秘書專區

財務帳務處理 行政作業處理

【人格特質】 ▸良好的溝通能力。 ▸堅韌的毅力與抗壓能力。 ▸快速學習與適應能力。 ▸需具備：積極主動的態度、臨場應變能力、細心與耐心。 ▸配合度高，有強烈的責任心者尤佳。 【主要工作】 1、撥打及接聽電話。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、建立並維護客戶資料庫。 5、監控與分析銷售數據。 6、培訓與發展銷售團隊。 7、流程優化與標準化。 8、處理高層客戶與重要合作。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，可進一步了解管理系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.申報稅務相關工作（例如：申報營業稅(單月)、薪資扣繳(2月)、年終稅務結算申報等(4-5月)） 2.辦公室環境清潔維護 3.如工作業務需要，配合加班(單月份5-15日時有加班可能，每日約加班1小時) 4.雙方簽訂勞動契約 不限科系、無經驗可 工作時間:08:30-17:30 中午休息12:00-13:00

1.準備統計報表、書面報告等資料、信件收發 2.協助內部業務、技術部門的相關行政流程 3.整理部門的相關文件、建檔、歸檔、影像掃描 4.協助處理廠商、客戶的詢價與報價 5.公司其他內部雜項事務交辦 6.維護辦公室環境與設備之整潔

1、負責門診、急診掛號批價。 2、負責辦理入、住院。 3、總機相關業務。 4、各類診斷書用印。 5、主管交辦事項。 6、須配合輪三班及假日輪值。

1. 櫃檯客服家長 2.校務行政工作：出納、文書事務、倉管、採購 3.業務推廣 4.政府單位業務執行 5.文宣海報設計

1. 班務系統操作 2. 學生及老師上課安排 3.上課前進行學生點名畫位 4. 補習班環境清理維護 5. 協助招生相關事項 6. 國中數學授課 7. 處理其他班主任交代雜項工作

1 虛心學習並具溝通協調能力 2 細心負責 3 略懂 photoshop、MS office

1.支援協會各校行政老師及國小課後班老師之班級運作與執行(※依支援狀況需跑校)： (1)規劃和協調國小課後班內部行政作業。 (2)協助孩童完成當天功課，並注意寫字的工整。 (3)指導國小學生課業，如：幫孩童複習國語、數學、英文等。 (4)輔導學生行為，校正不良生活習慣、衛生習慣，東西用必需歸位、有禮貌的溝通、保持座位附近的清潔等。 (5)調解孩童間的爭吵，並協助孩童建立良好的人際關係。 (6)傾聽孩子的心聲並給予關懷鼓勵。 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通： (1)公關場合出席協助、專案活動執行協助。 (2)協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 (3)協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 (4)安排公司賓客招待與聯繫等事宜。 (5)整理和保存文書與電子檔案。 (6)支援公司其他部門的行政人員。 (7)口齒清晰,表達溝通能力佳。 (8)一般文書資料處理工作、撰寫新聞稿、簽核文件整理及發送，並負責追蹤員工執行狀況。 3.上班時間: 09:30~18:30(週休二日)

電腦資料建檔與管理(含單純工作內容：秘書是一份單純且平穩的工作，每日工作並不會充滿太多的變化，只需簡單將每日事務處理完善。 多元福利:公司定期發放考核獎勵，並有聚餐、特約商店福利、國內外員工旅遊等多元福利。 擴展人際網絡：將與許多人接觸，包括高層管理人員、同事、客戶。這將有助於擴展你的人際網絡，並建立與各種專業人士的良好關係。 學習機會：將有機會學習和瞭解組織內部運作的方方面面。你可能會參與會議，閱讀和處理文件。這些機會將使你能夠獲得豐富的工作經驗，並且在專業知識和技能方面得到不斷成長和提升。 職業發展機會：秘書職位通常是一個良好的起點，可以為你的職業發展鋪平道路。通過展示出色的工作表現和獲得更多的工作經驗，你也可以選擇利用這些經驗和技能轉向其他相關職業領域，例如行政管理、人力資源或項目管理等。 面試地點是:台北市敦化南路二段267號十一樓之5

一、文件調閱、歸檔整理。(調閱、掃描、裝訂、裝箱) 二、其他主管交辦事項。 三、駐點銀行

1.學校行政庶務. 2.電腦美工/活動海報設計. 3.學生上下學接送. 4.放學時段校門口廣播及學童安全維護.

1.協助訂單 2.維護客戶資料 3.安排出貨 4.主管交辦事項 5.核對客戶帳務

🏢遠建不動產是專攻『商用/廠辦領域』的不動產仲介，我們和其他房仲很不一樣！ 【真 固定工時】由於我們的客戶皆為公司行號，因此無須在週末或是下班時間帶看，真正達到工作與生活的平衡！ 【助 公司行號】往來客戶皆為公司行號，單純不複雜，能夠有效提升及擴大人脈。 【漸 循序漸進】透過外勤業務助理，漸進式的了解不動產內容，未來可直接升級高級業務單位。 【伴 團隊經營】非單打獨鬥房仲業務，背後有一群人幫你撐腰。 【工作內容】 1.協助業務進行電訪、陌生開發、售服客戶等服務，漸漸了解商用不動產的工作內容。 2.協助合約時的簽約、協助屋況點交、廣告文宣製作。 3.協助部門內一般行政檔案管理作業，與其他部門間的作業連繫(例行報表編製、整理與統計等) 4. 協助處理各種物件的維護、簡易修繕及清潔。 【必備技能】 1. 個性積極、認真、負責、活潑開朗並能接受任務指派、重視團隊合作精神。 2. 思緒清晰、具備邏輯思考、自我管理與組織能力並擅長溝通協調。 3. 抗壓性高、EQ高，願接受挑戰。 【關於遠建不動產】  創立於民國89年的遠建不動產，是北部最資深，也是最專業的商用廠辦不動產仲介團隊。  我們與一般不動產最大的不同為我們所有的客戶層級皆為公司行號，相對較單純。  過去這些年來，遠建合作過的夥伴有： 📍新店區： 台灣半導體、研華科技、國巨股份有限公司、宏達電子、永齡基金會、華南金控、國泰金控。 📍中和區： 威剛科技、傲勝國際、艾德蒙、東元資融、全球人壽、長昇鴻建設、杰力科技、華南資產管理、立德電子、台灣樂金、昱鼎建設開發、三商行股份有限公司、新漢、鴻海、凱基、大同。 📍內湖區： 中國信託銀行及資融、遠雄人壽、中國人壽、國泰人壽、新光人壽、三商美邦、和橋實業、友立實業、原相科技、明泰科技、和椿科技、香港商芯凱電子科技 、安源資訊、寀豐國際、太欣半導體、鎰山建設、龍都建設、遠雄建設、維正建設、長虹建設、瑞竹木業、穩穩全球整合行銷、統域企業管理顧問、華研國際音樂、陽明海運、男人幫、威力能源。 直至今日，遠建仍然不斷的協助各企業尋找適合的辦公場地，我們一直都是協助企業主壯大的合作好夥伴。  【遠建優勢】 1. 新人培訓：完整的土地/辦公室買賣、租賃、客戶開發、諮詢及銷售等技巧培訓。 2. 規律作息 ：客戶皆為公司行號，上班時間規律，不需半夜跑客戶帶看物件。 3. 輪休制度：員工彼此輪流支援值班，以達到員工私人休息時間以及公司利潤最大化。 4. 額外獎金： 底薪+案件成交獎金+節日禮品+全勤獎金......等等 【公司福利】 員工聚餐、案件達成大餐、國內外旅遊、免費健康檢查、年終績效紅包......等福利。 【自我期許】 如果你想要自由自在的工作 如果你想要未來擁有自己的資產 如果你想要能夠與公司高層有平行往來 如果你想要靠著自己的業務能力賺取百萬年薪 如果你想要未來可以過著時間與財富自由的悠遊生活 歡迎你加入遠建不動產，請點擊「立即應徵」，我們將在7個工作天內與您聯繫。 亦可透過以下方式應徵，遠建歡迎您的加入： 電話：02-2219-9566 LINE ID： h27112

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

主要工作是 1.接大學生或家長電話 2.簡單文書處理(word及excel基本的要ok) 3.FB或LINE操作(收發email) 4.打字不要太慢,愈快愈好,50字以上 5.內勤,環境單純 6.歡迎不喜歡請假,個性外向積極者,上班不做自己的事,筆跡端正 ***加入家教中心團隊(網址:https://www.facebook.com/groups/tutors.tw)*** 中心信箱:a0920256149@gmail.com *(麻煩意者先寄附大頭照履歷表到家教中心)* 盡量自訂格式,勿用1111表格 -勿直接過來面試 上班時間: 星期一到星期五時間:0900-1700 或星期一到五0900-1400 或彈性上班 07-3161808 或0920256149 家教網敬上

工作地點：高雄大寮區民成街96號之1(靠近後庄車站) 1-協助業務報價，訂單及出貨相關處理。 2-協助維護客戶良好關係。 3-相關文件之整理，建檔以及交期追蹤，回覆客戶信件。 4-主管交辦事項處理。 法定項目： ﹢法定勞保、健保、勞退 ﹢按人事行政部紅字休假(週休二日、國定假日) ﹢各式法定假（特休、生理假、產假、陪產假、婚假、家庭照顧假、颱風假、防疫照顧假...等） 福利鼓勵： ﹢高額團體保險 ﹢定期考核調薪 ﹢節日獎金：中秋獎金、年終獎金 ﹢專屬員工制服 ﹢婚/喪喜慶禮金 ﹢年度員工健康檢查 ﹢自助式員工餐廳 ﹢專用汽、機車停車場 ﹢專屬公務機配給 人才培育： ﹢完善管理制度 ﹢完整教育訓練(提供內、外訓) ﹢順暢的升遷管道

協助處理主管交辦事項

移工仲介文件製作,文件進度管制, 往來公文撰寫 電腦系統軟體操作,定期報表製作, 行政文件交辦與追蹤 客戶信件處理及回覆,客戶交辦事項行程安排 內部溝通協調,定期會議討論,文件與行程異常處裡

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.處理較複雜的客訴