秘書專區

我們公司提供的學習型實習機會是你職業生涯的起點，我們希望找到充滿熱情的實習生，來參與我們的日常業務並學習實際工作技能。如果你想在充滿活力的環境中獲得寶貴的工作經驗，這裡就是你的最佳選擇！ 實習類型與獎助學金： 學期實習：[獎助學金$10,000/月]（實習滿6個月以上，若不滿一個月則依實習天數計算） 寒暑期實習：[獎助學金$5,000/月]（若不滿一個月則依實習天數計算） 備註：本實習類型為學習型實習，提供獎助學金，無薪資和勞健保福利。 如有上課因素，時間可談 實習內容： 1.展品與文書整理：協助整理與安排參展用展品及行政文書，確保展覽準備工作有序進行。 2.辦公室環境維護：負責維護辦公室環境與設備的整潔，創造良好的工作氛圍。 3.會議與活動支持：協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料，支持各項活動的順利進行。 4.行政支持：協助行政人員處理主管交辦的其他事項，協助完成日常行政工作。 5.資料處理與建檔：負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，保持資料的準確與有序。 6.業務支持：協助業務寄送樣品，支持業務部門的運營需求。 7.檔案整理：檢查和整理檔案，確保檔案管理系統的完善。 8.直播企畫協助：協助企劃和執行公司產品的直播活動(英文直播，需露臉)，提升品牌曝光度。 9.電商平台運營：協助產品上架與行銷，支持電商平台的業務拓展。 10. 協助電子行銷，社群經營企劃 11. 負責電子社群文件之整理，建檔以及追蹤 12. 庫存整理與出貨 我們希望你具備： 清晰思路：具備清晰的思路和優秀的問題解決能力，能夠迅速理解並處理各項工作任務。 快速行動：手腳靈活，能夠高效完成工作，並能在快節奏的環境中保持高標準的工作質量。 學習熱情：對學習新知識和技能充滿熱情，願意在實習過程中積極探索和成長。 組織能力：具備良好的組織和時間管理能力，能夠高效處理各項工作任務。 溝通協作：具備良好的溝通能力，能夠與團隊成員協作，完成工作目標。 如果你希望在實習期間獲得實際工作經驗並提升你的專業技能，我們非常期待你的加入！讓我們一起在充滿挑戰和機會的環境中學習和成長！ 備註: 須搬重物

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.協助打帳單 2.主管交辦庶務

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

📣 【業務助理】尋找精通協調與執行的你！ 你喜歡處理多元任務，擅長在細節中找出效率嗎？加入我們的團隊，展開你不可或缺的一天！ 💼 你的工作內容 1. 回應客戶商品相關問題，提供即時解答與支持 2. 處理出貨單及訂單，確保流程順暢進行 3. 完成業務主管指派的其他任務，展現你的執行力 4. 協助業務人員處理公司內部的銷售行政作業 🎉 我們歡迎對細節敏感、熱愛規劃的你，快來成為我們團隊的一員，讓每一次努力都推動目標達成！一起締造成功新篇章吧！

1. 行政庶務 2. 主管交辦事項 3. 偶有外勤事務(如郵局或至新辦公室會勘進度) 4. 工作地點目前暫時在平鎮，預計一年後會遷移至大竹

1.巡迴體檢接送護理人員 2.巡迴體檢現場工作事項(如測量身高體重，健檢客戶報到等事宜） 3.主管交辦事項

1.案件資料檢核。 2.案件歸檔。 3.申請文件整理。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.向日籍與本國籍香客解說參拜相關流程 (備有解說範本) 2.協助日常相關廟務工作 3.基本資料建檔繕寫工作

1.文書處理、資料建檔、聯繫客戶及供應商 2.進銷單key in及整理 3.辦理行政庶務相關事務 4.主管交辦事項 5.歡迎夜間工讀或應屆畢業生尤佳

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.負責理貨整理出貨 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

處室公文收發、登錄 依行政流程處理一般行政及文書處理業務 美編事務-文書資料處理及排版、文宣設計 協助處室各式會議 協助處理各項活動安排 協助學校招生活動 協助處理卷務 主任及組長臨時交辦工作 應徵資格： 1.對學校運作與教育推動有基本了解 2.積極、主動，善於溝通協調並能隨機應變，能獨立工作、具責任心 3.需熟悉辦公室作業軟體(Excel、Word)資料編彙作業 4.大學以上(工作經歷1年以上尤佳) 5.具行政經驗者佳

1.協助會議、活動籌備 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.支援隨車工作 5.協助輔導國小功課

我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1. 接聽客戶電話，提供清晰解答，準確分配案件。 2. 處理報價單、發送與追蹤執行情況。 3. 建立並管理公司文件檔案，保證資料的準確性與安全性。 4. 使用出勤管理系統，統計並監控員工出缺勤紀錄。 5. 訂製日程及優化時間分配，支援主管業務需求。 6. 負責協調內部溝通，確保工作流程高效執行。 7. 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係與資料完整性。 8. 協助主管交辦任務，完成臨時性專案或緊急需求。 應屆畢業生/ 夜間部/工讀可 9.目前在越南技能培訓部門，期待會越南文的人才加入

1. 負責各類活動的規劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4.協助主管交辦事項 5.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 6.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 7.從事各式有助於形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行等工作。

1、內/外帳整理、 2、請款作業、 3、office表格製作、 4、outlook信件接收、

1.協助會計結帳、報表製作 2.協助會計整理應收帳款及應付帳款 3.完成主管指派工作

1.各類文書申請整理歸檔，如：收發文、送審資料、試驗報告、估驗計價等。 2.施工照片製作歸檔。 3.協助處理行政庶務性工作，如：事務機器叫修維護、用品採買等。 4.零用金管理及申請。 5.接聽電話、訪客接待等對外事務。 6.其他主管交辦事項。 備註： 1.上班地點為專案工務所。 2.有往返總公司或其他案場送件需求。