秘書專區

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 淡水校區餐廳及基地台繳費出單、催收 2. 電話總機設備管理、維護 3. 機、汽車停車場管理維護 4. 器材借用登記管理 5. 熱泵水塔巡視 6. 其他交辦事項

1. 兩校區營繕、新建及水電工程規劃、發包監督、驗收事宜 2. 兩校區監視系統規劃、保養、維護 3. 兩校區冷氣空調系統保養維護 4. 工程請購、跟催、督工驗收及核銷作業 5. 審理維修單及追蹤維修進度 6. 公文簽辦及分機表更新 7. 節電節水等措施之配合 8. 其他交辦事項

1.顧客資料整理,電腦文書作業 2.主管交辦事項完成

收發E-mail、收發信件、 公司網站詢價事宜、 客戶電話詢價事宜、 門市架上書籍整理、補缺、 門市客人接待、 協助公司環境整理清潔 帳款整理、報表整理、 處理銀行事宜、郵局寄送郵件事宜、 國外出口報關事宜、主管交代事務處理 備註：需搬書籍

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

1. 協助處理日常行政作業，包括文書文件管理、資料輸入及維護等。 2. 負責電話接聽，並協助訪客接待及問題解答。 3. 彙整與管理信件、包裹的收發，確保內外部溝通順暢。 6. 協助主管交辦事項，或其他臨時性任務。

1.公司會計檔案的建立及內帳月報表(需會會計帳) 2.協助票務業務(小三通及國際票) 3.協助外務機場送機或送票 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (每週三為清潔日) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.必要時協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

遠東集團關係企業、公司穩健發展、制度福利完善。 1.協助業務拓展及業務專案推動。 2.製作會議記錄。 3.總經理室行政事務作業。 4.其他主管交辦事項即時性支援。

1.學歷:碩士以上，生物醫學相關科系畢，擔任過生物或化學相關科目之研究助理，並具備研究實驗操作經驗尤佳 2.實驗室環境維護及管理 3.研究儀器設備保養、維修、採購及盤點 4.協助相關評鑑、內部及外部稽核業務 5.貴重儀器管理，如共軛焦顯微鏡、即時定量聚合酶鏈鎖反應 (Q-PCR)等等 6.電腦文書作業 7.執行其他主管交付任務 8.具責任感、團隊合作、跨單位溝通協調能力

【工作內容】 1. Urosan、recurrent UTI臨床研究收案，須與病人說明研究計畫、協助安排研究相關檢驗檢查。 2. 臨床研究行政事務處理、收案與個案追蹤。 3. 因計畫收案需要，須配合醫師門診時間跟診。 4. 遇團隊內其他助理休假時，須機動支援其他計畫收案作業。 5. 其他主管交辦事項。 6. 其他收案津貼，面議。 【徵求條件】 1. 有熱情與團隊精神者。 （無經驗可/歡迎二度就業） 2. 良好溝通能力、態度積極、細心負責。 3. 喜歡認識人以及學習新事物，具上進心。 【聯絡人/連絡方式】 意者請將個人履歷、相關執照證書email至王小姐tch30287@tzuchi.com.tw, 信件主旨請註明「應徵研究助理-OOO姓名」。 若資格符合者，將擇期通知面試，不合者恕不函覆。

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

1. 行政規章辦法管理 2. 各項行政庶務（運送公文、寄信、員工餐廳管理、員工更衣室、休息室、公務車、拜拜、員工活動、印信管理、名片申請印製、影印機租賃、各項合約管理） 3. 每日需開車至總部收運送公文，需具備汽車駕照 4. 其他主管交辦事項 5. 積極正向、配合度佳，勤快肯虛心學習者 6. 具總務經驗者尤佳

業務報表、內部資料處理，主管交辦事項 協助處理公司行政事務及臨時交付事項 執行與協調辦公室行政活動、流程規劃、整合及溝通。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.行銷企劃事務協助

一、職稱：部分工時人員。(本職務係本院自行遴用之人員，不具有公務人員身分，相關權利義務於契約書約定) 二、名額：忠孝院區、仁愛院區、和平婦幼院區、陽明院區、中興院區、松德院區依實際缺額進用。 三、工作內容 (一)公文、檢體、藥品及各項用品輸送。 (二)病人檢查接送。 (三)交換UD車及物品準備及維護。 (四)需輪三班。 (五)其他交辦事項。 四、待遇：時薪新台幣196元，另享有勞健保、員工制服。 五、報名資格 (一)具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以 上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係 條例第21條第1項規定情形。 (二)學歷：國小以上畢業。 (三)其它要求：工作積極並能配合業務機動調整、認真負責並配合輪班作業 六、工作地點：本院為無菸無檳職場 1.中興院區護理科（臺北市大同區鄭州路145號），連絡電話:(02)2552-3234#3260 2.仁愛院區護理科（臺北市大安區仁愛路四段10號），連絡電話：(02)2709-3600#3557 3.和平婦幼院區護理科（臺北市中正區中華路二段33號、臺北市福州街12號）(02) 2388-9595#2514 4.忠孝院區護理科（臺北市南港區同德路87號），連絡電話：(02)2786-1288#1542 5.陽明院區護理科（臺北市士林區雨聲街105號），連絡電話：(02) 2835-3456#5162 6.松德院區護理科（臺北市信義區松德路309號），連絡電話：(02) 2726-3141#1607 七、報名方式：即日起於上班時間親洽各院區聯絡人。 八、繳交證件： (一)應繳證件： 1.履歷表(請下載報名表黏貼2吋照片1張，並留白天聯絡電話)。 2.身分證正反面影本1份(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合最高學歷之畢業證書影本1份。 4.符合經歷之證明文件影本1份。 5.其他需繳附文件。（如有更改姓名，請檢附戶籍謄本） (二)注意事項： 1.各項資料請以A4紙張影印並依序裝訂，報名資料無論是否錄取恕不退件。 2.持外國學、經歷證明者，需附我國駐外單位認證文件；持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 3.前項資料逾期、遺漏、不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 4.錄取人員經通知報到者須親持體檢合格表單（1個月內有效期）與規定證件完成報到手續。（體檢事宜請洽詢院本部職安2555-3000分機2478） 九、甄試方式：面試40％、專業測驗(實作測驗)60％，總分70分以上擇優錄取。 相關徵才資訊及報名表請至臺北市立聯合醫院／人才招募／庶務傳送招募專區／網站參閱（https://tpech.gov.taipei/Content_List.aspx?n=F9AA159A0FBD7D5B）。

資料建檔 文件整理 聯繫客戶 須具備基礎的電腦操作概念 需具相關行政文書辦公經驗 須細心之人

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.完成主管所交辦的其他事項 5.住商後台物件刊登及管理 6.門口櫥窗物件佈置、公司粉絲專業管理 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係 9.零用金、薪資，等相關會計作業