秘書專區

1. 負責行政相關的文書處理，包含資料建檔、資料輸入及文件歸檔。 2. 協助接聽及過濾電話，提供基本的客戶服務。 3. 協助進行訂單處理，包含品項確認及撿貨作業。 4. 協助公司內部訂貨、庫存管理及相關物流記錄。 5. 支援內部及外部信件、包裹的收發及文件傳遞。 6. 協助處理零用金管理及簡易行政報銷事宜。 7. 配合公司需求協助完成其他庶務及主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全

職務說明： 一、櫃檯行政庶務： 總機課務諮詢、櫃台接待服務、文件繕打等一般行政作業 二、終身學習中心業務： 1.課務行政：課程介紹、ERP系統報名KEY IN及收費、班務聯繫與資料表件統整等 2.學員服務：櫃檯接待、總機諮詢、解答課程、客訴處理、師生課務聯繫等 3.課程規劃：市場分析、課程開發、師資招聘等 4.推廣行銷：FB粉絲頁、Line生活圈管理 5.場地管理：設施設備維護、教室佈置等 6.執行主管臨時交事項

- 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

1.總部大廳櫃台電話接聽及客訴處理 2.訪客接待及換證登記 3.各項諮詢服務及引導 4.緊急事件及突發狀況之通報

💼【車務行政管理/助理人員/文件管理人員(穩定內勤、見紅就休、無須相關經驗)】熱情招募中！ 如果你正在尋找一份穩定內勤的好工作，並且對學習新技能充滿興趣，那麼你就是我們在找的那個人！🌟 🎯 加入我們，以下是你的任務 1. 貨車管理：處理車籍相關資料整理、車輛保險及繳費通知、申請貨車通行證、車輛相關申請等資料建檔與追蹤 2. 總務事務：協助公司採購事宜，比價採購，讓日常營運更順暢 3. 行政支援：資料Key In、文書處理、單據整理及報修等行政庶務工作 4. 其他任務：靈活配合公司營運需求，協助完成分配的任務 5.透明的升遷制度 🔥 我們為你提供： - 穩定的內勤工作，無須四處奔波，安穩又舒適 - 完整的新人培訓制度，無經驗也能快速上手 - 一個和諧友善的團隊，主管人好、氛圍佳，讓工作更愉快 ❤️ 準備好加入我們的溫暖小團隊了嗎？我們希望有你一起，用心完成每一天的工作，一起成長、一起前進！現在就來應徵吧！👏 起薪依經驗決定33000～35000起

1. 維持現有國內、外客戶 2. 客戶訂單追蹤和跟催 3. 每日訂單key in 4. 熟悉ERP作業流程 5. 上級交辦事項

工作內容： 1. 負責一般文書處理，包括文件製作、資料登入、整理與統計，確保資料準確性與即時性。 2. 維護與管理文件檔案，定期進行資料檢視與更新，保障系統數據完整。 3. 負責工作單的追蹤與執行，在場區內完成相關工作對接，確保流程順暢無誤。 4. 協助環境整潔維護，負責辦公區域的工具耗材整理與申請補充，維持工作場域的高效運作。 5. 清點庫存物料，進行叫貨與詢價作業，確保材料供應充足。 6. 管理與安排公司的行政事務，協助會議召開及文件準備。 7. 支援專案性工作需求，進行數據整理以及跨部門協調等事項。 ※上班日供中餐一餐。 ※公司位於中港加工出口區-台灣肥料場地駐廠包商。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將能夠參與多樣化的行政與支持性工作，充分體現與發揮能力，協助我們共同努力提升公司的服務品質。我們期待你的加入，一起創造佳績！立即投遞履歷吧！

我們是一家專注於電子通訊及電腦週邊設備批發的公司，致力於為企業提供高效的技術解決方案及優質產品。我們的客戶遍及多個行業,均依賴我們提供的專業服務。 工作內容： 1. 負責每日進銷項帳務處理，包含交易資料進帳及相關帳務查核。 2.計算薪資 勞健保 勞退金，包含編製相關對帳單及內部文件。 3.協助內控管理，如資料存檔與會計文件保管。 4.監督與記錄辦公室財務及行政支出，進行每月的費用分析。 5.配合主管要求，完成其他會計相關庶務及行政協助。 歡迎您加入我們，這裡是專注專業並給予成長機會的工作環境。

1. 接送女性主管上下班及外出洽公，例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時，所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息，慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。

1.公共工程文書、一般文書文件檔案建檔、更新、管理與維護 2.需具備汽車駕照配合外出洽公 3.庶務性工作(如:出勤統計及加退保、接聽電話、郵務收發、外出郵件寄送、文具及生活品等採買、繳費..等) 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.完成主管交辦事項及協助會計相關工作

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價及售服 5.執行主管與業務交辦的事項

1.文書處理。 2·協助主管交辦作業。 3.櫃枱及訪客接待。 4.每日收發文，支票建檔。

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

＜長期兼職,每週至少排班3~4天＞ 週一、三、四、五上班時間：11:00-19:00 週二 上班時間 11:00-20:00 工作內容: 1. 文書行政 2. 櫃檯詢問 3. 招生文宣製作宣傳 4. 維護補習班環境整潔

🗂 處理日常行政庶務、文件管理與內部協調事務 👥 擔任展覽/參觀場所的導覽人員，負責解說與引導訪客 🎯 協助行銷活動與小型展覽的規劃、現場執行與後續追蹤 📝 配合主管交辦之專案支援、行政任務與跨部門協作 【我們在找這樣的你】 個性樂觀，具備責任感與良好的抗壓能力 細心、耐心，能同時兼顧細節與溝通 願意學習、樂於與人互動，有服務熱忱 有展覽導覽、活動執行、行銷或文書行政經驗尤佳 【加分條件】 有簡單文案撰寫或社群經營能力更棒 熟悉基本辦公軟體操作（Word/Excel/簡報） 能配合輪班，喜歡靈活的工作節奏

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆 2.單位主管交辦事項處理 3.各項文件用印,歸檔,整理 4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理 5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業

上班時間：周一至周五 上午班: 09:00~14:00 下午班: 13:00~17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 工作內容： 1. 送件系統之操作&資料更新、糾正、分類、管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 社群經營基本影片剪輯 4. 工作場所環境清潔整理 5. 郵寄文件及收發信件相關作業 5. 完成主管交辦事項