秘書專區

1. 接單、使用ERP系統輸入表單及處理銷售相關業務。 2. 應收帳款處理。 3. 庫存管理。 4. 運輸安排及協調。 5. 材料證明開立。 6. 客戶文件管理。 7. 主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

1.公司會計檔案的建立及內帳月報表(需會會計帳) 2.協助票務業務(小三通及國際票) 3.協助外務機場送機或送票 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (每週三為清潔日) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.必要時協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1. 管理公司文件檔案，處理進銷存數據並進行準確建檔與維護。 2. 製作書面報告、合約書、報價單等商業文件，並確保內容正確無誤。 3. 支援基本繪圖軟體的應用，如簡報設計或圖表設計製作。 4. 協助主管處理臨時交辦事項，確保相關工作高效完成。 5. 規劃與整理客戶資料，記錄及後續事項追蹤。 6. 執行郵件收發與分類，保持內外部溝通流程通暢。 7. 協助辦公室日常運作管理，包括用品採購與供給監控。 8. 維護辦公室環境整潔，支持內務管理及基礎行政事務執行。

1.進貨/出貨貨單登打 。 2.線上回覆客戶訊息及報價 。 3.接應電話－紀錄客戶訂單並篩選來電 。 4.訪客來訪時協助登記,引導並招待。 5.處理公司信件的收發與分類 。 6.文書資料處理 。 7.總務事務及相關行政事宜。 8.內含全勤1000元。 9.需會凌越系統者尤佳-不會者公司會培訓。

1.一般國外文書翻譯會辦、行政事務處理，為內勤人員。 2.國外相關業務之處理。

1. 將檔案歸入公司資料庫中 2. 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援 4. 出貨單、訂單之處理及整理

1. 公司各項行政庶務採買及文書資料處理 。 2. 公司內部各項文件檔案整理建檔及後續管理 。 3. 公司貴賓及VIP客戶接待、總機接聽、信件收發。 4. 公司會議及各項活動協助籌備，相關文件物品準備及活動記錄。 5. 公司環境維護 。 6. 協助人資相關事務。 7. 行政、總務相關工作。 8. 固定資產管理。 9. 協助廠商應付請款相關作業。 10. 其他主管交辦事項。

工作內容： • 協助學會會務的進行。 • 協助一般文書資料處理工作。 • 協助維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 • 協助完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 • 協助準備會議事前準備，參與會議並撰寫會議記錄。 • 協助費用預估、控管及報表製作。 • 維護辦公室環境與設備之整潔 。 • 負責平日零用金管理。 • 協助其他相關交辦事項，例如：進階申請工作等。 工作要求： (1) 專業能力 • 文書處理能力強：熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他文書處理工具。 • 基本數據處理能力，如製作報表、整理文件。 (2) 核心能力 • 理解力強：能快速了解指示並準確完成工作。 • 溝通能力佳：善於內部協作，能清楚表達觀點並回應問題。 (3) 軟性技能 • 細心、負責，對工作具備高度的主動性與效率。 • 良好的時間管理能力，能同時處理多項任務。 (4) 工作態度 • 積極學習，有團隊精神。 • 能適應快速變化的工作環境。 (5) 其他條件 • 有相關工作或實習經驗者優先考慮。 另有不定期績效獎金

1.專案規劃與執行專案工作進度與時程安排 2.經費核銷與完成專案、結案報告之經費彙整與成果核對 3.作為專案對外窗口，協助公文往來、進度回報與成果呈報 4.協調內部成員工作分配，掌握資料提供與任務進度 5.執行主管臨時交辦事項

1.公司行政事務及專案管控(核銷)。 2.專案支援，其他主管交辦事項。 3.工作技能：熟悉Word、Excel、PowerPoint。 4.細心、高EQ、擅溝通。

1.協助ERP專案計畫推行。 2.依據ERP資料統計分析。 3.現場進度跟催。 4.查核報工正確性。 5.表單設計整合。 6.主管交辦事項。

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務及完成主管安排的工作任務。 有汽車保養廠或汽車百貨經驗優先 依勞基法規定給予補休，每月排定月度加班之補休時數，因業務加班未休畢之補休依勞基法規定於會計年度終了結算加班費。 平日上班：09：00～18：00，週六09：00～18：00，週日固定例假(八週變形工時排班)，每月排定時數若大於應排時數則另計加班。 上班日休息一小時含中午彈性用餐時間 享勞保、健保、勞退、補休、加班費、考核獎金等。 如果你對汽車修護及顧客服務有熱情，喜愛與客人接觸服務且態度良好，歡迎你按下應徵，與我們連絡。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 協助業務及主管各項工作。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 7.打雜 8.需跑監理站或國稅局

單據審核與對帳，確保數據準確無誤並依規範處理。 負責帳務登記與核對，準時完成月結報告。 提供客戶服務，處理訂單查詢與客戶問題解決。 進行庫存記錄管理，確保物品數量準確和補貨及時。 操作物流管理系統，維護數據準確性與流程暢通。 協助數據分析及文件整理，提高工作效率與準確性。

一般行政作業

📝【行政助理｜無經驗可｜月薪28590-30000元起｜供餐×年終獎金×周休二日】 📍 工作地點：台中市西屯區 工業區三十二路71號 🕗 上班時間：日班 08:00~17:00 🔹 工作內容： ✔ 協助整理資料與影印文件 ✔ 處理行政庶務、接聽電話 ✔ 協助主管安排日常行政工作 ✔ 負責基本文書與報表整理 🎁 福利亮點： ✅ 無經驗可，主管會帶 ✅ 周休二日，作息規律 ✅ 上班日供餐，省下餐費 ✅ 三節禮金＋年終獎金 📩 請先投遞履歷，經審核後將主動通知面試