秘書專區

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 登打及整理銷貨單據。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 出貨數量品項確認。 5. 貨運包裹收發。 6. 其他主管交辦事項。

1.公司內部行政庶務事項 2.公司官網管理(圖片上傳、文字編輯修改) 3.處理主管其他交辦事項

1.需要會基本電腦文書 2.主管交辦事情，熟悉欲銷售之產品，協助處理客戶問題 3.處理線上訂單，回覆客戶 4.業績達標 +3000~5000獎金 5.另依工作能力調薪 #星期日固定放假，星期六彈性加班半天(一個月約一至二次，加班費另計)

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.完成業務主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 執行總務庶務工作、活動支援與外包廠商管理 2. 協助基礎設施、公共區域和公共資產之維運與管理 3. 支援或協助各部門之各項總務工作 4. 一般行政作業與主管交辦事項

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。

配合公司規定，執行公司行政與人力資源業務 １.專案計畫支援 ２.行政制度協助 ３.勞動契約管理 ４.人才招募協助 ５.教育訓練安排 ６.人事資料建檔維護 ７.薪資福利稽核 ８.員工保險管理 有行政職務經驗者，尤佳！

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

工作要項 1. 可享業績獎金，免業績壓力，準時上下班免加班 2. 具備熱忱、思路清晰、樂於學習成長，細心負責、勇於承擔 3. 行政工作，接電話、善待客戶、接單、打單安排敎育訓練等。 工作地點：目前於汐止廠訓練(訓練期間可申請遠距津貼)，預計2025年底左右正式於新莊廠上班

1. 操作ERP進銷存系統，確保數據準確並滿足作業需求。 2. 協助處理會計事項，如應收應付賬款及財務報表製作。 3. 建立及維護員工人事檔案，確保資料完整準確。 4. 進行各類文件的資料建檔、分類及歸檔管理工作。 5. 規劃與執行總務採購，包含資產及耗材的需求評估。 6. 負責銀行及郵局外務，如匯款存取及郵寄事宜。 7. 配合主管指令，執行臨時專案或其他跨部門業務。 8. 協助會議安排與記錄，維護內部行政溝通及協作效率。

1.協助公司業務處理及管理 2.處理客戶訂單 3.善於溝通表達 4.具相關工作經驗

1.協助公司業務處理及管理 2.處理客戶訂單 3.善於溝通表達 4.具相關工作經驗

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 7.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 8.櫃檯行政事務執行 9.(如親子活動...) 10.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.辦公區域清潔維護。 8.同事間互相支援。 9.完成主管交代事項。 10.偶爾需要去郵局 有交通工具佳 11.需要基本文書處理

1.文書檔案維護管理保存及更新。 2.接聽電話及業務訂單處理 。 3.陪同地政及法院人員 指界,測量活動 。 4.協助遞送公文及收發信件。執行法務相關表單資料維護。 5.零用金保管，製作請款明細表，票據整理。 6. 其他一般行政事務及主管交辦事項。

1.地磅站作業及聯單申報。 2.公司資料庫的管理維護。 3.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 4.其他主管交辦事項。