秘書專區

高雄業務助理(週休二日) 📞 哈囉！我們正在高雄尋找熱情的業務助理，與我們一起攜手創造價值吧！ 🌟 你的日常任務 1. 親切電話回訪客戶，提供專業協助與支持 2. 整理與歸納文件，維持資料井然有序 3. 在細節中精益求精，確保每件工作都完美展現 💼 我們期待你： 認真、仔細，手寫字也漂亮的一塌糊塗！ 快來和我們一起打造高效率、愉快的工作環境～

1.公司品牌價值及協助雙橡園社區導覽 2.具備貴賓、顧客接待之服務禮儀及能力 3.親切有禮、正向積極與溝通協調能力 4.各項文書作業及行政資料彙整等業務 5.參與公司活動及執行主管交辦事項

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。

1.協助顧客諮詢服務 2.各項服務調查 3.會員資料管理 4.行銷活動設定與結果統計 5.服務項目進度追蹤 6.部門工作協助 7.公司活動支援

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

協助案件與行政作業 語言能力除英文外(中等), 若可兼備第三語言能力為佳

1. 索樣單處理(樣品提供). 2. 依樣品需求對應不同廠區之申請樣品或投產. 3. 樣品來料核對及入庫. 4. 過期下架及年度盤點. 5. 樣品月報製作. 6. 國內外業務郵件回覆(中/英文). 7. 國內外子公司樣品室/計劃對應窗口郵件回覆(中/英文). 8. 跟催樣品交期(對應計劃及物流窗口)(中/英文). 9. 其他樣品分析報表. 10. 子公司投產特殊產品處理. 11. 主管其他指派工作. 12. 協助樣品室各項改善專案. 13. 向配合廠商申請樣品.

1.廚房衛生現場管理及廚務人員教育訓練。 2.協助庫房管理、食材品質驗收。 3.修訂維護管理HACCP系統執行之文件與紀錄。 4.其他主管交辦相關作業。 ※HACCP 食品安全管制系統 60A / 60B 合格訓練

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全

1.協助主管及專員從事一般行政業務、後勤等工作 2.資料整理，電話接聽

職務說明： 一、櫃檯行政庶務： 總機課務諮詢、櫃台接待服務、文件繕打等一般行政作業 二、終身學習中心業務： 1.課務行政：課程介紹、ERP系統報名KEY IN及收費、班務聯繫與資料表件統整等 2.學員服務：櫃檯接待、總機諮詢、解答課程、客訴處理、師生課務聯繫等 3.課程規劃：市場分析、課程開發、師資招聘等 4.推廣行銷：FB粉絲頁、Line生活圈管理 5.場地管理：設施設備維護、教室佈置等 6.執行主管臨時交事項

急徵:救國團三重學習中心-櫃台行政(補習班行政業務) 🎉歡迎加入我們熱情洋溢的學習中心團隊！🎉 一個多元且充滿挑戰的工作，讓我們一起在服務與創意中找到成就感吧！ 🌟 工作內容 1. 在終身教育學習中心櫃檯提供親切熱情服務，成為的最強後盾！ 2. 盡情發揮你的創意，參與課程開發、行銷與推廣。 3. 設計精彩的課程簡章、海報，還能嘗試簡易影片拍攝與製作。 4. 一起玩轉網路及多媒體行銷！管理FB粉絲專頁與LINE@，讓我們的消息快速傳遞。 5. 熱心聯繫學友、教師及民眾，經營顧客關係，讓每個人都感受到美好的關懷。 6. 處理櫃台課務行政，讓中心運作更順暢、完善。 7. 協助完成其他交辦事項，挑戰新可能！ 📍工作地點：三重終身學習中心（241新北市三重區重新路2段1號7樓）。 💼 工作福利與需求 *除薪資外，另有績效獎金，讓努力都能得到回報！ *滿半年後，可享有每期一堂課程免費學習！！ * 期望您具備良好的溝通協調能力與高度的服務熱忱。 * 上班地點保有彈性空間：未來穩定發展後，可往上升職涵蓋板橋區、永和區、樹林區、新莊區、蘆洲區、土城區。 * 因工作屬服務性質，需能接受輪班制（早、中、晚）與排休方式。 準備好迎接挑戰了嗎？快來與我們一起創造學習精彩的新篇章吧！✨

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容

1.人事資料的建立與管理 2.報表核對 3.出勤統計與管理 4.核對考勤資料 5.協助安排教育訓練 6.製作人力資源相關報表 7.其他主管交待事務

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.標案準備及發文、合約製作、開工、竣工、請款資料並備份及文件歸檔、報表製作及填寫 3.負責辦公室用品採購發放 4.應付帳款申請製作及每月對帳、銷帳及發票整理、平日零用金管理、印花稅明細 管理及申請、廠商請款、請款、報價及熟文書處理EXCEL、WORD、CAD 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助主管處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.簡易帳務處理 2.台水及台電表單文件申請、查詢 3.登打報價單 4.其它交辦事項 ((視能力調整薪資))

1.吧檯的清潔擺設 2.進行酒水、飲料的調製、水果擺盤、烤厚片