秘書專區

【工作內容】 1.進貨單據KEY-IN、採購詢價、比價 2.訂單統計KEY-IN、出貨安排、門市調貨 3.客戶/成本等資料蒐集、建檔、整理 4.人力銀行信件發送、履歷篩選、面試安排 5.電話接聽、基礎客服、工作環境整潔維護 6.文件整理、郵寄及跨部門行政支援 7.設備報修等日常行政庶務 8.其他主管交辦事項 ※自動自發、細心、有團隊精神、思慮清晰 ※試用期三個月 ※依個人績效評核表與公司整體營運表現發放年度獎勵金 究愛燕窩官網：www.jofulove.com

大新線上／動次國際 創立於1985年。擁有近40年專業獎盃禮品製作銷售經驗，提供包括禮品定製、OEM、ODM等製作銷售服務。近年，領先業界引進國際賽事規格獎盃，為各種活動賽事提供頂級選擇。 　除台灣以外，大新線上也為新加坡、香港、美國、加拿大等國際客戶定製獎盃獎牌。秉持「定製無國界，線上零距離」的初衷，我們期待能即時提供所有消費者最合適，價格最合理的活動賽事產品。 　因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1.電商接單、key單跟單，協助理出貨作業 2.ERP進出貨.資料維護 3.訂單.廠商款項追蹤 4.協助訂單溝通及執行事項 5.發票開立 6.處理主管交辦事項 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1. 與老師、學生以及家長做多面與良好的溝通 2. 負責一般文書資料如打字、影印、整理資料，以及電話接聽、櫃檯接待家長工作。 3. 設備叫修、管理及維護。 4. 負責文件表單的歸檔及保存。 5. 學生收費管理與學生註冊行政事務等相關業務。 6. 零用金管理、辦公室用品管理及採購。 7. 教材訂購與廠商溝通 8. 維持班內環境整潔，必要時需打掃、倒垃圾。 9. 介紹補習班課程，協助補習班招生。 10. 主任交辦事項

1.確認有關各項費用支付之發票、單據及傳票處理 2.廠商請款帳務確認及傳票開立處理 3.日常帳務管理及財務報表 4.其他財務會計行政事務及交辦事項 5.日常行政作業及相關客戶帳務處理 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.報表製作，文書信函裝訂保管 8.主管交辦事項

【需求】以大一、二生或研一為優先(114.12.04更新，召募2026年3月以後人力) 【工作內容】環境清潔、物資準備、櫃檯詢答、行政事務、物資籌備及其他交辦事項等。(部分工作需勞動力) 【職務類別】兩者擇一，排班可選時段如下(不可斷班，可請假、可找代班) ＊全助代理：週一、二、三、四、五(早班：08:30~12:30 或 午班12:30~17:00)【一週不可低於12小時】

1.處理招募事項及人事相關作業. 2.辦理人事資料建立、歸檔及公文事項. 3.員工勞、健、勞退的加退保及相關給付申請(熟悉勞基法及勞動法令) 4.配合政府勞動檢查及說明. 5.行政業務助理 6.其他交辦事項

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.海外廠相關事項交辦。 8.其他主管交辦事項。

1.協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理

1.輔導與管理學生社團/學會。 2.辦理學生活動綜合業務。 3.學生社團研習活動、社團博覽會、校內外重大慶典活動辦理。 4.學務工作專案活動、具辦理大型活動能力與其他交辦事項。 5.社團評鑑活動辦理。 6.北區11校策略聯盟交流活動辦理。 7.協助主管交辦事項。 8.協助學務處相關之活動及庶務行政。

1. 瞭解藥事法規及查驗登記相關規定，隨時更新確保公司遵循政府法令規定 2. QSD、藥品及醫療器材之查驗登記申請、變更、展延及更新 3.GDP相關法規之推動與執行 4. 協助製作各醫學中心、區域、教學醫院等醫療相關產品listing、報價，完成合約簽訂 5. 需熟悉 Word、Excel和PowerPoint等文書軟體操作及美編軟體作業包含：商業型錄、產品解說圖、海報、產品包裝等。 6. 具備良好的溝通能力

1. **客服回應與解決問題**: - 使用客服系統回覆顧客問題，提供專業的解答和解決方案。 - 處理顧客的各類困難，確保顧客滿意度。 - 針對客戶申訴，能夠在高壓環境下保持冷靜，並有效解決問題。 2. **文書與行政管理**: - 負責一般文書資料的處理及歸檔工作，維持文件的整齊和有序。 - 協助處理各類行政庶務工作，支持團隊日常運作。 3. **客戶關係管理**: - 維護並強化與客戶的關係，定期回訪了解客戶需求並進行回報。 - 以專業態度接聽客戶來電，處理投訴問題，提供優質服務。 - 擁有對客戶的同理心，願意耐心陪伴客戶解決需求，提升顧客滿意度。 4. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠在壓力下保持冷靜並提供高品質的服務。 - 與團隊成員協作，確保工作流程順暢。 5. **網路行銷產品知識**: - 對公司網路行銷產品有一定的了解，能夠向客戶提供準確的產品信息和使用建議。 - 定期參加產品培訓，提升專業知識和服務技能。 6. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保各項任務按時完成。 - 打字速度快且具備基本電腦操作知識，熟練使用 Excel、PowerPoint、 Word 等辦公軟體。

1. 主要溝通窗口及協助客戶商品報價的查詢及報價相關聯繫. 2. 負責相關文件整理建檔及追蹤,於有效時間內回覆客戶問題. 3. 出貨單處理及整理. 部門與部門的聯繫佈達及溝通 4. 協助業務人員處裡業務相關之事務. 5. 完成主管交辦事項

職務說明 一、工作內容整鈔、點幣 二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 三、高中職以上(商科畢尤佳) 四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 五、排休制(六至八天) 休假制度 依公司規定 可上班日 一週內

1.總經理行程規劃、交辦事項執行與追蹤。 2.行政事務溝通、聯繫、整合、規劃。 3.跨部門之內部協調、聯繫工作。 4.工程專案之執行、管理、協助。 (單價分析、施工計劃、請款作業、寫發文) 5.訪客接待、電話接聽、處理。

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY About the role… 統合管控集團內各項單一或跨部門專案，針對目標、範疇、品質、時程、成本及風險等核心要素，運用成本效益分析進行資源最適配置，以確保達成預期目標，支撐集團策略進展並強化市場競爭力。 What you will do… 1.協助日常營運管理工作（協助總經理執行各營運單位績效分析與流程優化、事件管理與時程控管、問題解決、跨部門溝通協調等）。 2.協助營業部門管理工作（大型客戶開發案件進度管理、市場資料蒐集與分析、新業務拓展方法論建構、海外事業計劃與導入）。 3.重要客戶服務、異常與問題解決。 4.公司層級專案導入之專案負責人。(自動化、數位化、流程優化、制度改善等專案) 5.數據分析與歸納。 6.此項職位為高階儲備經理人職務，未來將視能力與發展志向轉往高階幕僚或營運主管發展。 Who you are... 1. 協調溝通能力佳、具團隊領導力。 2. 能透過數據分析，解讀並提出建議 3. 善於分配資源並洞察需求，對專案之立案、計畫、風險、執行、監控有經驗者。 4. 具PMP(Project Management Professional)或其他相關資格證照者尤佳。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

【一】總務行政庶務工作。 【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 【四】其他主管交辦事項。

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。