秘書專區

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

1.負責網站的進/出貨訂單處理並執行 2.接聽客服電話、回覆各平台訊息、處理客人相關訂單退換貨 3.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新及管理 4.維護銷售平台及社群網站 5.進貨訂貨作業 6.上下架、出貨、包貨、貨物檢查等 7.一般總務、日常庶務等行政事項 8.EC電子商務事項 9.已有Yahoo、樂天、蝦皮、淘寶網拍經驗者優先 10.商品情境圖, 商品宣傳海報, 特賣會DM製作

*本公司專營防水帆布加工製造、活動車庫、帳棚 1.根據物品的庫存量，及過去使用量，執行訂購作業 2.定期進行付款作業，並整理相關表單 3.海外廠商電話連絡及書信往來處理，處理審查進出口文件內容 4.通知報關行辦理報關、核對通關手續、貨運安排 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.協助處理總務相關事務(機台報修、維護、及零件管理事宜) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 ➤無經驗者亦可，我們願意提供機會給有積極學習心態的新夥伴。 【入職滿三個月調薪，後依工作能力不定期調薪】

工作內容： 1.高階主管行程精準安排與內部/外部會議聯繫。 2.高階商務郵件處理與日常行政文書資料彙整。 3.主管專屬個人事務及生活周邊事項之全方位後勤協助。 4.純辦公室內勤事務，無須出差，工作環境穩定。 需求條件： 1.具大型上市櫃企業、集團高階主管或私人秘書經驗3年以上。 2.諳國、台語，多益700分以上，具備良好之商務英文書信與對外溝通協調能力。 3.精通Microsoft Office軟體及數位辦公工具應用。 4.具備高EQ、極佳之應變能力、高度細心、服務熱忱與嚴密之職業保密素養。 薪資待遇： 1.月薪10萬元。 2.另享有三節獎金及3個月以上年終獎金。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價及售服 5.執行主管與業務交辦的事項

1.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 4.行政業務支援及主管交辦事項

1.協助正職一般帳務處理、憑證整理及傳票裝訂等。 2.熟悉EXCEL、WORD等文書工具。

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

1. 教室櫃台業務(如:家長接待、招生、課程介紹及環境維護)。 2. 教室活動企劃及舉辦。 3. 帳務處理。 4. 各類報表處理，須熟悉文書處理軟體。 5. 需能配合排班(最晚下班時間為21:15)、週六、週日排班及假日活動加班。 ※此為長期約聘職缺，意者，請備中.英文履歷及自傳，並透過1111人力銀行投遞履歷。

1.台南YMCA協進康體部事工簡介 以體適能運動課程為主，含水中教育(泳池)、室內運動(地板教室、球場)、國際體適能教練認證課程，高齡者體適能師資培訓。需要大量面對人群、兒童，活動性強，充滿活力的工作。 2.主要工作內容： (1) YMCA證照課程及人才師資管理，方案政府局處專責窗口 (2)長輩運動課程推廣及管理，行政庶務會員管理服務及櫃檯工作 (3)部門網站及FB粉絲專頁LINE群組管理 (4)簡章海報設計/課程活動影片製作 (5)環境及器材維護 3.所需技能 AI應用、CANVA、MS Office、簡易海報及短影片製作，具汽車駕照佳 4. 休假制度：依勞基法規定 5. 有勞保、健保、團體意外險 6. 三節禮金、年終獎金 7.工作待遇 31000-36000，年薪430000-500000之間

1.服務工單處理及匯整 2.零件倉庫管理 3.其他主管交辦事宜

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1. 零用金管理、一般會計帳務、辦公室行政庶務、跑腿 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3. 處理公司內部帳務、外帳配合會計師處理報稅(營業稅/營所稅) 4. 活動支出預算編列、應收帳款 5. 活動現場臨時支援、跨部門行政財務支援 6. 執行上級主管交辦事項。

1.客戶服務：處理客戶訂單、出貨、系統平台維護、貨款追蹤、客訴處理&關係維護 2.從事商品或服務的國內外銷售、業務推廣 3.客戶來訪即時翻譯及接待

一、國內外大學畢業。 二、具電腦文書處理能力。 三、具服務熱忱，勇於任事。 四、必要時在兩校區服務。

1. 熟練電腦文書軟體(Excel、Word、PPT)。 2. 本中心各項資料製作、彙整、收件。 3. 肯學習，能配合業務加班。 4. 主管臨時交辦事項。

1、業務後勤支援：協助製作報價單、訂單、出貨單及相關報表。 2、訂單與交期追蹤：控管訂單進度與交期並協助處理進出口或船務文件。 3、帳款相關：協助處理客戶帳款核對、開發票結帳、請款作業。 4、跨部門溝通：與倉庫、進出口等部門協調。 5、主管交辦事項