秘書專區

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.吧檯飲品及輕食製作

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1.負責商品採購及採購開發工作。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 5.會計相關科系畢業. 6.孰鼎新ERP者佳.

*需備機車並持有駕照 1.接待批發與門市客戶 2.回覆批發與門市客戶產品報價。 3.訂貨退貨與庫存管理 4.進銷存系統KEY單、分類、整理、歸檔。 5.電話客服。 6.開立發票，月結銷貨金額對帳及單據整理。 7.協助門市銷售。 職務福利: 1. 基本薪資為32000元+2000元全勤獎金。每天固定08:30-09:00加班費2000元 ,每月最少實領36000元.三個月內通過考核會另外再加2000元,等於實領38000元 2.若您本身是相關產業即戰力,可直接上手,請在面試時直接告知,基本薪資35000元+2000元全勤獎金。每天固定08:30-09:00加班費2000元,每月最少實領39000元.三個月內通過考核會另外再加2000元.等於實領41000元 3.有年終獎金 4.三節禮品+生日聚餐 5.員購優惠 6.不定期員工國內旅遊 上班.休假: 1.8:30-18:00上班 08:30-09:00另計加班費 2.月休八天 隔週休 週日固定休 (旺季期間月休8日需輪班) 3.健勞保依政府規定辦理 上班地點:捷運江翠站四號出口直走10分鐘。 我們需要長期穩定可靠的夥伴，工作環境單純，待遇好！ 這份工作如倒吃甘蔗，越做越輕鬆，可以讓您存得到錢、放得到假、學得到東西！ 如果您是好夥伴，我們會穩定加薪，提供到您退休的工作機會！ *工作時間:0830~1800意者歡迎電洽盧小姐(02)2251-6453亦可 請自備正式履歷

薪資待遇 （依學經歷與相關背景核薪） ✔ 具長照或醫療行政經驗者可面議 ✔ 表現穩定者提供長期發展空間 🔹 工作內容 一、行政文書管理 *住民與員工文件建檔、掃描歸檔及資料管理 *公文收發、登打系統、分類簽核及追蹤 *書信與公文撰寫 *協助會議籌備、會議紀錄與簡報製作 *統計報表與書面資料整理 *協助會計出納及收費管理 二、設備與環境管理 *定期聯繫廠商進行設備檢測與維修通報 *機構環境巡視與紀錄管理 三、採購與物資管理 *採購物品與發貨管理 *物資數量及品質控管 *定期盤點庫存 四、其他事項 *協助外出送件及行政事務（需自備機車） *完成主管交辦事項 🔹 條件要求 ✔ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint ✔ 做事細心、具行政流程概念 ✔ 能獨立作業並重視團隊合作 ✔ 護理、社工或老人照顧相關科系尤佳 ✔ 具長照或醫療相關經驗者優先 ✔ 需自備機車 🔹 我們重視的特質 • 穩定踏實 • 責任感強 • 重視制度與流程 • 願意長期投入長照產業

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小部 12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 【工作內容】 1.招生工作 2.櫃台接待/家長服務與溝通 3.節慶活動配合 4. 學生接送 5. 配合分校其他事項

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 1.櫃台行政,班級課務事務 2.協助安親課務與接送 3.處理招生事宜 4.書籍物料管理與總務

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小部 12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

1.客戶訂單處理 2.物流出貨作業 3.資料處理 4.主管交辦事項

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排

專長 多益650分以上，需不定時與老師溝通和進行書信翻譯 Office文書處理，熟悉Word，Excel，PowerPoint 等 有在國外生活過或就業經驗，佳! 個性 具良好的溝通能力，特別是不怕講英文 危機處理能力高，反應靈活，能隨機應變，高度服務熱誠 抗壓性高、有責任感、喜愛團隊合作，亦能獨立思考與作業 邏輯資料整理能力強，需具有開放性思考能力 工作內容 1.行政文書處理 2.教學活動規劃與協助執行 3.具行政及活動規劃、執行之能力，能完成主管交辦事項 4.對教育界具有高度熱誠，喜愛與小孩相處，具耐心與細心

1.勞工體格（健康）檢查結果之分析與評估、健康管理及資料保存。 2.協助雇主選配勞工從事適當之工作。 3.辦理健康檢查結果異常者之追蹤管理及健康指導。 4.辦理有母性健康危害之虞之勞工、職業傷病勞工與職業健康相關高風險勞工之評估及個案管理。 5.職業衛生或職業健康之相關研究報告及傷害、疾病紀錄之保存。 6.勞工之健康教育、衛生指導、身心健康保護、健康促進等措施之策劃及實施。 7.工作相關傷病之預防、健康諮詢與急救及緊急處置。 8.定期向雇主報告及勞工健康服務之建議。 9. 其他主管交辦事項。

1.負責公司內各項設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理 2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度 3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質 4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理 5.公司資產與租賃管理（含辦公設備、公務車、印表機等） 6.櫃檯接待相關事務（訪客接待、茶水服務等） 7.員工宿舍及電話總機系統管理 8.清潔人員之日常管理與督導 9.完成主管交辦事項

1.負責各類報表之彙整，製作與分析，並執行主管交辦事項，進度追蹤與管控。 2.協助管理制度與作業流程之稽核與整合、追蹤並回報各部門工作進度，確保作業順暢。 3.撰寫與整理各類文書資料，進行相關行政事務處理、檔案管理

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

1.協助電話回訪客戶。 2.協助整理文件。 3.工作仔細、認真。寫字正整

1. 負責公司文件檔案的建立與管理，包括檔案分類、編號、登記、存檔、加封、保管、調閱、催還以及整理與上架。 2. 執行內部及外部的文件與檔案的運輸與傳遞，確保文件安全性與即時性的服務。 3.外勤工作：須具備機車及駕照，若有汽車駕找更佳，以便處理必要的公司對外行政事務。 4.不定期總務部門各項工作輪調及相互支援。 5.主管交辦事項。 歡迎富有責任感、組織能力與靈活應變的人才加入團隊，一同共事，創造高效率、優質的辦公與管理支援，期待您的加入！

【工作內容】 - 協助會計師及帳務／審計／稅務團隊處理日常行政與案件支援事項 - 負責客戶案件相關文件之整理、建檔、歸檔與電子化管理 - 協助收發、掃描、影印、裝訂及寄送會計與稅務文件 - 協助安排客戶會議、審計訪談或內部會議之行政作業 - 協助案件進度追蹤、基本資料彙整與內部系統資料輸入 - 協助請款、發票、費用彙整及行政帳務相關作業 - 其他主管交辦之行政支援事項 【職務條件】 - 專科以上學歷，不限科系（商管、會計相關背景尤佳） - 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／Outlook）基本操作 - 具備良好文件整理能力，做事細心、負責、重視時程 - 具基本溝通協調能力，能與內外部人員良好互動 - 有行政、事務所或專業服務業相關經驗者佳（無經驗可培訓） 【我們希望你具備的特質】 - 重視細節、對文件與流程具高度敏感度 - 能在固定流程與多案件並行的環境中穩定執行工作 - 願意學習專業服務產業之作業模式與內部制度 【職務亮點】 - 專業且制度完善的會計服務環境 - 與會計師及專業團隊密切合作，累積實務經驗 - 穩定行政職務，可培養事務所與專業服務產業專長 - 表現良好者，未來可依意願與發展規劃延伸行政或專案支援角色

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。