秘書專區

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。 1. 訪客接待 2. 櫃檯電話接聽 3. 包裹、信件等收發分類 4. 辦公室及會議室環境清潔維護 5. 行政事務處理 6. 主管交辦事項

匯豐集團－MG豐展汽車 雲嘉南地區擴大徵才！ 我們尋找【MG品牌－接待人員】，只要你對MG品牌有熱忱與興趣，且有汽車保修服務接待經驗，歡迎投遞職缺與我們聯繫！ 【職務內容】 ◆ 客戶進廠車輛接待、維修報價 ◆ 客戶保修進度關懷、追蹤 ◆ 其他行政作業事項 ※視工作表現及成果，每季另有高額獎金可領！

1.地磅站作業及聯單申報。 2.公司資料庫的管理維護。 3.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 4.其他主管交辦事項。

1.協助收發文。 2.申請補助款核銷作業及居服員薪資請款作業。 3.協助服務員排班事宜。 4.文具及財產物品管理。 5.支援課程訓練活動事宜。 6.基金會會務處理。 7.其他主管交辦事項。 *工作時間：週一至週五08:30~17:30(中間休息一小時)，週六輪值。假日若有課程或活動，則於平日排休。

1.櫃台接待、電話接聽 2.行政文件檔案整理 3.環境基本維持

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨安排車趟及管理 4. 顧客連絡資料整理 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.相關課程的介紹 2.收費、記帳等庶務 3.報名流程的處理 4.處理班主任交辦雜項工作 5.補習班環境清理維護 6.安排學生補課事宜

與客戶聯繫，整理需求並進行詳細報價單製作。 安排業務行程，統籌及更新活動日程表。 負責相關申報書製作，確保資料完整與準確。 維護辦公區域清潔，保持工作環境整潔舒適。 協助文書處理及文件歸檔，提升資料管理效率。 處理電話接聽及來訪接待，提供良好客戶服務。 協助辦公室採購與設備管理，確保資源適當分配。

具備行政記錄、駕駛、協助安排客户拜訪名單。

1. 協助學校日常會計和出納作業，包括處理學校帳務、費用報銷及零用金管理等。 2. 協助編製和管理財務報表與相關會計資料。 3. 檔案管理與維護，包括文書資料建立、資料輸入、影像掃描及文件歸檔等。 4. 協助處理主管交辦事項。

1. 處理與主管相關的行政事務及日程安排 2. 準備各類文件報表，參與會議及決策之執行跟催 3. 執行主管交辦事項並進行追蹤管理 4. 跨部門的溝通協調 5. 公司內部管理稽核事宜 6. 負責重要客戶來訪接待及回函處理 7. 負責醫療行政事務之溝通、整合、規劃、醫療品質等相關工作 8. 熟悉勞動法規及相關法令，確保公司的政策和操作符合法律 9. 具醫療臨床5年以上經驗，曾任醫療產業管理職者尤佳

(1) 辦理人事報到及離職⼿續流程。 (2) 每月計算居服薪資及獎金、製作薪水明細表。 (3) 執⾏居家服務、喘息服務核銷完成送印流程及送件，上傳衛福部居家服務報表。 (4)居服個案自費及部分負擔收費明細製作，服務費收費、收據製作。 (5) 每月內部零⽤⾦支付及憑證相關作業。 (6) 協助居服⽉例會辦理及訂餐。 (7) 庶務性⾏政⼯作。 (8) 須熟悉EXCEL使用。 (9) 收發長照相關公文。 (10) 其餘主管交辦事項。

顧客接待服務。 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待， 顧客接待服務。 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 6.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.研擬展店規劃及年度專案 2.執行品牌整體營運計劃，達成公司各項營運目標。 3.跨單位意見協調、溝通整合，提供經營管理建議。 4.稽核各門市標準作業程序執行 5.具連鎖餐飲業管理督導工作經驗 6.擅於經營人際關係及激勵團隊之能力 7.態度熱情、抗壓性高、具企圖心 8.數字概念清晰、邏輯性佳

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.倉庫管理事務 4.行政文書.單據處理作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務及貨件協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項 7.育嬰留停代理人，約聘至2026/4/10止

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1.協助公司業務處理及管理 2.處理客戶訂單 3.善於溝通表達 4.具相關工作經驗