秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 採購帳務與請款作業：負責廠商對帳、發票核對及單據輸入，確保帳務資料正確、交易一致及結算無誤；並處理零用金、代購款及報關等相關請款作業。 2. 退換貨及帳務處理：負責退換貨、折讓、Rebate等相關作業，進行系統操作、資料整理及帳務核對。 3. 跨部門溝通協作：與採購PM、倉管、廠商及財會等單位進行日常溝通及作業協調。 4. 發票及相關行政作業：不定期處理刊物請款、發票申請、折讓單等相關作業。 5. 日常行政及郵件作業：負責部門日常郵件寄發及相關行政事項。 6. 其他交辦事項：配合主管交辦事項及部門相關工作。

1.傳遞文件、文件收發與檔案管理。 2.支援重要專案或追蹤相關進度。 3.文書處理/排版。 4.執行長室行政事務之連繫與綜整。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1.會員來訪時協助招待 2.熟悉公司規章及作業流程 3.製作報表及將各類文件及庫存分類管理 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問

(1) 一般行政庶務。 (2) 信件傳遞、公文收發、文件掃描登打校對、會議準備等。 (3) 其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1.基本會計出納作業及財務報表 2.公司內部行政文書相關作業 3.需有公文編輯填寫能力 4.需有自來水相關經驗文書處理 5.依經驗能力薪資待優面談 6.需細心仔細，無誠勿擾 *需有經驗*

報價與訂單管理：負責零件報價的輸入與處理，執行客戶訂單流程，並精確確認與追蹤交貨期。 國際客戶維護：建立並維持良好的客戶關係，主要透過英文 e-mail 進行日常商務溝通與問題回覆。 團隊行政協作：緊密配合業務團隊，協助處理銷售業務相關之公司內部行政與文件作業。 【我們的培育與期待】無經驗可！ 公司備有完善的專業培訓計畫，由資深同仁帶領，陪伴你從零開始熟悉機械零件知識與商務流程。語文能力大加分：日常需使用英文 e-mail 溝通，適合想發揮英語所長、累積國際貿易與客服經驗的你！

主要工作內容 1.人力資源制度之規劃與執行、制(修)訂規章文件。 2.人員招募、績效管理或薪酬作業。 3.人力資源系統建置及維護。 4.人力數據資料統計分析及產製管理表報。 ※必要資格條件 1.學歷：國內、外大學畢業，且已取得學士(含)以上學位(畢業)證書。 2.工作經驗：具備3年(含)以上人力資源工作經驗並能獨立作業。(單一機構未滿六個月工作經驗，不予採計)。 ◎願意接受 HR full function多元發展。 ◎熟悉勞動相關法令。 ※口試加分條件： 1.具200人以上企業之人力資源經驗尤佳。 2.需提供實績說明曾主辦招募、薪酬作業、HR 系統建置及維護、績效管理、或勞資爭議等1年以上經驗。 ※ 一律經由研訓院官網報名，逾期及其他報名方式，恕不受理。 ◎求才網站：金融研訓院官網求才專區 ◎報名連結：https://svc.tabf.org.tw/115fisc07 ◎報名時間：115年10月29日(星期四)10:00至115年11月18日(星期三)17:00止 簡章各項內容若有變更，以台灣金融研訓院及財金資訊股份有限公司網站最新公告為準。

1. 總經理交辦事項。 2. 紀錄、傳達、追蹤、進度回報、期限內完成工作為目標。 3. 公告、SOP、書信撰寫。 4. 人員傳達、會議安排。 5. 文件管理管制:各項文件分類歸檔、更新、分派、回收。 6. 完成主管交辦工作。

工作內容 1. 協助銀行業務辦理。 2. 電話接聽及櫃台接待。 4. 負責資料收集、彙整、分類及轉發。 5. 資料處理及檔案管理。 6. 其他相關事務及主管交辦事項 **需有機車駕照，並自備機車 ＊我們希望您是一位： 1.樂於學習 2.積極主動有責任感，擁有團隊合作精神及良好溝通協調能力。 3.需有耐心、細心、抗壓性高，具邏輯思考及解決問題能力。 4.具有創意、正向思考、親和力佳的人。

工作內容： 1. 公文書及文件檔管作業。 2.協助重要會議(如董事會、股東會)之議事作業。 3.公文管理系統及總務管理系統之維護作業。 4.行政庶務作業。 ※必要資格條件 1.學歷：國內、外大學畢業，且已取得學士(含)以上學位(畢業)證書。 2.工作經驗：具2年以上工作經驗(單一機構未滿六個月工作經驗，不予採計) ※口試加分條件： 1.具公文管理系統使用經驗。 2.熟公文收發作業。 ※ 一律經由研訓院官網報名，逾期及其他報名方式，恕不受理。 ◎求才網站：金融研訓院官網求才專區 ◎報名連結：https://svc.tabf.org.tw/115fisc07 ◎報名時間：115年10月29日(星期四)10:00至115年11月18日(星期三)17:00止 簡章各項內容若有變更，以台灣金融研訓院及財金資訊股份有限公司網站最新公告為準。

1.基本文書、帳務相關作業 (資料key-in 、核對、整理) 2.負責接待訪客、電話接聽事宜、 準備會議室及茶水 3.協助訂購餐點 4.應變能力強者 5.簡易塑料包裝 6.主管較辦各項事宜

• 使用基本EXCEL、Word,Key in 銷單,客戶資料建檔.整理 • 電話接聽、基本電話客戶服務、訪客招呼與接待。 • 發票開立.帳款管理等 • 協助處理庶務性行政工作 • 相關產品進出貨、備貨安排，庫存盤點

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作財務報表、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.海報、財報製作 6.庫存清點

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

▶工作內容 1.帳務處理經驗。 2.採購作業 3.具備基本電腦文書操作 4.熟鼎新ERP 系統者佳。 ❣️具備英文能力者優先錄取，沒有也沒關係歡迎您來面試❣️ ▶職缺福利 🧧供餐🧧年終獎金🧧進修補助 🧧工作獎金🧧春酒或尾牙

1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 夜校生可享每次期中、期末考各1天不扣薪溫書假 10.職務及工作內容因業務需求有可能會異動 *所有勞動條件都優於勞基法 *無經驗者可，歡迎在校生 *兼職可談 *歡迎來電詢問

★開元提供您友善、有保障、長期穩定之工作環境! ✔ 週休二日 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 工作環境單純，同事好相處 ✔ 不定期美食福利 工作內容： 1.每月應收請款結帳作業 2.一般會計帳務 3.辦公室行政作業 4.其它主管交辦事項 ※每月工作獎金另計 ※需有財會經驗或相關科系背景

1.協助處理業務主管所交辦的其他事項! 2.熟練文書系統

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發設備包裹及信件。 4.負責簡單零用金管理。 5.協助會議安排。 6.負責外出送件、物件寄送。 7.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助訂購餐點。 9.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。