秘書專區

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

1. 負責處理各項費用支付、辦理銀行匯款、轉帳及對帳作業，確保數據準確且符合財務流程。 2. 管理及核對供應商應付款項及客戶應收款項，維持帳務資料的準確性與完整性。 3. 負責核銷作業及其他日常帳務處理，如現金收付與憑證審核。 4. 執行月初報稅作業，協助製作財務報表，並負責計算及發放組內員工薪資。 5. 開立各類相關發票，並根據台灣稅務規範處理相關事宜。 6. 協助人事行政事務，包括但不限於人事資料管理、各項文件處理及公司總務相關工作。 7. 協助監控內部財務控制流程，並提供必要的改進建議。 8. 完成上級主管交辦的其他臨時專案及財務相關工作。

1. 協助主管所需，蒐集、分析、整合、推動與執行專案。 2. 安排公司重要活動，具行政、文書、採購、簡報能力。 3. 負責主管行程之規劃、安排、會議紀錄與協調，並隨行陪同。 4. 協助主管處理各種行政事務及整理簽核文件及發送。 5. 追蹤各部門的工作進度，並整理回報。 6. 協助經營團隊執行公司之決議專案與事項推動，以及時程控管。 7. 主管交辦事項。 其他條件 : 1. 抗壓性強、態度良好、頭腦清晰、自學能力佳、主動積極及團隊合作 2. 細心、高EQ、高效率、有企圖心、精準完成目標。 3. 高度敏銳、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達。

👉協助主管處理相關事務，負責客戶詢樣、報價的推進與執行 👉 回應並處理國外客戶的電子郵件，維持良好溝通與協作關係 👉協作整理貿易相關文件，並確保準確無誤 ❤️多項貼心福利：三節獎金、年終獎金、尾牙聚會 ❤️提供特別休假、生育及結婚津貼 ❤️還有穩定的勞保與健保制度，工作滿一年並提供團保, 讓你的未來更有保障

1.財務處理 2.行政事務 3.主管交辦事項

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

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1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

需求1名行政 工作內容： 客服、接單、工作單製作、一般記帳工作、應收應付。 員工制度 1.上班時間:早上08:00~08:10至18:00 (如果工作提早完成17:00可以離開,中午吃飯時間) 2.月休: 共8天(配合公司排休,如果特殊事情要排假要提前2周告知，基本上假都會放完) (如因公司忙碌造成少休,少休天數依薪資發放,額外當月少休2天補貼月薪5％獎金,當月少休4天補貼月薪10％獎金) 3.特休假: 部分月份是產業旺季需配合公司使用特休假 4.三節獎金:中秋$1000,端午$1000,春節開工$1000 5.年終獎金:做滿一年領13個月薪資,不足一年依年資發放,等同年終為一個月 6.基本福利: 勞健保, 公司附餐, 勞退, 意外險, 聚餐, 過年抽獎活動 7.加班（公司不提倡加班）: 18：30～21：30每小時300 21：30以後每小時400 8.團隊績效:公司提撥獎金抽成 9.特殊場獎金:依店長視特殊場大小發放,參與者首要優先發放 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

1.依照公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助並處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信、計畫書、服務建議書撰寫 6.檢查整理檔案 7.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 8.每月相關文件申報

1..訂單銷貨單系統作業。 2.負責部門相關文件之報表整理，建檔以及追蹤。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.會計作業支援。 5.客戶/廠商溝通聯繫。 6.行政庶務及專案執行支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.繕打檢測報告書.製作報告書. 2.聯繫客戶相關諮詢回覆 3.文件歸檔整理. 4.文書資料處理 5.文件資料檢查與更新 6.公司交辦業務

文創公司徵才,我們是一家新創的圖像IP代理商招募充滿活力的新血加入 1.工作內容為文創公司行政助理、設計助理、倉管人員等。 2.另需處理總機接持、文件建檔收發、接聽電話、電腦文書處理等一般庶務事項。 3.相關工作經驗1年以上為佳。 4.具服務熱忱，個性大方，細心穩重，口齒清晰。 5.歡迎在校生或應屆畢業生加入。

協助主管完成下列事項 1、協助主管公共工程文書處理。 2、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料）和更新NAS資料庫系統。 3、準備會議議程、標案資料、服務建議書、相關送審、送審圖說 4、主管交代辦事務追蹤進度管理 5、需會開車 6、不須證照，不過有公共工程文書經驗尤佳 7、企業多角化經營，每年穩定有案子，下班後即自己時間 google map：佳鑌工業股份有限公司

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

1.協助公司業務處理及管理 2.處理客戶訂單 3.善於溝通表達 4.具行政3年以上實務經驗