秘書專區

1. 會員現場接待與電話諮詢服務 （會員能透過線上官網、LINE@、電話、EMAIL及臨櫃辦理） 2. 辦理會員勞保、健保、團保 相關業務。 3. 處理勞保局、健保署公文及相關行政作業。 4. 協助辦理勞工教育活動、會員大會、理監事會議 等事項。 5. 操作 TTQS 教育訓練管理系統。 6. 維護與管理各類文件檔案（會員資料、會議紀錄、活動資料等）。 7. 辦理銀行存提款、匯款及相關金融作業。 8. 執行現金收付、帳務核對及零用金管理。 9. 製作出納相關報表（收款日報表、銀行收支日報表等）。 10.會計帳務處理（記帳、總分類帳登錄與核算）。 11收集與整理交易憑證，輸入會計系統並製作傳票。 12其他行政事務及主管交辦事項。 ※非營利組織（工會） 1.不報營所稅、不用兩個月一次申報 2.會計制度為「收入－支出制」 3. 無應收帳款／應付帳款 4. 無應收帳款／應付帳款) ※使用會計軟體（好幫手）進行帳務操作會計（內帳） 　細心負責能夠處理勞健保與行政業工作，同時幫助你增加勞健保知識 ※願意學習，不畏懼挑戰新事物 ※親切有耐心，用溫暖的服務幫助會員辦理所需業務 ※不喜歡一層不變的行政工作，喜歡與人互動，歡迎你加入我們! 一、獎金： 　　端午節、中秋節、年終獎金 二、休假制度 ： 　　1.週休二日 　　2.事假、病假、公假、喪假、陪產假、育嬰假、生理假、年假 　　(特休天數依照勞基法之規定) 三、保險福利： 　　1. 勞保 　　2. 健保 　　3. 勞退提撥金 　　4. 團體保險 　　5. 職災意外險 　　6. 誠實險 四、教育訓練：工會內部、外部教育訓練

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3. 安排就診時間，編定先後次序 4.月休8天需排班.輪班。週日固定休假 5.勞健保。固定調年資薪水.年終獎金.團體績效.員工旅遊.職務獎金

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

1.物件郵寄及銀行業務處理。 2.負責辦公室環境與清潔維護。 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 4.水電瓦斯費管理費申請作業。

1.寄件事務-彙整後寄件給廠商 2.系統表單文件輸入登打 3.檢驗報告核對並掃描歸檔 4.庶務工作-工廠庶務用品採購.製作標示卡.報表歸檔 5.文管中心-系統文件維護更新、年度模擬演練 6.主管交辦事項 7.可配合加班者，加班費另計 上班時段：日班 08:00-17:00(依工作量配合加班) 休假制度：週休二日(週六依工作量配合加班)

1.憑證作業： 整理與審核日常費用報銷原始憑證，編製會計傳票。 2.行政整合支援： 請款作業引導各部門正確填寫（如：執行「差旅/行程/報支」一體化表單作業）。 3.庶務代訂管理： 協助跨部門行政需求代訂（如：午餐、差旅票務、住宿）。 4.檔案數位化： 負責會計與人資文件之電子化分類管理，確保審計/核銷資料完整。 5.跨單位協作： 協助人資單位收集政府計畫/補助案所需之基礎佐證資料。 6.主管交辦工作。

1. 客戶訂單處理 2. 客戶間聯繫 3. 協助業務等市場資料收集與協助 4. 網站後台維護 5. 訂單/出貨協助, 跨部門/對外/團隊工作協同 6. 部門支援/主管交辦 7. 針對個人特質與發展培育成業務人員

1.協助中英文商務書信撰寫與往來。 2.與國外廠商會談即時口譯。 3.文件製作與簡報之中英文翻譯。 4.與國外品牌／廠商之溝通協調。 5.其它主管交辦事項。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7藥局事務 8其他主管交辦事項

1.辦理新進醫師報到與離職手續、報備支援相關業務。 2.申請醫師所需物品、分發醫師相關資料。 3.協助申請醫師相關雜物或車資費用等行政事務。 4.管理醫師辦公室、值班室。 5.協助醫師報名繼續教育訓練、彙整會議記錄上傳、承辦電子(紙本)公文。 6.協助彙整外科、婦、兒科等值班表。 7.協助用電安全、消防自主管理檢查協助活動調查統計。 8.主管交辦事項。

1. 訂單出貨 / 商品撿貨 / 包貨 2. 庫存盤點 / 環境維護 / 缺貨商品採購 3. 行政事務協助(報表製作、帳目核對、歸檔等) 4. 基本office系統操作(Excel.Word...等) 5. 處理主管交辦事項 6. 對網路購物有基本了解者、有操作網站訂單出貨者佳 ※本公司採用鼎新Cosmos系統※

1.會分析及統計公司數據之報表。 2.將各類文件歸檔以供日後查詢。 3.熟悉電腦操作。 4.主管交辦事項。

1. 接聽電話並提供招募說明 2. 處理資料補件，確保資料完整 3. 協助日常行政事務（如文具採購等） 4. 完成主管交辦的其他工作。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助辦公室用品採購發放及現場物料採購 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.維護辦公室環境與設備之整潔

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 5. 其他非技術性之事務工作 6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯ 8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練 9.社群媒體管理回覆 10.薪資：30000-35000元起 另有人次獎金、績效獎金另計 兩節獎金（中秋、端午） 年終獎金（到職滿一年，視診所營運狀況一個月薪資，未滿一年按比例） 權益：勞保、健保、勞退、就業保險、公司團保 尾牙抽獎活動 營運績效達標國內外員工旅遊補助

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.進銷存管理（ERP系統） 4.應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項

負責人資招募作業，具相關經驗者佳。 1.徵才、求才招募 2.負責一般文書資料處理工作（如：簽呈、請假單） 3.匯整、製作每週/日報表 4.人事資料建檔、歸檔、更新及維護 5.協助薪資作業 6.其他主管交辦事項等

1.電話及line訂單處理。 2.來店現場客戶接待。 2.公司電腦訂單使用套裝軟體，訂單操作需要學習。 3.進出貨協助帳務核對。 4.資料目錄建檔及協助事務處理。

1. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2. 指導患者做好口腔衛生及保健 3. 協助牙醫師看診與檢驗