秘書專區

1. 與供應商書面聯繫，解決維修與技術問題。 2. 使用千奧ERP進銷存系統，處理供應商採購與進貨流程 3. 工業儀表之操作手冊與型錄製作 4. 國內外維修品調撥管理 5. 郵局、銀行庶務辦理 6. 完成主管其他交辦事項

1、協助主管檢閱會員廠商資料。 2、協助徵才廠商篩選合適履歷，提昇招募效果。 3、其他工作專案或行政庶務協助。 4、需學習職務類別，具一定的辦工室軟體能力。 有人資、人派或人仲背景者更佳。

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 特約客戶接待與服務 ◉ 健保門診及自費門診手術掛號批價作業 ◉ 住院房帳結帳作業 ◉ 電腦key in資料、文書建檔 ◉ 電話接聽預約排程 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 熟悉電腦文書作業WORD, EXCEL軟體操作 ◉ 反應快速、執行力強，能應對診所忙碌時的節奏 ◉ 思路清晰、細心耐心的服務態度、表達能力佳能清楚傳達資訊並應對客戶需求 ◉ 重視團隊合作，也能獨立完成任務 ◉ 有貴賓接待或診所櫃台經驗者佳 【上班時間】 ◉ 08：30-17：00 ◉ 10：00-18：30 ◉ 13：30-22：30 ◉ 皆須需配合輪班及輪休

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 房間安排(訂房、進房、退房) ◉ 帳務處理(收款、核帳、查帳) ◉ 總機電話接聽事務處理 ◉ 協助主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 具產後護理之家或飯店接待經驗者優先 ◉ 具英文或日文語言能力者尤佳 ◉ 口條應對佳、儀表端莊、具高度服務熱忱 【上班時間】 ◉ 09：00-17：30 ◉ 13：00-21：30

1.貨款沖銷及帳務處理。 2.審核客戶應收款項帳務。 3.處理客戶網路訂單及路線表匯總整理。 4.每日電腦庫存抄寫、核對及認識產品存放位置。 5.辦理銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.基本的環境整潔打掃、清理。 7.主管交待事項。

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

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1.協助藥局門市業務。 2.具備服務熱忱 3.商品點貨上架 4.商場整潔維持 5.效期維持及退換貨處理 6.櫃台結帳 7.通知客人領藥及取貨 8.其他主管交辦事項

1. 協助組織及市場發展相關業務聯繫溝通及協調執行。 2. 彙整及分析經管及市場發展資料，追蹤執行進度。 3. 支援部門相關行政工作。 4. 其他主管交辦事務。

1. 帳務相關的行政庶務 。 (文書資料整理、照片黏貼、請款核對) 2. 熟OFFICE。 3. 其他主管交辦事項。

1. 系統操作經驗。 2. 維護、工程行政業務處裡。 3. 帳務相關的行政庶務 。 4. 應收應付管理及作業。 5. 進出貨管理。 6. 線上客服作業。 6. 熟OFFICE。 7. 其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.書信撰寫 1.積極、耐心、正向、有愛心。 2.設計、撰寫課程教案。 *****靠近內湖港墘捷運站，步行5-10分鐘*****

1. 協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理

1.日常行政事務處理與文件整理 2.協助學生點名及 Google 表單資料管理 3.協助招生相關行政作業 4.家長接待、基本諮詢與現場協助 5.協助學生接送相關安排 6.支援教務作業及主管交辦事項 7.具基本文書處理能力（Word、Excel） 具行政或招生相關經驗者佳（無經驗但願意學習亦可） 對美編設計或影片處理有興趣者佳 工作態度穩定、細心負責 配合度高，具良好學習意願 具基本溝通能力，能親切接待家長 工作內容穩定，有完整交接與學習空間 適合希望長期穩定發展者 請注意！ 本機構所有的福利項目: 1.可能依校區及職缺而有所不同， 2.實際職缺福利於面試時,以用人單位之面試結果為準!!

1.協助會計結帳、報表製作 2.協助會計整理應收帳款及應付帳款 3.完成主管指派工作

1.主管臨時交辦事項 2.客戶資料建置/報價成本統計。 3.開專案/詢價/請購作業。 4.出貨安排。 5.客戶維修報告製作。 6.專案臨時問題與業務回報。 7.(支援非常態)出貨包裝。 *簡易excel 公式報表作業。 *詢價進度主動回報給業務/主管。

工作項目： 1.總務行政:採購及各項報銷申請作業。 2.人事考勤:員工考勤核對與確認。 3.各項行政庶務工作。 4.各項主管交辦事項。

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.定期記錄並核對公司總分類帳

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