秘書專區

支援採購專案推動執行、溝通協調及解決； 搜尋市場原物料或設備供應資訊； 熟悉市場原物料、零備件、委外加工等國內外採購發包； 每月廠商請款作業； 資料輸入, 資料核對, 資料維護 打印訂單標籤, 核對訂單標籤 照像,整理照片, 核對驗貨照, 連結照片路徑, 資料歸檔, 樣品室陳列 支援其它行政事務 其他上級交辦事項。 必備能力: word key in 排版, excel 用公式做四則運算及加總 對數字敏感, 有會計經驗者佳 本職位擁有豐厚的發展前景和晉升空間，能夠提供專業的培訓和多元化的工作經驗，是一個具有挑戰性和成就感的職位。 如果您對職位感興趣，並符合以上要求，請提交您的申請並表達您的興趣。我們期待您的加入！

工作內容：病人帳務處理，病房行政事務，庫房盤點 上班時間： 每週一 ~ 週五8:00~17:00 每週六 8:00~12:00 週六12:00~16:00 及週日8:00~16:00 需輪值班 須配合輪調小夜15:00~23:00

我們是一家專注於美容按摩產業的專業機構，致力於提供高品質和舒適的按摩服務。我們的客戶主要為重視紓壓養生的客層,為他們創造身心靈平衡的消費體驗。 工作內容： 1. 熱誠接待到訪顧客，解答服務相關問題，並協助完成消費結帳與核算日報表。 2. 負責每月薪資資料的整理與核算，確保準確性和時效性。 3. 管理員工保險加退保作業，及備品購買事宜，並整理廠商貨款。 4. 整理和維護日常文書工作，包括文件歸檔、公司公告及會議記錄整理。 5. 負責接聽電話、處理顧客預約及回覆相關諮詢。 6. 督導並協助管理現場作業，以及實施必要的流程優化以增強效率。 7. 協助包廂整理,維護環境整潔，展現專業形象。 8. 執行指派的額外行政支援及協助。 我們熱切地期盼有責任感且具熱忱的您加入這個團隊，與我們一同為每一位客戶創造最完美的美容及身心健康體驗！立即加入我們，共同成為改變顧客一天的重要推動力！

工作內容： 1.照顧幼兒生活起居，保護幼兒在校內的安全 2.教室環境的管理與佈置 3.協助規劃並舉辦親子活動 4.配合教學進行會議及研討

• 庫存、出貨、客供料管理。 • 處理銷售訂單，開立發票並確保出貨流程高效順暢進行。 • 文件與產品數據系統化管理，準確歸檔便於快速檢索與查詢。 • 負責辦公室行政庶務，協調內外部需求，優化運行效率。 • 協助單據審核處理，記帳作業並遵循完整財務紀律管理。 • 監控辦公用品使用與庫存，定期採購以維持日常運作。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作財務報表、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.海報、財報製作 6.庫存清點

1.合約追蹤、用印 2.各類文件管理、申請作業 3.發票開立 4.部門庶務工作 5.主管交辦事項

我們是專注於紡織成衣產業的公司，主要從事布疋加工染整及定型，為紡織相關產業提供高品質的加工服務，協助提升產品的附加價值。 工作內容： 1. 負責日常進出貨資料的準確輸入與登記，並建立相關檔案歸檔。 2. 定期追蹤並執行盤點與數據分析，確保庫存準確。 3. 協助主管處理日常工作事務，包括文件整理與行政協助。 4. 使用Excel及文書處理軟體完成基本報表製作與數據統計分析。 5. 有效管理進出貨的流程，與供應商保持聯繫，確保物資及時到位。 6. 協助相關報表整理，確保資料的準確性與時效性。 7. 熟悉公司內部流程並配合部門需求完成臨時交辦事項。 8. 定期與團隊協作，提出作業改進建議。 9. 歡迎夜校生的加入 我們誠摯邀請熱愛文書處理且具備細心與責任心的你加入團隊，一起為紡織產業提供高效的後勤支持，成就卓越的品質！期待你的加入，讓我們一起創造更多價值！立即投遞履歷！

1.三間公司之進貨、銷貨憑證整理與帳務處理 2.費用單據整理、費用核銷作業 3.應收／應付帳款之基本對帳 4.傳票輸入、帳務資料建檔與歸檔 5.與會計師事務所聯繫，提供帳務與稅務相關資料 6.正常上下班，少加班 其他主管交辦之帳務相關事項

一、排班自由度高：依面試考核，時薪210元以上。科班可達240元，配合週末排班，其週末時薪為280元以上。 二、兼職也有年終：科班助理，享有年終獎金、春酒獎金＜專職助理＞，年假採折合薪資方式發放。 三、無縫接軌最棒：助理達一年且畢業後，可銜接為正職，月收至少4.2萬元以上，表現優異者另議 四、文書作業協助：影印掃描，AI網路建設，OFFICE文書、CAD描圖及SK素模。 五、外務作業協助：文件收送、現場拍照、現場測量。 六、相關科系畢業：建築.室設.土木.都計等，歡迎日夜間部在學生、在職專班、二度就業者亦可。 七、配合實習制度：本所配合長時期自由排班方式的實習計畫，並提供各項實習資源與輔導。 八、重視生涯規劃：鼓勵報考國家證照與技術證書，為優良的準備考試的職場環境。

✔工作地點：彰化市彰興路二段 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到)，上班路線快捷方便 ✔須穩定性高、獨立性高、肯學習、對未來具企圖心者、抗壓性高、有強烈的求知慾、反應快、思緒清晰、思考邏輯好方能勝任 ✔三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷 　 1.各類文件整理及管理　 2.文書處理及資料處理　 3.客戶關係維繫及記錄　 4.掌握轄下工作之進度　 5.其他臨時交辦之事項　 6.行政工作職代及支援　 7.庫存配件維護與管理　 8.負責區域清潔之保持 9.主管交辦事務之處理

1. 確認 進出物品及數量 2.KEY IN 單據 3.出口相關文件處理，書面報告等資料 4.紀錄追蹤確認生產流程 5.出入貨物品 確認

1.協助會計處理一般記帳出納事宜 2.文書處理及資料分類

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時加給40元夜間津貼。

1.具溝通力,工作態度佳,謹慎認真。 2.接聽電話及負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫料、文具用品採買)。。 4.熟悉基本文書軟體操作(WORD、EXCEL) 5. 處理主管交辦事項

一、負責行政文書相關業務、檔案管理。 二、支援廠商、客戶相關諮詢回覆。 三、將各類文件歸檔以供日後查詢。

1.生產排程進度、成本管控，及進度跟催，並擬定生產計畫。 2.採購原(物)料。 3.規劃生產排程，並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。 4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，以增加生產量或提升品質。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助新進/離職員工資料處理 5.行程與會議安排、會議紀錄與追蹤、差旅訂位、文件用印與歸檔、內部簽核與表單建立 6.收發/快遞、辦公室物品採購與資產盤點、廠商/物業聯繫、簡易採購與報價比價 7.基本來電轉接、紀錄需求並分派至業務同仁

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＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 -資料處理、影像掃描及目錄建檔 ＊接聽電話連繫客戶及廠商 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 ＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 -進貨管理 -出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 -庫存盤點 ＊協助同仁處理主管交辦之事項 ＊協助部門工作協調 ＊郵務收發 ＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 ＊退貨及退貨文件處理 ＊協助宅配貨件貼單及整理 ＊維護辦公室環境與設備之整潔 ＊需具備責任感、細心完成以上工作