秘書專區

1. 針對客戶提供的新品報價相關資料彙整。 2. 樣品接收/接照/記錄/追蹤/轉回。 3. 新品耗材/建檔/訂購/記錄/開單。 4. 首批、勾具異常記錄。 5.ERP系統資訊建置。 6. 完成主管交辦事項。

1.需具營造/建設公司內業之經驗為佳。 2.行程及會議準備：整理資料，安排行程並管控行事曆。 3.合約製作管理：編修合約，負責合約流程追蹤及文件存檔。 4.接待訪客：接聽電話及接待客戶，維護專業形象。 5.文書管理：資料輸入、列印、檔案整理及定期更新。 6.工程文件處理：編輯、審核各種工程檔案並維持正確性。 7.公文及郵件管理：負責文件分送與寄送，確保及時處理。 8.倉庫管理：記錄材料進出，維護庫存準確性。 9.客戶聯繫與跟進：處理請款相關事宜及往來聯繫。 10.出勤紀錄管理：每日更新員工考勤並整理報告。 11.熟練Office軟體操作：精通Word和Excel文書處理。 12.辦公室維護：日常清潔整理，保持整潔環境。 【請加LINE聯絡，LINE ID: 0987020111粘小姐】

★ Fluency in English ★ ★具經驗且積極性及主動性佳★ 1.協助發展與執行行銷策略及計劃，輸入、處理並追蹤資料及存檔備份。 2.協助業務人員處理進出口事宜。 3.報價單電腦作業、中英文行政文書作業及歸檔。 4.協助國內業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.執行主管交辦任務。

本專區為【實習生】人才履歷媒合專區，歡迎在校學生投遞履歷。 實習職務包括：人資相關（招募、薪酬）、財務（數位專案）、行政、資訊（MIS, AI, Java等）、軟體開發、數位轉型、市場分析。 1. 不限學校、科系、研究主題，每周可上班時間需至少三日，能配合實習半年以上。 2. 請在履歷中註明「期望職務」，我們將依您的專業媒合適合的實習職務。 3. 完成媒合後本公司將主動與您聯繫，毋需重複投遞。 4. 可附研究專題、修課紀錄、相關語文、專業檢定、訓練證照等資料，以增加媒合成功機會。

本專區為身心障礙人才履歷媒合專區，歡迎持有身心障礙手冊者投遞履歷。 1. 不限身障類別與程度，僅持有身心障礙手冊者應徵（無手冊者請勿投遞）。 2. 請在履歷中註明「期望職務」，我們將依您的專長與學經歷媒合適合的職缺。 3. 學歷與經驗不限，完成媒合後本公司將主動與您聯繫，毋需重複投遞。 4. 可參考本公司開放之職缺列表，若有職缺符合您的專長與興趣，歡迎主動應徵。 5. 可附相關語文、專業檢定、訓練證照等資料，以增加媒合成功機會。

WITS正在尋找一位細心、主動且擅長多工處理的人資助理暨行政總機夥伴，加入我們的辦公室運營團隊! 【工作內容】: 您將負責行政總機工作(80％)，以及人資助理相關工作(20％)，協助公司營運順利進行： 1. 差旅安排：行程安排與庶務支援、協助大陸人士來台相關行政作業。 2. 行政與公文處理：文件／電子公文收發與掃描、零用金管理、費用報銷、每月政府職災系統申報。 3. 總務庶務：辦公室環境和設備之管理與維護修繕、固定資產盤點與總務合約續約、補助作業。 4. 採購與合約：辦公用品、工程、HR活動相關雜項採購，以及每月例行請款。 5. 員工支援與HR協作：新人報到相關行政作業、員工福利活動規畫安排。 6. 活動與文化推動：志工社活動規劃、每月/節慶例行活動安排、年度消防演練與申報。

【一】電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 【二】電話接聽(需口齒清晰、主動服務意識強、反應靈活) 【三】配合工作單位整理列印文件及歸檔文件等工作 【四】其他主管交辦事項

1.電話接聽 2.物料點收與包裝 3.委外加工物件跟催進度 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成主管交辦事項

全新高級建案代管期秘書 1.交屋驗屋客戶接待、協助彙整資料 2.驗屋協助陪同 ，交屋交付相關資料，客戶資料留存 、建檔 3.完成主管交辦事項

1.電動智能窗簾，壁紙，裱板，木百業 2.協助業主挑選合適商品，以統合室內整體風格設計，營造更舒適的居家感覺 3.完成主管交辦事項 4.要熟悉辦公室軟體,需要跑現場 5.對室內傢飾設計及窗簾配置有興趣者

1.協助主管進行公司內部管理稽核事項 2.協助主管進行跨部門溝通協調與會議召集 3.定期核閱單位成本報表，並針對異常項目進行分析檢討 4.協助團隊執行公司之決議事項及各項專案 5.追蹤、監督各部門的工作進度 6.負責重要客戶來訪接待及回函處理 7.優化員工關係、提升向心力 8.人事相關事務處理：主管面試、人力資源分析、任用職能分析 9.一般行政作業(收發公文文書、資料處理及歸檔工作) 10. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、郵寄、接聽電話、零用金管理）。 11. 其它上級主管交辦事項 ※非靜態行政工作，需走動進出產線 ※需備有汽車駕照，公司會提供公務車使用

1.協助病人掛號服務.轉診業務.辦理出入院手續 2.服務台諮詢.及其他櫃台相關作業…...等 3.協助庫房物料點收貨.上架物料.歸位及整理盤點作業 4.物料供給至各單位 5.處理病歷傳送與歸檔相關業務 6.病房衛材管理 辦理病人出入院手續.協助住院醫囑入帳.協助護理長處理病房行政業務 7.門診及住院健保申報相關業務 8.協助配合經辦完成交辦事項 9.其他主管交辦事項

1.卷宗管理、文書處理、主管交辦事項 *此職務專利程序屬美國專利程序相關*

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳

1.公司文件檔案建立及管理，準備報表及統計 2.協助業務進行新客戶開發、聯繫、追蹤及舊客戶服務、問題回覆 3.客戶電話接聽，訂單、出貨單系統作業及發票帳務作業 4.其他交辦業務

1.營業客訴案件等審查管理。 2.協助經營績效彙整。 3.成本作業。 4.企業客戶服務網站維護。 5.保險作業。 6.政府機關函文處理。 7.外銷沖退稅作業。 8.文書作業。

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 08:00~17:00。 8.休假: 月休9天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$30,000~32,000。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 抗壓力強、EQ高、待人有禮。 2. 房客住房及退房接待，協助客人辦理入住手續，處理房帳等相關事宜。 3. 具溝通協調能力及顧客抱怨處理能力。 4. 具飯店實務經驗或使用過Opera系統者佳。 *每月大夜津貼平均4000元以上。

1) 負責臨時派遣合約、請款 2. 負責協助主管處理公司內部行政作業。 3. 負責協助主管整理資料 4. 協助辦公室電話接聽。 5. 例行性主管交辦事項。 6.月底月初需配合加班。