秘書專區

1.接聽來電，完整轉達訊息給在外服務工作人員。 2.部門經費請款、核銷、登錄收支報表，物品採購及財務管理。 3.辦理正向行為支持相關培訓課程及工作會議。 4.輔導與服務相關報表資料整理、統計分析。 5.行政庶務工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放 投遞履歷請附上自傳。 **本公司實施周休三日**

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5. 謝絕工讀生或兼職者。 6. 休假：8-10天/月 7. 時間：晚班12:00~21:00 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.客戶來電接聽及工作指派 2.協助一般行政事務 3.成為正職人員後,滿3個月通過新人考核會調薪$3000,年資滿1~2年通過考核可再調薪$1~2000! 4.有零售業或相關產業經驗為佳 5.需輪早,晚班(早班:08:00~18:00 ; 晚班 12:00~20:30) 6.月休8天,國定假日及少休的週六日會有假差津貼

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 可配合公司調度班別。 元旦.享四大節日休.颱風假.生日禮金.高年終獎金.開工紅包.員工聚餐。 薪資待遇:月薪 29,000 至 34,500 元 支薪方式:領現 發薪資日:每月10日

1、工程相關文書填寫 2、主要以辦公室作業，會勘驗收時需到工地現場 3、熟Word及Excel具備基本文書能力 4、有工程顧問公司相關工作經驗能獨立上手者（薪資可談） 5.可操作Pcces(可以學） 景觀 設計 建築相關科系尤佳

1.因應公司組織目標，執行公司年度稽核工作 2.查核各部門作業流程，確保作業品質及運作效率 3.針對異況提供改善建議方案，降低異況跟營運風險 4.部門營運項目簡易成本分析，提供損益數據。 5.稽核文件管理、流程改善追蹤 ★有機會學習公司營運/流程面 ★細心、邏輯清晰 ★基礎EXCEL及數據彙整能力優先

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 執行人員招募、面試、甄選與任用，以解決公司的人力需求。 2. 多元招募管道開發。 3. 刊登招募訊息且過濾篩選合適履歷。 4. 人力網站、系統操作及人才庫管理維護。 5. 需協助主管至其他站所面試。 **可年後上班** **有招募經驗佳**

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.一般採購事務處理 2.各類報表製作/資料處理 3.具細心、負責、溝通協調能力 4.協助採購/主管處理相關事務

秉持「有活力、能自主，有機會、 可參與，世代互助、共創新紀元」的營運願景 歡迎您加入高屏澎東區銀髮人才資源中心，活化銀髮人才，再創勞動新價值！ ◆ 服務對象： 1、55歲以上民眾 2、退休及屆退前一年民眾 3、事業單位 4、對銀髮勞動議題有興趣之民眾及團體 ◆ 職務代理期間 2/25 至原職務人員復職前一工作日為止 ◆ 工作內容： 1、協助受理申請案件、補助款核銷、計畫資料登錄管理等各項行政作業及計畫報表彙整分析 。 2、其他促進中高齡者及高齡者就業服務業務、或與本案服務相關之宣導服務。 3、執行數據彙整統計、成效分析，各式控管表及執行報告維護與撰寫 。 (需熟悉word, excel, powerpoint等office軟體) 4、溝通協調、專案時程、計畫經費掌控、風險管控與品質管理。 5、其他交辦事項。

職務性質 全職 需求人數 1人 職類 秘書,行政人員 職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 主管交辦事項 7. 社區之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 上班地點 新北市中和區中和路三段 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班、晚班、需輪班 休假制度 依公司規定 兩週內 工作經驗 1年以上 學歷要求 高中、專科 擅長工具 Word 中文打字20~50 工作技能 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 管理行事曆與會議協調安排

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.社區財務及行政作業。 3.享勞健保(足額投保)，6％勞退，依年資享有特休。 4.中秋、端午節獎金各1200元。 5.保障年終獎金18000元。 6.免繳職福金。 7.見紅排休。 8.鄰近汐科火車站交通便利。 9.服裝公司免費提供

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 官方line回覆 3. 辦公室及倉庫相關行政庶務 4. 具備歸檔與統整能力，何年何月何地的資料都可立刻查出 5. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 6. 協助詢價、零件訂購及下單 7. 時間管理得當，並能同時細心處理各項任務 8. 有責任感及效率高 9. 具備獨立思考、積極、記憶力強，對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰 10. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 教育訓練規劃與執行：專案流程掌控，安排工作進度、控管時程，確保任務如期完成。 2.經費與行政管理：核銷作業、執行報告及經費彙整與成果核對。 3.課程規劃與講師邀請及執行中之課務管理。 4.主管交辦事項：彈性配合主管指派之臨時任務，確保專案順利推動。 5.具教育訓練經驗佳，須細心及發現問題能力。 6.文書處理使用能力佳(Word目錄排版、Excel、PowerPoint)

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。