單據及帳務傳票處理。 2.處理廠商貨款或費用檔案建檔管理 3.文件收發與檔案建檔管理。 4.固定資產盤點造冊。 5.零用金異動及撥補作業管理。 6.人事報到指引、離職作業手續、出勤、請假、休假紀錄。 7.招募廣告的改善建議、履歷過濾、面試安排 8.員工出勤記錄維護、管理、異常追蹤，每月出勤結算 9.主管交辦事項。

柑橘的工作內容 1.各項費用支付之發票、單據及帳務傳票處理。 2.處理廠商貨款或費用檔案建檔管理 3.文件收發與檔案建檔管理。 4.固定資產盤點造冊。 5.零用金異動及撥補作業管理。 6.人事報到指引、離職作業手續、出勤、請假、休假紀錄。 7.招募廣告的改善建議、履歷過濾、面試安排 8.員工出勤記錄維護、管理、異常追蹤，每月出勤結算 9.執行庶務採購與管理,尋找供應商與評選 10.建立原物料管理系統,商品採購作業執行,採購談判和議價技巧,操作試算表軟體 11.主管交辦事項。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1.接待健檢民眾。 2.健檢民眾檢查安排及批價。 3.寄送民眾健檢資料袋及報告。 4.聯繫會診醫師。 5.單位庶務性工作。

【工作內容】 1. Urosan、recurrent UTI臨床研究收案，須與病人說明研究計畫、協助安排研究相關檢驗檢查。 2. 臨床研究行政事務處理、收案與個案追蹤。 3. 因計畫收案需要，須配合醫師門診時間跟診。 4. 遇團隊內其他助理休假時，須機動支援其他計畫收案作業。 5. 其他主管交辦事項。 6. 其他收案津貼，面議。 【徵求條件】 1. 有熱情與團隊精神者。 （無經驗可/歡迎二度就業） 2. 良好溝通能力、態度積極、細心負責。 3. 喜歡認識人以及學習新事物，具上進心。 【聯絡人/連絡方式】 意者請將個人履歷、相關執照證書email至王小姐tch30287@tzuchi.com.tw, 信件主旨請註明「應徵研究助理-OOO姓名」。 若資格符合者，將擇期通知面試，不合者恕不函覆。

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。