秘書專區

我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1. 接聽客戶電話，提供清晰解答，準確分配案件。 2. 處理報價單、發送與追蹤執行情況。 3. 建立並管理公司文件檔案，保證資料的準確性與安全性。 4. 使用出勤管理系統，統計並監控員工出缺勤紀錄。 5. 訂製日程及優化時間分配，支援主管業務需求。 6. 負責協調內部溝通，確保工作流程高效執行。 7. 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係與資料完整性。 8. 協助主管交辦任務，完成臨時性專案或緊急需求。 應屆畢業生/ 夜間部/工讀可 9.目前在越南技能培訓部門，期待會越南文的人才加入

1. 負責各類活動的規劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4.協助主管交辦事項 5.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 6.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 7.從事各式有助於形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行等工作。

1、內/外帳整理、 2、請款作業、 3、office表格製作、 4、outlook信件接收、

1.協助會計結帳、報表製作 2.協助會計整理應收帳款及應付帳款 3.完成主管指派工作

1.各類文書申請整理歸檔，如：收發文、送審資料、試驗報告、估驗計價等。 2.施工照片製作歸檔。 3.協助處理行政庶務性工作，如：事務機器叫修維護、用品採買等。 4.零用金管理及申請。 5.接聽電話、訪客接待等對外事務。 6.其他主管交辦事項。 備註： 1.上班地點為專案工務所。 2.有往返總公司或其他案場送件需求。

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1.依娃娃車路線，接送幼兒上下車 2.隨車照顧幼兒 3.點名與紀錄搭車名單 4.與家長溝通轉達交代事項 5.維持車內清潔

1.公司網站目錄更新及維護 2.公司產品拍照 3.新產品開發查找與搜集市場訊息 4.參考號碼查找與建立 5.客戶詢問項目確認 6.追踪產品開發後期成果 7.查找底盤裝車照

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.協助採購單據的查詢及下單的工作 6.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

部門屬性為車輛維修部門 目前有下列職缺可供選擇 ㄧ、料務課儲備幹部（可選其一歷練）： 1.車用材料管理：職司公司內所屬的大客車零件之所有行政作業 2.附屬油料管理：職司車用機油、潤滑油、尿素、水箱精等附屬用料管理 二、機務課儲備管理幹部（可選其一歷練）： 1.工務管理：職司部門內工務各類行政作業 2.黑煙檢測：至各檢測站協助所屬大客車完成黑煙檢測作業 3.車輛定檢管理：至各檢驗場協助所屬大客車完成驗車作業（需有車輛檢驗相關證照） 除定檢人員外，餘均無需經驗，只要你願學….

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1. 電腦文書處理 (Word, Excel, PowerPoint)、中文輸入速度每分鐘 50 字以上。 2. 協助總務庫存盤點、倉庫物品管理 3. 財務會計：基礎帳務核銷、各項費用發票、廠商請款相關單據製作、彙整、正航系統操作 4. 電話接聽、訪客接待、茶點準備 5. 協助舉辦相關法會及活動 6. 協助照片整理與歸檔 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 其他主管交辦事項或部門業務支援

主要駐點在昆陽捷運站附近大樓之工務所，以下主要工作內容： 1. 負責駐點工程案的文書資料建置及歸檔工作 2. 處理駐點工程相關總務行政工作 3. 協助主管管理工地施工進度與施工品質 4. 具備AutoCAD繪圖能力，可丈量面積、長度、增減項目等。 ※ 具現場工地經驗尤佳 ※ 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

負責單位內護理業務之文書工作及協助財物管理、主管行政之輔助。

一、教學行政支援 協助整理學生作業、考卷與訂正資料 依照既定表單，紀錄學生學習狀況（不需教學） 協助課後資料彙整與簡單追蹤 二、日常行政事務 接聽電話、回覆基本家長詢問（非教學內容） 協助排課、點名、訂餐、學生資料更新 教室與教材基本整理 三、溝通與協作 依照流程，將學生狀況回報給老師 遇到需老師介入的情況，確實轉交處理

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 2.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 3.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 4.協助專案推動與時程控管 5.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 6.協助市場資料蒐集與數據分析 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者