秘書專區

1）健身房會籍銷售（獎金抽成優渥） 2）回覆官方Line訊息 3）開發新客戶、推廣健身文化、維護客戶關係 4）簡易櫃檯行政、結帳工作 5）帶新客人參觀導覽健身房 6）處理會籍事項 7）現場環境維護

公司簡介：林銀杏30餘年的精煉，打造食品界頂級杏仁粉的精緻品牌，深得消費者高度的肯定。秉持真好、真誠、真實的三真精神，希望能找到專業熱誠地您加入林銀杏的大家庭，共創美好。 職務內容及需求： 1. 電商平台撈單、ERP轉單、對帳作業 2. 經銷客戶訂單處理、對帳作業 3. 展廳商品陳列 4. 配合展銷快閃人力支援 5. 顧客問題回覆、聯絡資料整理 6. 文件整理及建檔 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8. 定期提供業務銷售狀況報表、供業務人員或部門主管參考 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.婚宴/會議/訂席用餐行政相關 2.協助客戶預約場看或行政文書 3.協助客戶專案需求行政 4.協助專案活動簽呈及提案文書 5.負責追蹤並執行主管交辦事項 6.負責會議紀錄、資料蒐集建檔、及其他例行性工作 7.負責跨部門協調工作 8.協助跨部門進度相關事宜追蹤 9.其他臨時交辦之事務 10.外賣商品宣傳及線上訂單協助 11.現場教育訓練協助文書

1.移工生活服務照顧管理 2.宿舍行政文書作業處理 3.宿舍軟硬體設備維護與清點 4.客戶訪視服務 5.異常處理 6.各項主管交辦事項

工作待遇： 月薪 38,000～48,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 工作地點： 新北市新莊區 ⭐ 歡迎本國籍及外籍人士應徵 ⭐ 公司可協助辦理工作許可及相關就業文件 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【加入我們，與國際品牌客戶一起成長】 我們是一家專注於美妝保養品 OEM／ODM 的企業，服務國內外品牌客戶。 如果您喜歡與人溝通、具備良好的中英文能力，並希望接觸國際客戶、產品開發及品牌合作專案，歡迎加入我們的團隊。 這不只是一般文書或行政工作，您將成為客戶與公司內部團隊之間的重要橋樑，參與產品開發、訂單管理及專案執行，累積寶貴的國際業務實務經驗。 【工作內容】 ◆ 客戶服務與業務支援 1. 協助國內外客戶 Email、電話及線上會議溝通。 2. 製作報價單、訂單及相關文件。 3. 客戶訂單管理及交期追蹤。 4. 協助處理客戶需求及售後服務事項。 5. 客戶資料建檔與管理。 ◆ 專案與進度追蹤 1. 樣品寄送及新品開發案件進度追蹤。 2. 協助追蹤 OEM／ODM 專案進度。 3. 客戶需求整理及內部資訊彙整。 4. 協助會議安排及會議紀錄整理。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 協助業務、生產、採購及品保等部門溝通協調。 2. 追蹤案件進度並確保資訊正確傳達。 3. 協助處理日常營運相關事項。 4. 其他主管交辦事項。 【我們期待您具備】 ✔ 中文及英文具良好溝通能力 ✔ 可使用英文與國外客戶進行 Email 往來及基本商務溝通 ✔ 細心負責且具良好的溝通能力 ✔ 具客戶服務熱忱及團隊合作精神 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 【加分條件】 ⭐ 國際業務助理、業務助理、客服或相關工作經驗 ⭐ 美妝保養品、化妝品或 OEM／ODM 產業經驗 ⭐ 熟悉 ERP 系統操作 ⭐ 具第二外語能力者佳 【職務特色】 ⭐ 接觸國內外品牌客戶及產品開發案件 ⭐ 培養跨部門整合、專案管理及問題解決能力 ⭐ 與主管密切合作，快速累積實務經驗 ⭐ 表現優異者具營運管理及主管職發展機會 ✨【工作環境與福利】 ⭐ 環境乾淨舒適 ⭐ 週休二日 ⭐ 享勞保、健保、勞退 ⭐ 提供三節禮品或禮金 ⭐ 年終獎金（滿一年者 依公司營運及個人表現發放） ⭐ 免費員工機車停車位 ⭐ 享公司安排年度員工健檢

1.一般庫存材料管理 : 辦理新購材料清點簽收、上架歸位、各站檢修班領料及出料作業、相關單據整理及定期庫存盤點。 2.寄庫料件管理 : 辦理寄庫料件清點簽收、上架管理、庫位監控及通知廠商補料作業，並整理領料單據及每月統計使用量。 3.急需料件管理 : 辦理到貨清點簽收、即時通知各檢修班領料或撥料，並整理相關領料單據及記錄。

1.辦理高中職升學博覽會、進班宣導及各項招生活動規劃與執行。 2.聯絡高中職端招生事務。 3.招生活動行事曆建置與更新。 4.招生文宣品製作。 5.運動績優單獨招生。 6.行政公文處理。 7.主管交付之相關工作事項。

1. 協助幼兒保育及日常生活照顧，提供安全與溫馨的學習環境。 2. 與家長溝通合作，協辦親子活動以強化幼兒與家庭的聯繫。 3. 設計多元化教學活動，撰寫課程教案，適應幼兒年齡與發展需求。 4. 教學成果評估與調整，安排課程進度以確保學習達成目標。 5. 參與並支援幼兒園各類活動，促進園內教學與生活的整體運作。 6. 負責班級托育人員調度，維持與促進團隊合作與資源分配。 7. 執行幼兒活動空間環境管理，維護教室及設施清潔與安全。

1.庶務性行政工作 2.一般文書資料處理及資料整理歸檔工作 3.主管交辦工作 4.協助主管各項專案執行、追蹤工作 5.主管對內行程安排 6.協調及安排各類會議準備工作及會議紀錄 7.需細心、耐心、負責 8.有汽車駕照、自備交通工具者佳

1. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作，包括草擬客戶往來信件並經主管核定後發送、向客戶報價、處理客戶訂單。 2. 採購工廠之訪價與採購單處理 3. 出口產品驗貨及協助監督貨品裝櫃 4. 協助安排國際運輸及物流，與貨運代理和海關等相關單位進行溝通協調，確保貨物順利進出口。 5. 需具備優秀的組織及時間管理能力，能夠在多任務環境下有效工作。 6. 熟練操作辦公軟體, 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。

1.協助處理工程文書，負責文書資料歸檔與會議記錄 2.需會基本AutoCAD繪圖，協助處理施工圖說 3.執行工程預算與成本分析 4.負責材料管理與數量計算，協助工程計價與成本控制 5.辦公室有養大型狗，需不怕狗

會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業、應收/付帳款作業 計算員工薪資、佣金、貨款折讓及利息等 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算/安排薪資發放，編製日報表等工作 一般會計/人事/行政相關事項 發票(進項發票)管理 遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 配合國稅局等主管機關來函處理 主管交辦事項 庶務

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【會館秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程

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1.管理員工宿舍內所有事項並協助翻譯事項 2.新工人入境到工廠協助交工和簽訂文件 3.協助工人銀行開戶 4.工人到期或解約協助結帳和勞工局驗證 5.協助每個月收取冷氣費用和新工人入境未開戶前的費用 6.協助工人就醫翻譯 7.其他公司交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.參與會議及活動進行之輔助，並於會議或活動結束後整體會議資料掌握後續進度 4.與客戶或廠商聯繫公司進行案件相關事宜 5.協助處理主管所交辦的其他事項

1.門市環境清潔 2.協助業務處理訂單及客戶連絡事宜 3.負責一般行政文書資料處理工作 4.完成主管交辦事項針對業務 / 行銷文案等製作規劃有能力者

1.商品包裝、防碰撞處理等 2.商品出貨進銷存 3.網路訂單處理 4. 負責網站訂單檢查與系統更新。 5. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 6. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 7. 商品上下架管理，品質檢查流程。 8.有蝦皮、PChome、經驗者優先 9.維護銷售平台及社群網站

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)