秘書專區

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

1.須具備英文中等能力 2.處理國外進口文件(報價及提單) 3.處理進口報關文件、向報關行協調報關事宜 4.發送公文函文件資料至公家機關 5.製作採購標單合約及驗收文件 6.需配合外出至公家機關單位驗收及簡報 7.準備消防車輛驗車及領牌保險文件 8.主管交代其他工作事項、交辦事宜等

1.協助櫃檯接送事宜。 2.協助練習卷批閱。 3.主任交辦事宜。

外籍移工管理事務(文件及溝通) 語言翻譯(中菲或中英)擇一可 , 兩者佳 熟電腦Excel表單製作 公司及主管交辦事項 有工廠駐廠行政經驗者佳 須具備以下特質 熟悉Word、Excel、Outlook等辦公軟體 有文件管理、報表整理、等文書經驗 能有效與各單位、移工及總公司溝通協調。

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

推動院福音事工(員工及病患關懷、聖歌隊司琴、音樂服事、病房關懷、協談工作、主理單位禮拜、單位關懷、設計及推動各項活動、配合業務需要的行政文書工作等)。

1.各部門招募相關事宜 2.協助主管製作各類表單，及提供 人事行政作業流程 3.行政庶務相關事宜 4.各項文檔建立、維護及更新 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.各類文件歸檔以供日後查詢 7.文件整理（貼標、裝套、排序、 歸檔、上架） 8.文件歸檔整理（抽退件、分類、拆套） 9.公司資料庫的管理維護 10.主管交辦事宜

國內外客戶 零件報價 & 出貨 文件處理

處理各項文書作業事宜，包括文件歸檔及資料錄入。 協助行政主管執行及確認行政流程和作業細節。 每日例行工作的進度檢查、執行情況紀錄及回報。 配合班主任及班導師支援課務安排與事項協調。 協助完成班級事務執行與相關運營支援。 執行辦公室器材及教室設備的維護與管理。 統籌學生資料管理，包含出勤紀錄及補課安排。 主管臨時交辦事項的即時處理及回應。

1.處理廠商費用請款。 2.人事行政作業，出缺勤管理。 3.負責收發文件及一般文書資料處理。 4.行政總務庶務處理。 5.總機接聽。 6.主管交辦事項。

協助處理主管交辦事項

1.支援協會各校行政老師及國小課後班老師之班級運作與執行(※依支援狀況需跑校)： (1)規劃和協調國小課後班內部行政作業。 (2)協助孩童完成當天功課，並注意寫字的工整。 (3)指導國小學生課業，如：幫孩童複習國語、數學、英文等。 (4)輔導學生行為，校正不良生活習慣、衛生習慣，東西用必需歸位、有禮貌的溝通、保持座位附近的清潔等。 (5)調解孩童間的爭吵，並協助孩童建立良好的人際關係。 (6)傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵。 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通： (1)公關場合出席協助、專案活動執行協助。 (2)協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 (3)協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 (4)安排公司賓客招待與聯繫等事宜。 (5)整理和保存文書與電子檔案。 (6)支援公司其他部門的行政人員。 (7)口齒清晰,表達溝通能力佳。 (8)一般文書資料處理工作、撰寫新聞稿、簽核文件整理及發送，並負責追蹤員工執行狀況。 3.上班時間: 09:30~18:30(週休二日)

1.負責接聽電話及訪客接待。 2.負責各項行政庶務工作。 (如：零用金管理、辦公室用品採購、發票帳務管理、寄信＆繳費) 3.負責各項行政文書工作。 (如:檔案管理、報價文書處理、請款表單製作、工程採購詢價、成本控管...等)。 4.公司文件檔案的建立、歸檔及管理，並協助其它書面資料、簡易繪圖等資料。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.資料處理、影像掃描及建檔，需熟悉Word、Excel、簡易AutoCAD 7.協助會議、活動籌備、統計及Key in報表、書面報告、簡報等資料。 8.協助主管處理與追蹤業務相關工作及交辦事項。 有作過相關工程類者佳，也歡迎無經驗願學習者。 歡迎認真想做工程的人一起來～ 薪資彈性跟高度由自己掌握～ 展現學習態度及能力、薪水的高度自己決定！

1.計算公司的人事成本 2.管理公司人員異動或資料異動 3.處理人員加、退勞健保與團保 4.行政庶務支援 5.熟電腦文書處理 6.會計相關工作

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助主管所交辦的其他事項 4.有帳務處理及營業稅、營所稅申報經驗者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.郵件處理 8.檢查整理檔案 9.熟悉office文書軟體

移工仲介文件製作,文件進度管制, 往來公文撰寫 電腦系統軟體操作,定期報表製作, 行政文件交辦與追蹤 客戶信件處理及回覆,客戶交辦事項行程安排 內部溝通協調,定期會議討論,文件與行程異常處裡

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴