秘書專區

1.協助部門主管辦理行政事務 2.公司文件檔案的建立及管理 3.處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1. 抗壓力強、EQ高、待人有禮。 2. 房客住房及退房接待，協助客人辦理入住手續，處理房帳等相關事宜。 3. 具溝通協調能力及顧客抱怨處理能力。 4. 具飯店實務經驗或使用過Opera系統者佳。 *每月大夜津貼平均4000元以上。

職務內容 1.執行行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繋客戶關係 職能要求： 1.文書處理/排版能力 2.文件或檔案資料處理、轉換與整合 3.報表與文件檔案資料彙整能力 4.電話接聽與人員接待 5.協調與安排各類型會議 6.提供解說或詢服務 7.文件收發與檔案管理能力 ◆一般公司、醫院 接待、預約、資料整理 詢問病史、現有症狀紀錄 安排隨訪，提醒顧客檢查時間 客訴問題 基本勞保、健保 公司福利： 員工生日禮金、三節獎金 排休輪班制 公司會給予員工進修培訓資金補助 有駕照佳

📌 工作內容： 協助整理、影印與歸檔工地資料 協助處理行政庶務與主管交辦事項 其他簡易文書處理與資料輸入工作 ✅ 職位亮點： 無需相關經驗，有人帶、會教，願意學習就是加分！ 工作地點交通便利，環境穩定友善 📍工作地點： 台北市大安區敦化南路二段289號3樓（近捷運六張犁站） 🕘 工作時間： 日班｜08:30～17:30 📩 歡迎主動投遞履歷或來電了解更多，一起加入我們的穩健工程團隊！

1.依照內部各單位或外部來文草擬回覆的文件繕打 2.整理簽核文件及發送歸檔，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度以供日後查詢 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 4.需具良好的溝通能力，能有效率的分配時間，規劃時程 5.需要懂的電腦技能主要包括-Office Word, Excel, PowerPoint應用等 6.能夠獨立且細心耐心，可處理例行性或重複性質的工作，沈穩應對臨時性支援事項尤佳 7.每週需出外勤一天(依工作需求調整)

■本職缺優勢 : 1.完成三個月試用期，將依能力調漲薪資，期間接受公司安排的完整專業客戶服務技能(Soft Skill)培訓。 2. 工作穩定、無須陌生開發客戶，內勤作業不需出差或外派。 ● 工作說明： 1. 協助客戶進行防毒軟體商品之報價、購買與續約，並實踐客戶關係管理(CRM)原則，建立持久且有價值的客戶關係。 2. 負責電話接聽，提醒客戶進行續約追蹤，提供會員資料異動、商品諮詢及訂購、續約等相關服務，以確保客戶滿意度和忠誠度。 3. 透過信件提供商品報價和服務解說，並主動與客戶進行溝通，了解需求並提供相應的解決方案。 4. 維護客戶關係，建立良好的互動和溝通，持續關注客戶狀況並提供增值服務和建議，以達到卓越的客戶成功。 我們歡迎樂觀、積極、具備服務熱誠和良好應對溝通能力的人才加入我們的團隊。在這個職位上，您將有機會與我們的客戶建立良好的關係，提供專業的客戶服務並協助他們。 如果您對於提供優質客戶服務充滿熱誠，並具備良好的應對和溝通能力，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊。一同為客戶創造更安全的數位環境，並實現個人和公司的共同成長。

■本職缺優勢 : 1..無經驗可、內勤助理、無需出差及外派。 2..提供完善教育訓練以及一對一輔導機制。 3..工作穩定、無業績壓力，團隊氣氛和樂。 4..職涯發展，循序漸進式，發掘自已潛力。 ■工作內容 : 1..業務開發銷售後之行政作業：代理商詢價、報價單彙整。 2..處理並追蹤客戶訂單及帳務管理。 3..保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4..提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 5..協助處理銷售相關之公司內部行政作業。 6..協助處理庶務性行政工作。 ■非常歡迎 : 1..對於資訊商品及客戶應對有高度興趣者應徵。 2..擅長團隊協同合作及個性活潑開朗優先錄取。 3..具備 Microsoft Office 應用有經驗優先錄取。

1. 協助執行特助室主管指定事項，確保工作進度及品質。 2. 需有英文基本口語能力 3. 處理與特助室相關的行政事務，進行跨部門協調與溝通。 4. 協助專案計劃的執行、進度追蹤與資料整理分析。 5. 規劃與特助室主管的行程，確保時間安排妥當有效率。 6. 定期檢查與處理重要文件，維護機密性與正確性。 7. 需具備補習班相關工作經驗，熟悉教育產業運作流程。 8. 持有駕照者佳，能提供必要的交通行程支援。

1.一般櫃檯作業、客戶接待，協助進出貨。 2.須熟悉電腦文書資料建立、處理及歸檔。 3.協助主管提供客戶所需文件及報告。 4.配合主管交辦事項。 5.可彈性配合一個月1-2天週六半天輪班，加班費另計。

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保 及 成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 08:00~17:00。 8.休假: 月休9天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$30,000~32,000。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 櫃檯行政/招生接待/家長接待，包含家長接待、電話接聽 2. 熟悉與介紹凱斯學程 3. 學生接送並照顧學童安全 4. 採購行政及教學相關用品 5. 其他主管交辦之工作

1.營業客訴案件等審查管理。 2.協助經營績效彙整。 3.成本作業。 4.企業客戶服務網站維護。 5.保險作業。 6.政府機關函文處理。 7.外銷沖退稅作業。 8.文書作業。

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜

01．細心負責。 02．出貨單整理。 03．文書作業處理。 04．熟ERP系統作業佳。 05．協助倉儲及出貨工作。 06．會議資料、簡報協助安排製作。 07．其他主管交辦事項或部門後勤支援。

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.一般行政庶務與主管交辦事項協助 台北市 信義區 大安區 士林區 大直重劃區 各區招募

1.協助處理國內外業務相關事宜 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項/公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.協助國際貿易業務專員的行政事務工作/需有進出口相關經驗 7.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 8.其他相關行政業務協助

ERP出入帳作業,核帳(熟電腦作業佳) 委外生產進度追蹤 工單製作鍵檔.ISO文件統計歸檔 委外理貨收發.建單