秘書專區

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

職務說明 1. 勞保、健保、團保 - 好幫手軟體系統操作。 2. 勞保、健保業務 - (生育、老年給付、住院、喪葬) 3. 日常文書處理： 公文、勞保、健保、資料歸檔、分類，整理 4. 會員服務與資料管理 　- 會員入會、退會、異動資料登錄與管理 　- 協助辦理會員證、補助申請及其他會務事務 5. • 會議與活動協助 　- 協助籌辦理監事會、理事會、會員大會等會議 　- 執行教育訓練、研習營、活動等行政支援與場地安排 6. • 財務與採購支援 　- 協助簡易收支記錄、報帳作業與發票整理 　- 辦公室物資採購、清點與保管 7. • 辦公室日常營運 　- 接聽電話、接待訪客與處理郵件 　- 維持辦公室整潔，確保文件、設備運作正常 8. • 內外聯繫與對外窗口 　- 協助與政府機關、其他工會、外部單位進行聯繫 ※全勤獎金：每月 NT$3,000（以半個月計算 1,500 元） ※勞動節獎金：NT$1,000 - 執行主管交辦之臨時事項 以上SOP（WORD、影片、視訊教學教）新進人員。 擅長工具 Word PowerPoint Excel 中文打字20~50 工作技能 文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項

工作內容 記帳／出納／一般會計,財務會計助理,秘書 職務說明 一、財務與帳務處理 1.負責日常帳務登錄、整理及憑證建檔 2.編製收支報表、月結報表 3.年度預算編列與執行追蹤 4.勞保、健保、團保、會計、好幫手系統操作 5.勞保、健保業務(生育、老年給付、住院、喪葬) 6.年度財務作業：a. 資產負債表　b. 損益表　c. 預算編列　d. 決算報告 二、行政文書工作 1.會議安排、紀錄與後續追蹤 2.整理與歸檔各類文件、公文及資料 3.辦理政府補助或計畫款項核銷 4.工會活動之行政支援與物資準備 三、聯絡與窗口事務 1.擔任會員、政府單位、合作機構之聯絡窗口 2.協助處理會員入會、退會及會費收繳事宜 四、全勤獎以半個月計算1500元一個月共計3.000元、勞動節獎金：NT$1,000 1.以上SOP（WORD、影片、視訊教學教）新進人員。 2.幼教工會環境單純，適合喜歡獨立作業且穩定性高、事情瑣碎，耐煩，耐操做事細心、邏輯口條清晰、有企圖心責任感、主動積極學習能力、配合度高的夥伴加入 3.一般行政會計（無經驗）：約 NT$28,590 ～ 33,000 元 4.具會計背景／1～3 年經驗：約 NT$30,300 ～ 36,300 元 5.工會或補助案經驗者：約 NT$34,800 ～ 42,000 元 6.能力強面談待遇

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務等）。 8.公司文件檔案的建立及管理及顧客連絡資料整理 9.完成主管其他交辦事項 10.專案進度管理及彙整 #有相關工作經驗尤佳 #熟線上AI 應用, 如無 請勿試

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.完成業務主管其他交辦事項

1.收貨/備、發料作業 2.盤點作業 3.物料主檔建置及維護 4.存量/非存量管制品訂購及驗收作業 5.材料異常處理作業

1.案件資料檢核。 2.案件歸檔。 3.申請文件整理。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.醫療器材許可證核發業務。 2.醫療器材許可證系統資料繕打。 3.醫療器材許可證相關業務統計分析等。

1. 協助課程對外推廣、執行及後續追蹤，包括課程資料整理、講義準備及課堂安排。 2. 協助維護課程執行流程，支援講師及學員需求，確保課程順利進行。 3. 負責學員管理、出席記錄和課後調查整理，並回應學員相關諮詢。 4. 協助行政事務，包含會議安排、文件撰寫、資料歸檔及結案作業等。 5. 協助其他主管指派之行政相關事項。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7藥局事務 8其他主管交辦事項

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.診療室清潔打掃 4.其他非技術性之事務工作 5:主管交辦事項

1.教職員報到及離職作業、人力規劃及配置與協調、教職員工差假出勤之管理 2.配合教育局相關填報業務、人員資料系統建檔維護與管理 3.幼童專用車、遊戲器材、消防器材之安全檢查、維護及管理 4.他上級主管交辦事項

行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 櫃檯門市接待與需求服務

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.維護內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.協助薪酬作業 7.各項補助款申請 8.總務用品請購、採買 9.總務倉庫管理 10.其他主管交辦業務

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

1.設備維護叫修 2.固定資產管理 3.庶務採購.相關費用申請