秘書專區

1.協助牙醫師看診與檢驗 2.指導患者做好口腔衛生及保健 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.其他非技術性之事務工作 *有興趣者 詳情可洽 (02)2606-8020

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

全鋒汽車近年來積極推動企業數位轉型與永續發展，陸續導入多項 ISO 管理系統（含 9001、14064、14067、27001 等），期望建立系統化管理機制並強化公司治理，誠摯邀請對ISO管理系統有熱情的你加入，成為推動公司制度升級與國際認證的關鍵角色！ 1.ISO 文件管理流程設計與維護（新增/發行/廢止/追蹤） 2.跨部門協作：彙整資料、會議安排、稽核準備等 3.協助內外部稽核：資料統整、不符合項目追蹤、改善紀錄編整 4.文控系統優化與日常管理 5.行政支援與主管交辦事項

1.保險相關業務-提供內外部客戶相關保險產品詢問。 2.帳務作業-出單明細與產險公司帳務核對，確保核銷正確。

1.負責各項工程文書工作（如：合約製作、檔案管理、文件收發...等）。 2.負責各項行政庶務工作（如：設備財產管理、會議聯繫與安排、工務所環境維持... 等）。 3.協助工務相關任務的行政、後勤等工作，熟電腦作業(word、excel、autocad.... 等)。 4.負責接聽電話及廠商、訪客接待。 5.主管之交辦事項等 6.具工務經驗營造廠經驗佳

協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳：主動.積極.認真.負責 **新辦公室：台中市潭子區大富路一段48之9號**

行政助理

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

🧩【ELVIS 愛菲斯｜人資專員招募中】 建立制度 × 陪伴人才 × 共創品牌文化的新時代 HR 我們是 ELVIS 愛菲斯，一間來自傳統居家產業、正走向智慧物聯 × 預防醫學 × 健康美學的新型品牌。 當品牌快速成長，我們深知：「好的人才制度，才能孕育出長久的企業文化。」 現在，我們正在尋找一位 兼具制度邏輯與人味溫度 的你， 一起打造一個「以人為本、流程有效、文化有感」的人資環境。 🎯【職位名稱】 人力資源專員（HR Specialist） 🧡【你的任務內容】 招募與人力媒合： 　- 負責人力銀行職缺刊登、履歷篩選、面試安排與協調 　- 管理內外部招募管道、建立人才資料庫 　- 追蹤錄用狀況、協助部門快速找到合適夥伴 人事行政作業管理： 　- 新人報到流程與建檔（含請假、出勤、獎懲、異動、薪給） 　- 員工資料系統維護，建立 HR SOP 表單與記錄邏輯 　- 員工保險申辦（勞保／健保／團保）與勞基法相關作業管理 教育訓練與內部溝通： 　- 協助年度教育訓練規劃與執行 　- 協助主管推動內部溝通與文化活動 　- 彙整員工回饋，建立正向組織文化 日常庶務與協調事項： 　- 協助辦公室耗材管理與人事行政庶務支援 　- 完成主管交辦與跨部門人事對接事項 🌱【成就的樂趣，在於你讓一切開始有條不紊】 當一份制度被你梳理清楚、 當一位新夥伴順利入職、 當一場訓練課程帶來正向的團隊氣氛…… 你會發現自己不是只在「處理人事」， 而是在協助一間公司「長成它該有的樣子」。 這，就是 ELVIS 人資的價值與樂趣。 ✅【我們欣賞這樣的你】 對 HR 流程有邏輯，對人有溫度 細心、有條理，能主動追蹤與彙整資訊 熟悉人事／招募／報到作業及相關法令（具 HR 軟體操作經驗加分） 樂於學習與進修，願意和公司一起成長 擅長溝通協調，有服務精神與問題解決能力 📍工作地點：台北市中山區林森北路500號5樓（中山國小捷運站步行1分鐘） 🕰️上班時間：週一至週五 09:00～18:00｜週休二日 「你不是在填表格，而是在建立每一段美好關係的起點。」 — 加入 ELVIS，讓人資成為品牌最有溫度的力量。

1.每日接單及出貨整理統計 2.產生每日各式結算表單及核對 3.各物流配送出貨事宜協調聯絡 4.運費核對及黏貼相關單據 5.委外副產品預估製作數及排程 6.主管交辦事項 7.代理人業務處理 8.靈活、對數字靈敏度強

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

◆排休，月休8天(周日固定休) ◆享有底薪 + 店業績分紅獎勵(純內勤，無業績壓力) ◆公司不定期聚餐 ◆公司不定期出遊 ★無經驗可，有人會帶★ 1.調閱、key in資料、資料建檔 2.行政庶務處理 3.處理主管交辦事項 4.電話接聽 5.廠商聯絡，事務性用品採購 6.負責簡單會計處理，並負責前往銀行進行提存交易 7.Po粉絲頁

1.行政文書資料及歸檔流程作業。 2.訓練系統平台維運支援協助、訓練教室課程開課布置。 3.線上課程教案維護協助、製作分工。 4.個性細心及耐心，具邏輯性，不怕溝通。 5.執行主管交辦事項。 6.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。 #行政小幫手 #工作環境優良 #未來發展性佳 #同事好相處

1.文件歸檔及整理。 2.庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。 備註:此為長期工讀生職缺，如只能短期或是無法配合上班時間，請勿投遞，謝謝。

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

上班地點：（依面試分配） 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1.確認有關許可申請文件並簽章 2.監督或確認設施機構委託檢測機構進行之事業廢棄物採樣並簽章 3.確認廢棄物清除，處理契約書內容不得為範本法相關規定並簽章 4.確認廢棄物遞送聯單及營運紀錄並簽章 5.確認書面或網路申報資料 6.配合主管機關或目的事業主管機關稽查並確認簽章 7.依主管機關或目的事業主管機關許可，核准或備查該設施機構之內容，從事廢棄物清除處理工作。 8.擬定並協調實施廢棄物清除處理突發事故之緊急應變措施 9.管理，維護廢棄物清除處理設施(備)之正常操作，並作成保養維護紀錄。 10.主動以書面向事業報告違反本法之情形與改善建議，並保留有關書面資料。 11.配合主管機關或目的事業主管機關推動廢棄物減量，資源回收及宣導事項。 12.其他經主管機關或目的事業主管機關規定事項。

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 3.月底盤點，製作庫存表 4.完成主管其他交辦事項

1. 收發文件、檔案管理及資料Key-in。 2. 協助處理受委託專案及鑑定案件之文書作業工作。 3. 本會網站訊息之載入及更新。 4. 理監事會議、委員會會議、會員大會相關作業事宜處理。 5. 代收各項收入並開立收據。 6. 回答來電諮詢及來訪人員接待。 7. 郵件封裝工作並至郵局寄發各式郵件。 8. 執行主管交辦事項。 9. 其他。