秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務等）。 8.公司文件檔案的建立及管理及顧客連絡資料整理 9.完成主管其他交辦事項 10.專案進度管理及彙整 #有相關工作經驗尤佳 #熟線上AI 應用, 如無 請勿試

工作內容： 1.照顧幼兒生活起居，保護幼兒在校內的安全 2.教室環境的管理與佈置 3.協助規劃並舉辦親子活動 4.配合教學進行會議及研討

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

1.負責產品報價及訂單作業 2.保持與客戶間之聯繫 , 回覆e-mail , 並確認交貨期 3.提供出貨文件 , 協助業務人員控管出貨 , 並處理進出貨事宜 4.提供售後服務 , 協助處理客戶端之問題 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

行政助理相關工作, 無需銷售車輛. 1. 買賣相關行政流程, 一般資料建檔. 2. 網路客服/一般來店客戶接待. 汽車駕照必備 需能獨立開車 .

1.用品採購與分發 2.會議安排與場地整理 3.安排辦公室環境清潔維護 4.統計餐點與訂購 5.執行主管交辦行政業務 6.文件彙整與歸檔

1.處理客戶訂單相關之業務 2.處理廠內之採購、委外加工之 詢價、採購、發包、跟催等行政事務 3.操作ERP系統建立訂單內容、製程工序、產品資料等相關內容 4.依客戶圖面之新圖/設變/改版等不同內容，依循標準流程作業處理 5.提出有關原物料分配，製造成本及品質控管等相關建議 6.建立每周生產排程進度與追蹤，必要時協調廠內與客戶更動工作排程 7.完成現場人員ERP報工紀錄，加工後紙圖的分類與收納 8.列印出貨單、老鼠圖與標籤，安排司機送貨與載貨與售服修改等事宜 9..協助處理點貨、包裝出貨等事宜 10.處理與紀錄客戶反映之相關問題，交由給相關部門處理改善及後續事宜 11.協助廠內庶務及主管交辦事項 12.負責部門相關文件之整理、建檔與追蹤，回復客戶及廠商信件內容與問題 具相關經驗者佳 (機械板金廠/雷射切割廠/鋼鐵廠相關行業者尤佳)

1.協助主管進行公司內部管理稽核事項 2.協助主管進行跨部門溝通協調與會議召集 3.定期核閱單位成本報表，並針對異常項目進行分析檢討 4.協助團隊執行公司之決議事項及各項專案 5.追蹤、監督各部門的工作進度 6.負責重要客戶來訪接待及回函處理 7.優化員工關係、提升向心力 8.人事相關事務處理：主管面試、人力資源分析、任用職能分析 9.一般行政作業(收發公文文書、資料處理及歸檔工作) 10. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、郵寄、接聽電話、零用金管理）。 11. 其它上級主管交辦事項 ※非靜態行政工作，需走動進出產線 ※需備有汽車駕照，公司會提供公務車使用

瞭解公司採購流程及相關作業程序訂購物料 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 協助採購進度追蹤 & 追蹤樣品與進度 協助安排工廠進貨和出貨作業 協助主管完成交辦工作 與同辦公室同事共同維護辦公室環境與設備之整潔與來訪廠商或客戶接待引導

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助客戶做資料登錄與文書申請 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

1.協助處理相關之公司內部行政作業 2.具會計相關經驗尤佳、無經驗亦可 3.文書資料處理工作 4.其他主管交辦事項 5.具機車駕照或汽車駕照

1.視光系學生 2.門市事務協助 3.行政文書處理 4.主管交辦事項處理

【工作內容】 1.辦理銀行存匯款作業。 2.應收應付帳款立帳沖銷傳票。 3.公司帳款對帳與開立發票。 4.人力資源招募。 5.員工出缺勤請假統計/門市人員排班/計薪相關。 6.總務耗材採購。 7.零用金保管/支出管理/帳務管理。 8.其他主管指派事項。 【加分條件】 1. 專科以上會計、財稅相關科系畢業。 2. 主動積極、做事細心、責任心強、溝通能力佳、注重團隊合作精神。 3 擅長使用會計軟體及使用EXCEL ，WORD及簡單常用的函數。 4.熟悉ERP進銷存流程及開立發票，系統操作。 5. 相關工作經驗1年以上。 【特質】 1. 積極主動、細心、負責任。 2. 適應力強、喜歡挑戰、抗壓性高。 3. 具備數字敏銳度、高度抗壓性及良好溝通能力。 4. 能獨立作業、穩定性高。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1、醫療儀器設備年度預算編列及審查作業。 2、醫療儀器設備採購技術規格評估。 3、規畫及落實醫療儀器設備之保養、修護與報廢工作。 4、支援醫院評鑑及院內醫療儀器設備相關品質保證事宜。 5、醫療儀器設備不良事件處理。 6、支援全院性專案評估與執行。 7、醫療儀器設備維護保養合約評估、簽訂及履約監督管理。 8、收集醫療儀器設備相關警訊。 9、年度預算資料彙整。 10、制定及落實醫療儀器管理品質指標。 11、規劃儀器設備教育訓練。 12、部門行政庶務管理工作。 13、其他臨時交辦事項。

1. 協助處理日常行政業務及會計相關事務，確保辦公室運作流暢。 2. 教準備會議與活動資料，包括統計報表、書面報告及簡報等整合文件。 3. 協助主管分配的臨時任務，並提供有效解決方案支持。 4. 跟進客戶報價流程及訂單狀態，以確保資料正確無誤。 5. 管理與維護內部文件、檔案及相關資料庫，確保資料條理分明。 6. 協助公司內部採購、場地安排及茶水準備工作，維持工作效率。 7. 定期追蹤與整理財務數據，以協助年度財務目標達成。 8. 具備兩年以上相關行政助理經驗，熟悉Microsoft Office及相關行政工具操作。

●請先投遞履歷● 符合者將使用1111訊息通知面談時間 面談地點: 桃園市觀音區國建三路2號(FTS工廠) 當日攜帶資料: 身分證正本 退伍令影本 1.出納、會計總帳等日常帳務處理。 2.營業稅申報、各項稅務扣繳。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.其他主管交辦事項。 歡迎所有求職者，與應屆畢業生 等