秘書專區

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

主要駐點在昆陽捷運站附近大樓之工務所，以下主要工作內容： 1. 負責駐點工程案的文書資料建置及歸檔工作 2. 處理駐點工程相關總務行政工作 3. 協助主管管理工地施工進度與施工品質 4. 具備AutoCAD繪圖能力，可丈量面積、長度、增減項目等。 ※ 具現場工地經驗尤佳 ※ 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取

1.負責一般櫃檯接待文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.公設使用登記、開啟。 5.協助社區經理處理事情。 6.豪宅精緻服務，會培訓。 7.人性化管理，重視團隊合作。 8.財務報表製作。 9.財務收支簽呈上呈。 社區秘書負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，期待與您的合作！

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

1.輔導與管理學生社團/學會。 2.辦理學生活動綜合業務。 3.學生社團研習活動、社團博覽會、校內外重大慶典活動辦理。 4.學務工作專案活動、具辦理大型活動能力與其他交辦事項。 5.社團評鑑活動辦理。 6.北區11校策略聯盟交流活動辦理。 7.協助主管交辦事項。 8.協助學務處相關之活動及庶務行政。

1. 電腦文書處理 (Word, Excel, PowerPoint)、中文輸入速度每分鐘 50 字以上。 2. 協助總務庫存盤點、倉庫物品管理 3. 財務會計：基礎帳務核銷、各項費用發票、廠商請款相關單據製作、彙整、正航系統操作 4. 電話接聽、訪客接待、茶點準備 5. 協助舉辦相關法會及活動 6. 協助照片整理與歸檔 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 其他主管交辦事項或部門業務支援

1.行政文書處理 2.櫃枱擴播 3.招生 4.招生文宣 5.環境維護

負責單位內護理業務之文書工作及協助財物管理、主管行政之輔助。

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 2.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 3.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 4.協助專案推動與時程控管 5.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 6.協助市場資料蒐集與數據分析 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

一、教學行政支援 協助整理學生作業、考卷與訂正資料 依照既定表單，紀錄學生學習狀況（不需教學） 協助課後資料彙整與簡單追蹤 二、日常行政事務 接聽電話、回覆基本家長詢問（非教學內容） 協助排課、點名、訂餐、學生資料更新 教室與教材基本整理 三、溝通與協作 依照流程，將學生狀況回報給老師 遇到需老師介入的情況，確實轉交處理

行政文書

1. 協助主管交辦事項 2. 文書歸檔，資料管理 3. 請款作業 4. 工地行政相關報表製作

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.學員出缺席管理與點名 2.現場回覆學員問題（課程內容、時間、費用等） 3.確認教室設備（電腦、投影機、網路） 4.支援講師需求（設備、教材等） 5.整理教室與設備

◆職務類別：會計/出納/記帳人員/主辦會計/會計助理 ◆主要工作內容： 1. 內帳帳務審核及報表整理 2. 協助公司行政業務 3. 其他主管交辦事項 4.有客服人員應對 ◆薪資待遇： 1. 34000 2. 績效獎金 ◆休假制度： 1. 周休二日 2. 週六值班輪班制(一至二個月一天，會補假) ◆福利制度： 獎金： 績效獎金 保險： 員工享勞健保 娛樂： 不定期國內外旅遊/不定期餐敘 ◆工作地點： 台北市大同區重慶北路一段8號 ◆工作時間： 早上9點 ~ 下午6點(午休時間12點~13:00) ◆聯絡人: 吳小姐02-25566311分機27 ◆聯絡時間: 早9~下午6點前

1.採購、詢價、報價及出貨 2.應收、應付整理、發票開立、支票開立及傳票作業 3.人事管理 4.公司資料建立及管理 5.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.庫存管理 7.主管所交辦的其他事項

1.處理招募事項及人事相關作業. 2.辦理人事資料建立、歸檔及公文事項. 3.員工勞、健、勞退的加退保及相關給付申請(熟悉勞基法及勞動法令) 4.配合政府勞動檢查及說明. 5.行政業務助理 6.其他交辦事項

工作說明： 1. 協助主管公司日常管理事宜及業務開發。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調。 3. 協助行銷工作執行，如：各種宣傳品文案的設計、文案撰寫。 4. 配合公司業務發展，須具備中等程度英文聽力及口說能力。 5. 其他主管臨時交代事項 LORRIC在2015年踏入電子感測領域，陸續推出超音波流量計、蹼輪流量計，LORRIC已取得巨大的成果，為我們的品牌在更多的國家及領域打下堅實的基礎。現在，我們正在擴張團隊規模，希望藉由新成員加入，將各自的 know-how 凝聚出更強大產品力，現在團隊需要您，誠摯希望您能加入！ 更多關於LORRIC的介紹 請瀏覽 https://www.lorric.com/tw

準確、完善的工程資料是一切管理的基礎。本職位的主要任務是料號資料與工程文件之編排與管理，對公司的工程專案與產品管理具有重要性，有著良好的發展前景，更是對普及社會之穩定供水有關鍵性之貢獻。 研發助理將協助同步工程中心進行相關文件編排和系統資料管理，並且協助處理工程相關之庶務性行政工作。到任後，只要您肯持續學習，公司都歡迎您在可做出貢獻的領域毛遂自薦。 木川工業以務實為根基追求卓越，誠摯邀請細心、擅長溝通與資料整理的求職者加入我們的團隊。我們將提供足夠的知識訓練與教導來協助您融入這個工作職務。 工作內容 1. 編排與發行工程相關文件 2. BOM/料號等系統資料建立 3. 產品工程庶務事項工作協助 4. 產品工程資料與文件管理 5. 主管交辦事項

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。