秘書專區

公司文件檔案的建立及管理 協助主管所交辦的其他事項 國外廠商英文信件往來 共同維護辦公室環境與設備之整潔 🎉 【行政人員(無經驗可)】熱情招募中！ 想加入一個能讓你的行政技能發光發熱的團隊嗎？ 來吧！這就是你的機會！🌟 💼 加入我們 1. 負責建立並管理公司重要文件，讓每份資料井然有序 2. 成為主管的得力助手，協助處理所有交辦事項 3. 偶而需要聯繫國外廠商，進行英文信件往來 4. 一起為專業、舒適的辦公室環境努力，維護整潔和設備 加入我們不僅是份工作，更是一起成長的旅程！ 不需經驗，帶上一顆熱情學習的心就能開始！👏 準備好成為團隊的一份子了嗎？我們期待和你見面！🚀

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助出貨單、訂單之處理及整理 3.廠商連絡資料整理，接聽並過濾來電 4.協助理貨點貨及出貨事宜 5.協助會計部門的行政庶務 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉EXCEL、Word.文書處理

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 08:30~18:30 B. 月薪：36,000～42,000

1.協助中英文商務書信撰寫與往來。 2.與國外廠商會談即時口譯。 3.文件製作與簡報之中英文翻譯。 4.與國外品牌／廠商之溝通協調。 5.其它主管交辦事項。

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.進銷存管理（ERP系統） 4.應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 -資料處理、影像掃描及目錄建檔 ＊接聽電話連繫客戶及廠商 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 ＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 -進貨管理 -出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 -庫存盤點 ＊協助同仁處理主管交辦之事項 ＊協助部門工作協調 ＊郵務收發 ＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 ＊退貨及退貨文件處理 ＊協助宅配貨件貼單及整理 ＊維護辦公室環境與設備之整潔 ＊需具備責任感、細心完成以上工作

1.會分析及統計公司數據之報表。 2.將各類文件歸檔以供日後查詢。 3.熟悉電腦操作。 4.主管交辦事項。

1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨管理 6. 帳款催收 7. 國外英文 書信往來

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 5. 其他非技術性之事務工作 6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯ 8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練 9.社群媒體管理回覆 10.薪資：30000-35000元起 另有人次獎金、績效獎金另計 兩節獎金（中秋、端午） 年終獎金（到職滿一年，視診所營運狀況一個月薪資，未滿一年按比例） 權益：勞保、健保、勞退、就業保險、公司團保 尾牙抽獎活動 營運績效達標國內外員工旅遊補助

1.協助接送幼童上下車，維護幼童安全。 2.乘車紀錄與資料保存。 3.協助司機交通注意與提醒。 4.車輛清潔維護，安全檢查。

1.物件郵寄及銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.水電瓦斯費管理費申請作業。

工作說明： 1.協助庶務行政工作 2.一般文書資料處理。 3.主管交辦事項。 時薪：215~230元(含全勤獎金) 會使用AI、PS、AutoCAD、Corel DRAW軟體者，優先錄取

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 協助主管臨時交辦事項。 5. 電話拜訪客戶。 6. 接聽客戶電話報價。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務

我們是雙北市政府長照交通的合作單位 現在正在尋找工作夥伴 我們希望如下： 畢業生、有耐心愛心 守時、時間觀念要好 身心健康、無不良嗜好 工作內容： 1.協助個案預約行程之溝通協調 2.紀錄個案客訴，並協助反映顧客需求至相關部門。 3.此工作無須外撥推銷業務，單純電話客服行政 4.車籍資料文件分類、彙整、輸入建檔並確認資料正確性。 5.公司文件歸檔及保存。 6.主管交辦事項。 其他： 1.需具備電腦文書基本能力(WORD、EXCEL、POWERPOINT、小畫家)。 2.需具備認真、負責、當責之工作觀念。 3.需具備禮貌及良好的對話溝通協調能力

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

♡♥超人氣烤物便當『烤食煮盒』歡迎喜歡餐飲業的夥伴加入我們開創嶄新世界♡♥ 【工作內容】 1）執行總經理交辦事項，進行追踪和回報 2）協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3）管理、彙整和呈報行政文件 4）掌握及推動跨部門專案進度 【所需資格】 1）必須熟悉Word、Excel、Power Point等文書處理軟體 2）具備基礎人事工作經驗 3）具統籌、分析、策劃及解決問題的能力 4）細心負責，具良好溝通能力 5）團隊意識強，善於組織協調 6）獨立作業，執行能力強 7）上班期間會需彈性調整，有必要配合主管行程 8） 具備餐飲服務現場經驗 【加分條件】 1）有餐飲經驗者佳 2）主動性強，能夠在快節奏環境中靈活應對 3）具備良好的保密意識，能妥善處理機密資訊