秘書專區

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 4.有機電工程同行經驗者佳

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

1.協助藥師收受處方箋、資料登打、藥品庫存管理 2.協助門市商品管理(進貨、陳列、清潔)、收銀、行政作業 3.有服務熱忱、積極活潑，有一個開朗的笑容， 喜愛主動與顧客聊天 ! 4.若對銷售有興趣者，歡迎加入門市銷售人員的行列， 挑戰高額獎金 5.月休8-10天，可排休3天假日， 不是只能休平日喔~ ☆歡迎加入我們全球大家族☆

1.協助在職人才培訓業務推動辦理，包含場地安排、學員聯繫、帳務處理、資料彙整、隨班服務等。 2.依政府或企業人才培訓計畫規劃，協助辦理專家會議、計畫說明會議或特定人才培訓或競賽活動。 3.客服電話接聽及現場服務接待。 4.計畫與辦公室相關總務行政工作或主管交辦事項。

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 【需要條件】 專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 【上班時間】 周一到周六：11：00-20：00 月排休8天，見紅就休。 【獎金制度】 全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 【其他福利制度】 1.享有員購福利。 2.員工制服。 ♫♫加分條件♫♫ 1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 3.反應快，機動性高，能獨立作業。 4.可配合人力支援輪調。

辦理股務過戶、變更、文書建檔、股利稅務申報等作業。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.處理過外帳經驗尤佳。

1.出納作業處理及銀行往來相關事務 2.審核與彙整各項支出憑證 3.負責銷售相關報表之統計與整理分析 4.辦理診所內部行政庶務，維持日常運作順暢 5.其他主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.各工地案件之送審(廠商資格、材料送審、施工計畫、色板、五金樣品板及相關送審所需之文 件、材料樣品之準備)及廠驗相關流程學習、實際運作。 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.有數字概念

1.核對公司財務收支文件及整理憑證 2.行政工作助理 3.無經驗可

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

服務日商在台企業，台商在日投資企業。 1. 工商登記或財報等資料翻譯 2. 與客戶會議時口譯 3. 協助台商在日本設立公司的資料翻譯聯繫 4. 協助台商在日本公司的會計稅務等窗口 5. 會計師及主管交辧事項等

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 幫助櫃台處理診所行政事務。 3. 協助醫師，護理人員醫療服務順暢運作 4. 病患接待，門診流程安排

加入 CEO Office，您將位於跨國策略推動的核心節點，透過跨部門協作、進度統合、優先順序管理與議題拆解，推動關鍵專案確實落地。 若您希望在策略與執行之間，培養更成熟的結構思維、節奏掌控與整合推進能力，CEO Office 將提供一個具視野、具系統、可累積真實經驗與成長的場域。 【主要工作內容】 工作內容 一、策略專案推進與跨部門整合 •作為 CEO Office 的策略延伸角色，追蹤與推動公司關鍵專案與重要策略議題之進度。 •整合跨部門資訊與協作流程，確保重要決策與專案能有效落地執行。 •製作決策材料、內部簡報與專案成果呈現，提升議題清晰度與推進效率。 二、議題分析與決策支持 •蒐整並分析多面向專案資訊，釐清核心問題，萃取重點並形成決策建議與可行方案。 •協助建立與維護專案資料庫，並進行版本控管與資料整理。 •與內外部合作方保持固定節奏之資訊交換與 deliverables 對接。 三、高階營運支援 •參與 CEO Office 相關會議之議題準備、議程討論與決策需求整理。 •追蹤跨部門重要議題進度，確保策略方向、執行計畫與資源配置保持一致。 •協助管理高階議程與優先事項，支援公司策略與營運推進。 四、其他主管交辦事項

1）策略支援 1. 全球產業、政策、資本市場新聞信息之更新與過濾 2. 會議資料準備 背景/ 近期動態 / Talking Points／Briefing Notes 3. CEO主導專案分析 2）文件/影音 翻譯 1. 內外部文檔翻譯 2. 內外部多媒體影音翻譯 3）CEO Office Operations Support 1. 文件表單申請與彙整歸檔 2. 維持單位行政庶務運作 3. 其他主管交辦

1.技術文件管理作業 ●移交文件核對、編碼與版本控管 ●文件歸檔與分發 ●公告發行與檔案維護 2.經營管理規章管理作業 ●文件編碼、排版 ●文件歸檔與版本控管 ●公告發行與檔案維護 3.資料夾權限管理 ●權限需求溝通確認 ●填寫與處理權限申請單 ●權限表彙整、維護管理 4.資安電子系統管理 ●系統稽核功能管理 ●系統基本資料建置與維護 ●系統資料調閱匯出作業 5.部門行政庶務 6.主管交辦事項

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 9.主管臨時交辦事項

●社區秘書行政作業 ●財務與帳務稽核: 包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 ●協助建立社區標準帳務流程 ●現場人員管理與教育訓練支援 ●有丙級會計事務人員佳

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援