秘書專區

1.藥品訂貨及品項點驗收及效期管理 撥補、上架、 拆藥、預包、水銷及交辦事項 2.年終期末盤點

~為增加身障朋友的就業機會，特開闢此專區，歡迎身障朋友投遞履歷~ 1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.工作職務實際內容依學經歷與專長安排面試。 3.不限身障類別、程度，需持有身心障礙手冊。(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

公司文件檔案的建立及管理 協助主管所交辦的其他事項 國外廠商英文信件往來 共同維護辦公室環境與設備之整潔 🎉 【行政人員(無經驗可)】熱情招募中！ 想加入一個能讓你的行政技能發光發熱的團隊嗎？ 來吧！這就是你的機會！🌟 💼 加入我們 1. 負責建立並管理公司重要文件，讓每份資料井然有序 2. 成為主管的得力助手，協助處理所有交辦事項 3. 偶而需要聯繫國外廠商，進行英文信件往來 4. 一起為專業、舒適的辦公室環境努力，維護整潔和設備 加入我們不僅是份工作，更是一起成長的旅程！ 不需經驗，帶上一顆熱情學習的心就能開始！👏 準備好成為團隊的一份子了嗎？我們期待和你見面！🚀

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助出貨單、訂單之處理及整理 3.廠商連絡資料整理，接聽並過濾來電 4.協助理貨點貨及出貨事宜 5.協助會計部門的行政庶務 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉EXCEL、Word.文書處理

1.負責一般文書資料處理。 2.報表製作、輸入系統。 3.其他主管交辦事項。 4.需熟悉WORD、EXCEL、POWERPOINT 5.績效獎金另計。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電

1. 會員現場接待與電話諮詢服務 （會員能透過線上官網、LINE@、電話、EMAIL及臨櫃辦理） 2. 辦理會員勞保、健保、團保 相關業務。 3. 處理勞保局、健保署公文及相關行政作業。 4. 協助辦理勞工教育活動、會員大會、理監事會議 等事項。 5. 操作 TTQS 教育訓練管理系統。 6. 維護與管理各類文件檔案（會員資料、會議紀錄、活動資料等）。 7. 辦理銀行存提款、匯款及相關金融作業。 8. 執行現金收付、帳務核對及零用金管理。 9. 製作出納相關報表（收款日報表、銀行收支日報表等）。 10.會計帳務處理（記帳、總分類帳登錄與核算）。 11收集與整理交易憑證，輸入會計系統並製作傳票。 12其他行政事務及主管交辦事項。 ※非營利組織（工會） 1.不報營所稅、不用兩個月一次申報 2.會計制度為「收入－支出制」 3. 無應收帳款／應付帳款 4. 無應收帳款／應付帳款) ※使用會計軟體（好幫手）進行帳務操作會計（內帳） 　細心負責能夠處理勞健保與行政業工作，同時幫助你增加勞健保知識 ※願意學習，不畏懼挑戰新事物 ※親切有耐心，用溫暖的服務幫助會員辦理所需業務 ※不喜歡一層不變的行政工作，喜歡與人互動，歡迎你加入我們! 一、獎金： 　　端午節、中秋節、年終獎金 二、休假制度 ： 　　1.週休二日 　　2.事假、病假、公假、喪假、陪產假、育嬰假、生理假、年假 　　(特休天數依照勞基法之規定) 三、保險福利： 　　1. 勞保 　　2. 健保 　　3. 勞退提撥金 　　4. 團體保險 　　5. 職災意外險 　　6. 誠實險 四、教育訓練：工會內部、外部教育訓練

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助辦公室用品採購發放及現場物料採購 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3. 安排就診時間，編定先後次序 4.月休8天需排班.輪班。週日固定休假 5.勞健保。固定調年資薪水.年終獎金.團體績效.員工旅遊.職務獎金

1.繕打檢測報告書.製作報告書. 2.聯繫客戶相關諮詢回覆 3.文件歸檔整理. 4.文書資料處理 5.文件資料檢查與更新 6.公司交辦業務

1. 負責診所行政資料處理、掃描及文件歸檔，確保資料完整性與正確性。 2. 協助籌備及執行醫療相關教育活動，維持活動流程順暢。 3. 支援秘書文書處理工作，如會議記錄及信件撰寫。 4. 協助行政庶務事項，包含事務機器維修聯繫及文具用品採購管理。 5. 處理主管臨時交辦任務，確保高效率完成並回饋進度。 6. 負責後台管理與內部諮詢問題回覆，檢查數據與系統資料更新。 7. 管理客戶資料與課程資訊，並確保客戶資料保密及安全性。 8. 協助診間器械清潔消毒及環境衛生維護，保障診所運作品質。

工作內容： 1.執行與協調公司活動 2.行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.協調公司跨部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5.整理和保存主管文書與電子檔案 6.安排公司廠商、賓客招待及對接等事宜 7.支援公司其他部門的行政人員 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9.協助主管維繫客戶關係 10.社群媒體及官網的維護、管理及行銷策劃 11.其他主管交辦事項 相關職能與能力需求： 1.文書處理(Word, PPT, Excel, Outlook)╱排版能力 2.實體、網路文件或檔案資料收發管理、處理、轉換與整合 3.專案整合技術與溝通管理 4.報表與文件檔案資料分析及彙整能力 5.電話接聽與人員接待 6.協調與安排各類型會議 7.協商談判技巧 8.議題操作與危機處理 9.提供解說或咨詢服務 10.網路媒體管理及行銷活動策劃能力 希望您（若您符合以下特質會更加分）： 1.精力旺盛、生活緊湊、好冒險競爭，做事有計畫。 2.喜歡偏向清楚明確、規範、有序的任務性活動。 3.樂於學習及溝通，不會抗拒困難任務。

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 診療室、病房等之清潔打掃 5. 其他非技術性之事務工作 6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯ 8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練並通過檢測。

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行列~ 1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.一般電腦文書作業系統能力。 5.具有親和力、主動、積極、有責任感。 6.具有物業管理事業相關經驗者佳。 7.社區財務報表製作。 8.上班時間09-18 9.月排休8-10天

1. 接聽電話並提供招募說明 2. 處理資料補件，確保資料完整 3. 協助日常行政事務（如文具採購等） 4. 完成主管交辦的其他工作。

1.電話及line訂單處理。 2.來店現場客戶接待。 2.公司電腦訂單使用套裝軟體，訂單操作需要學習。 3.進出貨協助帳務核對。 4.資料目錄建檔及協助事務處理。

*職務亮點 1.可接觸人資與總務實務，累積行政專業能力，適合長期發展 2.辦公室內勤工作，無業績壓力 3.團隊氣氛單純，工作節奏穩定 4.歡迎夜間就學者，工作與進修可兼顧 *工作內容 1.協助人資行政作業（差勤管理、資料建檔、文件整理與統計） 2.辦公室行政庶務處理（總機接聽、用品採購、庫存管理） 3.辦公設備維護與聯繫（簡易故障回報與廠商協調） 4.文件收發與郵務處理（含郵局寄送作業） 5.協助辦公環境與設備優化（如節能設備更新等專案支援） 6.其他主管交辦事項

1.接聽電話、打訂單 2. 電腦文書處理 3. 產品驗貨拍照 4. 內銷寄貨

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.工程備料採購

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差