秘書專區

1. 健檢基本資料key in。 2.到院體檢人力支援。 3.到院體檢報告發放。 4. 巡迴體檢報告發放。 5. 巡迴體檢人力支援。 6.事務員為維護辦公環境與廁所清潔，並確實處理巡迴體檢現場所帶回的垃圾分類。

1. 車輛入廠接待開立工作單及提供顧客汽車相關資訊 2. 車輛損傷估價，辧理出險理賠業務 3. 處理客戶車輛問題、客戶售後服務及提供諮詢服務 4. 出納.簡易會計 5. 維護客戶關係，客戶電話關心等。 6. 文書處理及電腦操作 7. 客戶服務及整理環境 8. 有產險相關工作經驗者佳

1.商品包裝、防碰撞處理等 2.商品出貨進銷存 3.網路訂單處理 4. 負責網站訂單檢查與系統更新。 5. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 6. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 7. 商品上下架管理，品質檢查流程。 8.有蝦皮、PChome、經驗者優先 9.維護銷售平台及社群網站

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

訂單處理： 負責訂單資料輸入、核對與系統建檔。 行政支援： 協助主管交辦的日常文書與庶務。 隨車外勤： 偶爾需配合隨車外出（點貨/簽收/配送），出外走走不枯燥。 💰 表現良好者定期評估調薪

1.管理員工宿舍內所有事項並協助翻譯事項 2.新工人入境到工廠協助交工和簽訂文件 3.協助工人銀行開戶 4.工人到期或解約協助結帳和勞工局驗證 5.協助每個月收取冷氣費用和新工人入境未開戶前的費用 6.協助工人就醫翻譯 7.其他公司交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.參與會議及活動進行之輔助，並於會議或活動結束後整體會議資料掌握後續進度 4.與客戶或廠商聯繫公司進行案件相關事宜 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1.門市環境清潔 2.協助業務處理訂單及客戶連絡事宜 3.負責一般行政文書資料處理工作 4.完成主管交辦事項針對業務 / 行銷文案等製作規劃有能力者

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

(一)求職登記及建檔：受理求職登記，詢問求職者之求職經歷紀錄，瞭解求職者實際需求，以利後續推介就業。 (二)求才登記及建檔：受理求才登記，公布求才訊息，隨時掌握求才快報之時效性並適時更新。 (三)推介就業服務：與求職者討論適合之就業機會，介紹應徵工作內容、勞動條件、廠商福利、交通等資訊，並開立介紹卡推介就業。 (四)就業、職訓、技檢及創業諮詢服務：對求職者提供就業、職訓、技檢及創業相關訊息與答詢，並視需要轉介就業中心處理或聯結相關資源單位服務。 (五)求職者追蹤聯繫及訪視：定期親訪或電訪追蹤失業者就業狀況，並自求才快報及就業服務資訊整合系統尋找合適工作供求職者應徵。 (六)雇主拜訪聯繫：不定期拜訪雇主，掌握在地資源，建立人脈網絡，傳遞相關就業促進措施，爭取地區性就業機會。 (七)就業機會開拓：不定期親訪或電訪廠商，以開發就業機會。 (八)陪同求職者面試：視需要陪同求職者前往應徵地點面試。 (九)建立求職求才資料庫。 (十)其他就業服務台相關業務。

．協助主管及專業人員處理一般客服業務。 ．負責公司文件檔案的整理及歸檔工作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1. 協助會計處理交辦事項或完成會計事項 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 協助其他同事 需有一年以上會計相關經驗

1.主責住院案件疾病分類診斷與手術處置編碼、疾病統計年報及國健署癌症登錄申請等作業 2.協助住院健保抽審、事前審查申請等業務 3.熟悉健保Tw-DRG支付規定 4.其他主管交辦事項

會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業、應收/付帳款作業 計算員工薪資、佣金、貨款折讓及利息等 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算/安排薪資發放，編製日報表等工作 一般會計/人事/行政相關事項 發票(進項發票)管理 遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 配合國稅局等主管機關來函處理 主管交辦事項 庶務

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【會館秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程