秘書專區

1.配合醫療業務相關所需協助或目標，進行專案規劃與任務的建立，提供即時所需資料，協助完成任務與目標。 2.醫療相關資訊簡報能力：DM、PPT設計能力與客戶聯絡、文件往返、關係維繫 3.必要時陪同業務拜訪、並整理訊息，有組織性的註記重點，以利專案資訊正確 4.有醫療(營養學)相關背景、經驗者佳 5.英文能力者佳、思緒清析、抗壓性高、反應力好

1.負責一般文書資料處理工作 2.維護更新管理各類文件檔案 3.庫房衛耗材管理 4.配合主管交代事項 5.費用核銷及請領

我們是一家專精於空調與水機電工程的專業公司，主要提供空調系統監控工程與電力系統工程等整合性方案，服務對象涵蓋商辦大樓、廠辦空間及各類工程專案客戶。 1. 協助行政主管處理各項日常行政事務，如文件收發、列印、影印與歸檔管理，確保資料完整與可追溯。 2. 協助製作、整理及更新各類報表與文件（含工程相關文件、合約資料、基本財務與統計表單），並確保內容正確無誤。 3. 協助專案行政作業，例如整理工程標案資料、追蹤合約及相關文件簽核流程，並進行資料建檔與管理。 4. 負責電話與來訪客戶接待，進行基本諮詢應對、訊息紀錄與轉達，維持良好客戶服務品質。 5. 協助辦公室庶務行政工作，包括辦公用品管理與採購請購、設備基本維護聯繫、會議室與會議相關事項安排。 6. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文書排版、資料整理與簡易資料統計分析，支援部門日常營運。 我們重視行政團隊在公司營運中的關鍵角色，如果你具備細心負責、善於溝通協調並樂於學習工程相關基礎知識，歡迎加入我們，一同在空調及水機電工程領域穩健發展，期待你的履歷投遞。

1.驗車櫃台登記、諮詢、收費 2.電話接聽、行政事務 3.基本文書處裡

1.機電類、消防類、設備財物類採購招標及履約管理。 2.節約能源推動小組。 3.其他臨時交辦事項。

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

職務說明 如果你喜歡旅行，也喜歡把事情做好，這份工作很適合你！ 我們正在尋找一位細心、有責任感、願意學習的夥伴，一起打造有品質、有溫度的旅遊服務。 這不是一份單純的行政工作。 你將參與旅遊行程規劃、文書行政、美編設計、團務支援及品牌經營，接觸旅行社最核心的營運流程，累積多元專業能力。 ⸻ 工作內容 文書行政 * 行程資料整理、建檔及管理。 * Word、Excel 文件製作及資料維護。 * 客戶資料整理、歸檔及行政文書處理。 * 協助報價資料整理及文件製作。 * 出團手冊、旅遊文件及行政資料整理。 美編設計 * 使用 Canva 製作社群圖文、旅遊海報、DM 及 LINE 圖卡。 * 協助旅遊手冊、行前通知及文宣排版。 * 協助品牌形象及社群素材製作。 團務行政支援 * 協助整理旅客資料及出團文件。 * 核對護照、簽證、台胞證等旅遊文件資料。 * 協助聯繫航空公司、飯店及合作廠商。 * 協助出團前後行政及團務支援。 外勤行政支援 * 協助寄送及領取郵件、包裹等行政事務。 * 協助護照、簽證、台胞證等旅遊文件收送及送件。 * 協助採購旅遊用品（SIM 卡／eSIM、網卡、文具及行政用品）。 * 協助銀行、郵局及合作廠商等外勤行政作業。 營運支援 * 協助主管處理日常營運行政工作。 * 支援公司活動及專案執行。 * 完成主管交辦事項。

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

🛒 電商小幫手｜工讀生 工作內容 1.協助商品上架、商品資料整理 2.協助訂單處理、出貨及包裝 3.協助回覆簡單的顧客訊息 4.協助商品庫存整理與盤點 5.協助電商平台日常作業 6其他主管交辦事項 ✨ 無經驗可，公司提供教學！ 只要細心、願意學習、熟悉基本電腦操作，就能快速上手。 適合想接觸電商、網路購物、社群及網路行銷的社會新鮮人或工讀生。

1. 熟悉並運用部門品質與風險管理（QRM）規範，確保各項業務符合法令及內部政策要求。 2. 負責日常風控案件處理與系統維運，協助提升流程效率與管理品質。 3. 進行資料處理、檢核與系統建置，確保資訊正確性與作業一致性。 4. 因應部門運作需求，彈性支援各項行政與專案性工作，提升團隊整體運作效能。

1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報資料彙整等行政作業 4. 其他主管交辦事項

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神 的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 我們期待你是這樣的夥伴： - 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 - 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 - 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 你會參與的工作內容： - 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 - 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 - 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1. 郵件收發工作 2. 支援各小組工作 3. 上班時間：週一~週五 (08:00-17:00)

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.客戶電話聯繫與溝通 2.客戶文件檔案的建立及管理 3.整理客戶文件資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.辦理機構會議相關事宜(例：會議召開/活動舉行、準備作業、紀錄製作..等等) 2.辦理機構各項行政庶務業務(例:財產管理、文件管理、請領作業、核銷相關業次等) 3.協助辦理人員到職相關事宜 4.主管交辦事項

1.有相關行政工作經驗，具醫護或醫管背景者尤佳。 2.態度主動積極正向且具工作熱忱。 3.需具操作電腦能力(Word、excel)。