秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作,撰寫文案、製作影片、經營社群。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY About the role… 統合管控集團內各項單一或跨部門專案，針對目標、範疇、品質、時程、成本及風險等核心要素，運用成本效益分析進行資源最適配置，以確保達成預期目標，支撐集團策略進展並強化市場競爭力。 What you will do… 1.協助日常營運管理工作（協助總經理執行各營運單位績效分析與流程優化、事件管理與時程控管、問題解決、跨部門溝通協調等）。 2.協助營業部門管理工作（大型客戶開發案件進度管理、市場資料蒐集與分析、新業務拓展方法論建構、海外事業計劃與導入）。 3.重要客戶服務、異常與問題解決。 4.公司層級專案導入之專案負責人。(自動化、數位化、流程優化、制度改善等專案) 5.數據分析與歸納。 6.此項職位為高階儲備經理人職務，未來將視能力與發展志向轉往高階幕僚或營運主管發展。 Who you are... 1. 協調溝通能力佳、具團隊領導力。 2. 能透過數據分析，解讀並提出建議 3. 善於分配資源並洞察需求，對專案之立案、計畫、風險、執行、監控有經驗者。 4. 具PMP(Project Management Professional)或其他相關資格證照者尤佳。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

【一】總務行政庶務工作。 【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 【四】其他主管交辦事項。

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理

1.帳單核對/帳款催收 2.打單/開發票 3.庫存核對 4.總務與內部行政

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車駕駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 訂單出貨 / 商品撿貨 / 包貨 2. 庫存盤點 / 環境維護 / 缺貨商品採購 3. 行政事務協助(報表製作、帳目核對、歸檔等) 4. 基本office系統操作(Excel.Word...等) 5. 處理主管交辦事項 6. 對網路購物有基本了解者、有操作網站訂單出貨者佳 ※本公司採用鼎新Cosmos系統※

1.櫃檯工作（掛號、批價等）。 2.協助醫師照護病患。 3.協助環境清潔等工作。 4.其他行政事項交辦。 御漢堂 部份工時人員 工作地點：新北市新莊區中平路267號(摩斯漢堡對面) (意者電洽：8993-8000)

1.協助客戶對於商品價格的查詢 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

1.電腦行政文書作業 2.人事加退保作業 3.公司資材裝備整理記錄 4.電話接聽及聯絡客戶事宜 5.其他主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.ERP操作 出貨單、訂單之製作處理 4.顧客連絡與報價 5.進出貨相關事宜 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜及出貨部門後勤支援 熟正航者尤佳

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/林口區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

我們是一家專注於長照行業的公司，致力於為客戶提供高品質的醫療保健服務，力求改善每位客戶的健康與生活品質。 1. 負責文書處理與建檔維護，包括準確整理和管理各類資料，確保檔案的完整性與可追溯性。 2. 協助籌備各類會議及活動，負責準備相關報表，包括數據統計與簡報材料整理。 3. 執行行政事務流程的溝通與整合，負責主管行程的規劃與安排，確保工作效率與準確度。 4. 處理辦公室庶務工作，例如事務機器的維修安排、文具用品採購及管理，提高整體行政運作效率。 5. 管理零用金，進行基本資金記錄與對帳，確保財務資料透明及準確。 6. 負責信件的分類與收發、電話接聽、訪客接待（包括客戶及面試人員等）。 7. 協助辦公室日常管理，確保工作環境整潔及物資供應無虞。 我們真誠地邀請您加入我們，一同為專業醫療保健行業貢獻力量，成為團隊的一員，共同打造卓越的服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 日常行政作業(具會計行政經驗優先面試) 2. 執行集團商品採購，含詢價&比價&議價 3. 管理及維護供應商資料 4. 其他主管交辦事項