秘書專區

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

1. 負責產後護理之家客服相關業務 2.. 客戶諮詢及解說服務 3.. 介紹館內推出合約方案與產婦簽約 4. 協助入住的產後日籍媽咪相關服務 5. 提供日籍媽咪溝通相關服務內容

1.人事資料的建立與管理 2.報表核對 3.出勤統計與管理 4.核對考勤資料 5.協助安排教育訓練 6.製作人力資源相關報表 7.其他主管交待事務

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.標案準備及發文、合約製作、開工、竣工、請款資料並備份及文件歸檔、報表製作及填寫 3.負責辦公室用品採購發放 4.應付帳款申請製作及每月對帳、銷帳及發票整理、平日零用金管理、印花稅明細 管理及申請、廠商請款、請款、報價及熟文書處理EXCEL、WORD、CAD 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助主管處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.簡易帳務處理 2.台水及台電表單文件申請、查詢 3.登打報價單 4.其它交辦事項 ((視能力調整薪資))

1.吧檯的清潔擺設 2.進行酒水、飲料的調製、水果擺盤、烤厚片

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審核公司內部所有應收、應付相關事務 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6. 主管偶爾臨時交辦事項。

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EAP行政個管員（歡迎企業/商管/心理/社工背景） 1.關於旭立EAP：心理諮商殿堂與企業服務的橋梁 財團法人旭立文教基金會成立 38 年，是台灣指標性的心理諮商與人才培育機構。除了深耕各大心理學派（薩提爾、完形、榮格、EFT等），EAP員工協助方案部門更長期協助各大企業建立健康的職場環境。 我們正在尋找一位具備高度服務熱忱、耐心穩健的夥伴加入核心團隊。在這個職位上，你將從「企業、組織、系統」的高度，學習如何推動職場心理健康服務。歡迎具備企業管理、心理、社工背景的人才投遞履歷。 2. 在這裡，我們提供務實、透明且講求合作的工作環境： •專業技能培育：主管將手把手帶領你掌握 EAP 實務、企業溝通語言與商業經營邏輯，提升商務與行政管理硬實力。 •友善與安全的團隊文化：我們重視職場倫理，提倡「溫柔容錯」，犯錯是共同學習與優化流程的契機，這裡也會是需要高度團隊合作的環境。 3.工作內容： 本職務主要負責 EAP（員工協助方案）部門之日常行政運作、客戶聯繫與活動執行，具體工作項目如下： 1.電話專線接聽與通訊客服： 接聽企業服務專線、管理官方 LINE 帳號，聯繫企業員工並協助安排與預約 EAP 諮商服務。 2.個案電話初談： 透過電話初步了解企業員工的求助需求，進行來電者預約服務。 3.講座活動聯繫與執行： 負責企業講座及公益活動的前期窗口聯繫、現場主辦、跟課引導與滿意度成效統計。 4.行銷與推廣協助： 協助部門內日常行銷素材（如電子報、推廣文案）的協力規劃與執行。 5.財務與日常行政： 負責部門內日常行政庶務、外部特約心理師與講師之費用請款、經費核銷，以及定期數據報表製作…等行政事宜。 6.主管交辦事項： 協助主管進行專案進度追蹤與跨部門協調。 【條件要求】 我們歡迎具備良好溝通能力、做事細心且對心理健康領域有熱忱的夥伴加入。 •教育背景： 大專院校以上畢業（企管、人力資源、行政管理、大眾傳播、心理、社工等相關科系皆可）。 •工作經驗： 具 1 至 2年以上企業行政、業務助理、專案助理、客戶服務（CS）或主管助理經驗者優先考慮。 •核心技能： o行政與文書能力： 熟練使用 Word、Excel 進行資料統計與報表製作，具備經費核銷概念，做事細心且講求時效。 o溝通與應對能力： 口齒清晰、表達能力佳，具備與企業人資（HR）窗口得體應對的溝通技巧。 o特質需求： 具備同理心、耐心與良好的傾聽能力，能沉穩接聽員工的來電。 4. 上班時間： 週一至週五09:00 - 18:00（12:00休息一小時） 5. 資格條件： •學歷：大學或研究所，企管、心理、社工等相關科系畢業。 •經歷：具備 1 年以上企業管理、專案管理、個案管理、客戶服務等經驗者尤佳。 •個性特質：親切、友善、具備高度服務熱忱為必備條件，喜歡與人合作，有耐心、不怕繁瑣行政。 6. 薪資待遇與福利 •月薪：35,000-42,000元（依學經歷敘薪） •自我照顧福利：基金會每位正職員工享有一年 6 次免費心理諮商，我們照顧他人，也深度照顧你。 •全體正職員工福利：勞保、健保、團體意外險、勞退；三節獎金、全勤獎金；年度健康檢查、基金會心理課程課務優惠、每季慶生會、員工旅遊津貼、尾牙。 7. 工作地點： 旭立基金會總部（台北市中正區南昌路二段103號11樓） ________________________________________ 準備好與我們一起推動職場心理健康了嗎？ 請將你的履歷寄至：edenchen@shiuhli.org.tw（陳主任，請於主旨註明：應徵 EAP 行政個管員－[您的姓名]）

一、文書處理及檔案管理 1. 負責公司文書資料的建檔、整理及管理，確保資料完整性及準確度。 2. 協助處理報價單與請款單的製作及匯整，確保流程順暢。 二、財務及稅務協作 1. 整理及分類公司日常發票，配合稅務相關作業。 2. 負責零用金的使用記錄及管理，定期核對並確保帳務清晰。 三、日常行政及庶務支援 1. 辦理辦公室用品採購，包括需求分析、採購執行及庫存管理。 2. 負責辦理銀行業務，包括文件寄送、帳戶管理及其他外勤事務。 3. 接聽電話並進行基本的來電篩選，接待訪客並提供必要支持。 4. 維護辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助主管完成交辦事項及臨時任務。 四、內部協調與支援 1. 協助會議的安排及記錄工作，提供相關後勤支援。 2. 與部門間協調，確保內部事務運行順暢。 歡迎有責任感、溝通能力強且具備良好執行力的你加入我們！我們期待透過你的行政專業支持，讓我們的設計團隊更加耀眼，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展、國際電腦展...等

- 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

1:影片後製拍攝、網路 2:熟悉社群媒體平台(Facebook、instagram、Blog)經營

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.於學生上課前進行學生點名畫位 3.班級秩序管理 4.補習班環境清理維護 5.安排學生補課事宜 6.協助招生相關事項 7.處理其他班主任交代雜項工作 8.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題