秘書專區

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約8-10天)

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

1. 輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 處理主管交辦之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 使用CAD 2D程式進行報價/請款數量計算。 6.薪資依工作經歷、工作技能核定。 *會使用CAD 2D尤佳，無經驗者可培訓*

💼【車務行政管理/助理人員/文件管理人員(穩定內勤、見紅就休、無須相關經驗)】熱情招募中！ 如果你正在尋找一份穩定內勤的好工作，並且對學習新技能充滿興趣，那麼你就是我們在找的那個人！🌟 🎯 加入我們，以下是你的任務 1. 貨車管理：處理車籍相關資料整理、車輛保險及繳費通知、申請貨車通行證、車輛相關申請等資料建檔與追蹤 2. 總務事務：協助公司採購事宜，比價採購，讓日常營運更順暢 3. 行政支援：資料Key In、文書處理、單據整理及報修等行政庶務工作 4. 其他任務：靈活配合公司營運需求，協助完成分配的任務 5.透明的升遷制度 🔥 我們為你提供： - 穩定的內勤工作，無須四處奔波，安穩又舒適 - 完整的新人培訓制度，無經驗也能快速上手 - 一個和諧友善的團隊，主管人好、氛圍佳，讓工作更愉快 ❤️ 準備好加入我們的溫暖小團隊了嗎？我們希望有你一起，用心完成每一天的工作，一起成長、一起前進！現在就來應徵吧！👏 起薪依經驗決定33000～35000起

- 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

1.商品理貨、送貨 2.客服處理(回覆MAIL.網路等) 3.顧客意見回饋以供公司改善參考 4. 熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 5. 顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 6. 完成公司及主管交辦事項

✔️ 定期編製公司帳務報表及財務資料 ✔️ 處理銀行往來業務（如轉帳、對帳、開戶等） ✔️ 管理員工勞健保、勞退提繳與休假紀錄 ✔️ 協助總務與出納相關行政事務 ✔️ 完成主管交辦之其他行政工作 🎁 我們還有這些： ✔️ 勞健保、勞退提撥 ✔️ 固定工時、穩定薪資、制度健全 ✔️ 年終獎金／不定期聚餐

1.定期編製公司帳務報表，資料等 2.銀行往來業務 3.管理員工勞健保及退休金、休假管制表 4.總務出納相關事宜 5.完成主管所交辦之事項

1.客戶聯繫與客訴處理 2.單據處理及記錄 3.收支帳作業 4.主管交辦事項

職務說明 1.協助上級主管完成其交辦事項 2.督導基層員工工作情形 3.協助基層員工教育及輔導 4.每月班表排定及薪資核算 5.需相關經驗 6.緊急狀況處理 國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~

1. 公司行政事務 2. 人員出勤彙整時數統計 3. 現場人員選訓用作業 4. 主管交辦事項

1.進貨單、出貨單建檔和歸檔，處理應收帳款及應付帳款的帳務 2.整理部門的相關行政文件 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管其他交辦的事項 薪資依有無經驗相關工作經驗及個人能力調整 有汽車配件零售業或印刷相關行業經驗尤佳

1.說明駕訓課程招收學員 2.辦公環境整理打掃 3.辦理學員監理相關業務 4.辦公室學員資料整理 5.需受教練訓 6.協助管理社群平台 7.具備美編能力者優先錄取 8.協助辦理主管交辦事項

1.行政總務事宜、電話接聽 2.協助處理客戶的詢價、報價歸檔 3.處理訂購單、出貨單、建檔、歸檔 4.處理公司內部行政作業 5.辦公室環境維持整理 6.完成主管交辦事項

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

1.櫃檯接待 2.協助設計師拍攝 3.行銷企劃

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1. 協助會計處理交辦事項或完成會計事項 2. 應收/付帳款作業與營業稅申報 3. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 協助其他同事 需有一年以上會計相關經驗

1.主責住院案件疾病分類診斷與手術處置編碼、疾病統計年報及國健署癌症登錄申請等作業 2.協助住院健保抽審、事前審查申請等業務 3.熟悉健保Tw-DRG支付規定 4.其他主管交辦事項