秘書專區

【專案 業務助理║ 跨部門溝通 ║ 進出口文件處理 ║ 應屆生可】 📁 文件與專案管理 ・協助處理專案排程、文件作業、進度控管與跨部門協調 ・支援業務團隊追蹤與控管出貨進度，協助處理進出口事宜 📦 訂單與出貨支援 ・提供出貨文件，協助業務控管出貨時間與流程 ・處理與追蹤客戶訂單，必要時與客戶聯繫確認需求 📞 客戶與業務聯繫 ・獨立完成中英文業務書信往來（歡迎培養） ・回覆客戶信件、整理需求並協助業務處理 📊 報表與行政支援 ・定期彙整業務銷售報表，提供主管及團隊參考 ・支援主管交辦事項與其他行政相關事務

需諳ISO & 英語能力 具責任感、擅長跨單位溝通協調! 工作內容大項： ① 諳ISO文件執行＜ISO9001品質系統主導並進行系統的稽核＞ (熟知概念不會亦可有學習心態佳) ② 專案排程進度控管與追蹤、協調 ③ 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，及與原廠聯絡並處理進出口事宜。 ④ 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 ⑤ 獨力作業業務文書/書信往來與客戶密切聯絡回覆, 處理追蹤客戶訂單 /協助業務訂單處理/主管交辦事項 ※ 瞭解ISO 17025 校正領域之經驗者尤佳

1. 管理公司文件檔案，處理進銷存數據並進行準確建檔與維護。 2. 製作書面報告、合約書、報價單等商業文件，並確保內容正確無誤。 3. 支援基本繪圖軟體的應用，如簡報設計或圖表設計製作。 4. 協助主管處理臨時交辦事項，確保相關工作高效完成。 5. 規劃與整理客戶資料，記錄及後續事項追蹤。 6. 執行郵件收發與分類，保持內外部溝通流程通暢。 7. 協助辦公室日常運作管理，包括用品採購與供給監控。 8. 維護辦公室環境整潔，支持內務管理及基礎行政事務執行。

1.維修區門市接待工作 2.負責訂單接洽，客戶諮詢服務 3.協助發票開立簡易出納記帳工作 4.熟電腦操作，細心，有無會計經驗均可 5.夜校生或工讀生均可

1.招呼接待客人 2.行政事項、文書處裡、帳務處理、零用金管理 3.簡單專案製作 4.每日結帳及清掃工作 5.叫貨及盤點作業 6.其他主管交辦事項 福利: 1.享有餐費及勞健保 2.員工聚餐、不定時員工旅遊 3.免費教育訓練 4.提供公司制服 5.月休8天,週日固定店休

單據審核與對帳，確保數據準確無誤並依規範處理。 負責帳務登記與核對，準時完成月結報告。 提供客戶服務，處理訂單查詢與客戶問題解決。 進行庫存記錄管理，確保物品數量準確和補貨及時。 操作物流管理系統，維護數據準確性與流程暢通。 協助數據分析及文件整理，提高工作效率與準確性。

一般行政作業

📝【行政助理｜無經驗可｜月薪28590-30000元起｜供餐×年終獎金×周休二日】 📍 工作地點：台中市西屯區 工業區三十二路71號 🕗 上班時間：日班 08:00~17:00 🔹 工作內容： ✔ 協助整理資料與影印文件 ✔ 處理行政庶務、接聽電話 ✔ 協助主管安排日常行政工作 ✔ 負責基本文書與報表整理 🎁 福利亮點： ✅ 無經驗可，主管會帶 ✅ 周休二日，作息規律 ✅ 上班日供餐，省下餐費 ✅ 三節禮金＋年終獎金 📩 請先投遞履歷，經審核後將主動通知面試

1.處理國內，國外訂單。 2.客戶帳單及發票處理。 3.提供出口文件，協助並處理出口事宜。 4.處理關公司內部行政作業。 5.製作貼紙。 6.主管交辦事項。 此職位為公司業務部門的重要角色，此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

1.公司會計檔案的建立及內帳月報表(需會會計帳) 2.協助票務業務(小三通及國際票) 3.協助外務機場送機或送票 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (每週三為清潔日) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.必要時協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

客服助理(無業績壓力)需輪班0900-1800或1000-1900(有午休時間)月休9-10天 1.負責文書資料處理工作。 2.協助客服人員交辦簡易行政工作事項。 3.櫃台電話接聽、參觀預約登記。 4.客人接待倒茶水。 5.信件.包裏接收(偶爾有大型包裏)。 6.帶領廠商入館維修。 7.主管交辦事項。 8.協助館內節慶活動。 9.需穿著員工制服。

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1、協助處理社會住宅公共事務及相關人員的溝通協調。 2、具社工背景尤佳、有電腦處理能力，溝通協調能力良好。 工作職掌: 3、協助管理督導廠商及住宅服務人員，並應受機關指揮。 4、協助統籌住宅各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 5、協助受理住宅行政事務管理暨相關檢修通報服務。 6、協助交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。 7、協助承租戶進駐退租點交房屋及相關作業。

1.接待、服務病患,並給予病患貼心的關懷。 2.櫃台行政：約診、掛號、病歷資料處理，須具備電腦文書處理能力、基本打字。 3.口齒清晰且溝通能力良好，敬業，有熱誠。 4.耐壓力強，對工作積極進取，認真負責。 5.進取，學習意願高，工作態度良好者。 6.短期打工勿試 7.享勞健保 8.診所鼓勵並補助取得專業牙科助理認證 (依服務年資 最多提供全額補助) 9.助理本人及親屬皆享有看診優惠 (簽約助理享隱適美數位隱形矯正最低0元起)

1.自認能力夠.想賺大錢 2.有社會歷練但是錢賺不多 3.此職務仍高階房仲訓練.專攻商辦大案件.不是文書管理職務 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標之達成 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.賺高薪很辛苦~特別秘書是很獨特的職務.追隨主管學習1~9項工作以外再+.房仲歷練~進而輔導協助中低層業務協談.進而鞏固公司業績成長.助人助己.除保障底薪外另加高獎金~月入高獎金輕而易舉.何必去追求底薪5~6萬的薪資.亦是公司培植未來主管級人選 11.沒有房仲歷練沒關係.因為在主管旁處理全公司事務很快就可學成專業.我們需要的是您的專長.協調.溝通.圓滿.親和力.動力~不動產是一輩子的事業.沒有年齡上限.還有個好處~同公司共同投資不動產35年房仲歷練需要1~3個好幫手~ 12.所以我們訓練期間保底３萬

房仲業為何要請特別助理： 1.我們預計今年年前年後招募各行業菁英，將才將女轉入房仲業訓練，邁向高所得 2.限無房仲經驗，我們能將一張白紙發光發亮 3.年前年後上班均可 4.房仲訓練班，津貼4萬讓你無憂無慮的邁向新的人生，改造自己，這個時間點機會難逢，速速把握，35年房仲大師，親授指導，讓你免得去摸索一些路 5.具強烈企圖心.親和力.愛心.歡迎加入我們的團隊 6.非行政工作仍未來主管級訓練班. 應徵人員請了解

1. 維護、檢核會員系統資料正確性 2. 審核、管理合約及表單文件 3. 製作績效單位、新創事業體系營收報表 4. 核算績效部門獎金