秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

【十四單元新都公園加盟店】 地址：台中市北屯區和祥三街41號 歡迎細心、有耐心、喜歡零食的秘書夥伴加入 1. 美編排版編輯設計(不限軟體與 APP) 2. 具備電腦文書處理能力 word excel powerpoint 3. 文書與電子檔案文件整理和保存 4. 社群媒體維護、短影片編輯能力，熟悉FB 5. 辦公室環境維護佈置 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調 7. 主管交辦事項

1.櫃檯接待、收發要運送的包裹 2.出、退、換包裹作業事宜、清點包裹 3.肯學習 4.會基本電腦操作 5.早中晚輪班制

一拹助總幹事處理社區文書打字二社區財務報表制作三協助總幹事處理住戶交辦事項四社區活動佈置

一、協助活動企劃、會場佈置。 二、負責公文書(公告)處理。 三、負責管委會文書建檔之整理。 四、協助建立及更新住戶資料。 五、登記住戶交辦事項。 六、協助總幹事處理各項行政庶務。

【工作內容】 ✅ 接聽電話、報價、打單 ✅ 往來客戶訂單與電話回覆處理 ✅ 整理銷貨單、應收帳款 ✅ 主管交辦事項 ✅ 需配合彈性加班 ✅ 有類似工作經驗者佳

1. 教室櫃台業務(如:家長接待、招生、課程介紹及環境維護)。 2. 教室活動企劃及舉辦。 3. 帳務處理。 4. 各類報表處理，須熟悉文書處理軟體。 5. 需能配合排班(最晚下班時間為21:15)、週六、週日排班及假日活動加班。 ※此為長期約聘職缺，意者，請備中.英文履歷及自傳，並透過1111人力銀行投遞履歷。

◆ 工作內容： 1.負責公司各類文件處理（資料建檔、歸檔、掃描、影印） 2.負責郵件收發、文具用品、拜拜等採購 3.支援行政及其他部門日常作業 4.協助訂餐與庶務管理等庶務 5.協助主管交辦的其他文書或行政事務 ◆ 工作要求： 1. 需熟悉Word、Excel基礎操作、轉檔及一般上網作業 2. 口齒清晰、口條應對及溝通能力好 3. 主動積極、細心、負責任、肯學習、情緒管理佳 4. 無經驗/非本科系可，有物流或服務業經驗者尤佳

1.音樂檢定行政事務/客服處理。 2.音樂檢定推廣活動辦理與執行。 3.檢定帳務處理。 4.監考官培訓規劃/執行。 5.須配合部內活動支援。

1.客戶電話聯繫與溝通 2.客戶文件檔案的建立及管理 3.整理客戶文件資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.協助接單、報價、客戶聯繫 2.出貨前準備 3.物流配送安排 4.按訂單生產排單

📞可直接電洽或親洽(06)2227-194王小姐📞 - 1.使用本宮電腦軟體替信眾點燈、添油香 2.維持櫃台及廟內環境整齊整潔 3.協助進香團及各種祭典各項事宜 4.協助各種行政工作及總務工作。 🧧周休二日。 🧧星期六日原則需輪休。 ❣️每班可休息一小時。

作為總經理右手，這個角色適合細心穩定、邏輯清晰、具備數字觀念與流程管理經驗的人才。 若您擅長將複雜任務條理化、協助高階主管落實策略，歡迎加入我們的核心推進團隊。 工作內容 1. 策略執行: 貫徹總經理決策，協助策略落地並監督執行情況 2. 專案管理: 協助高階主管推動策略項目，專案的執行，包括項目計劃、進度追蹤、資源分配和風 險管理等，定期彙整並追踪各專案執行狀況。 處理跨部門的體系優化，進行現有工作流程的梳理、完善和持續改善。 3. 跨部門協作: 進行跨部門、跨廠區溝通協調，聚焦在組織目標，促進團隊協作，具有綜 合性解決問題的能力。 4. 經管會議召集、會議記錄及會後事項追踪。 5. 經營數據收集及分析，製作管理報表，提供經營團隊作為決策基礎。 6. 執行總經理交辦發展公司各項推動計畫。 人格特質 1. 理解力強，能配合主管節奏、支援策略推動，協助任務落實與整合。 2. 個性穩定細心、擅長邏輯整理與跨部溝通，有良好執行與責任感。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 有相關產業經驗優先考慮

一、 協助書記官整理卷證等文書資料，附、排回證，閱卷，訂卷，送卷，資料抽存，掃描，歸檔，繕打通知、清冊等資料，登錄維護管理系統資料，核對資料，列印、影印文書，報結，付郵寄發送達，接聽行政電話及電話通知等助理性質工作。 二、 協助整理、登錄公文、狀紙等資料。 三、 協助繕打、維護當事人資料，查詢前案，電腦分案，列印卷面、訂卷並分送各股。 四、 協助調閱卷證資料，張貼公告資料，彙整資料，傳閱公文，整理信件並交付送達。 五、 協助收受起訴狀、上訴狀、訴(非)訟相關費用。 六、 開庭前後，協助卷證取放，辦理當事人報到，安排通譯輪庭班表。 七、 參與法庭活動，協助法庭錄音、錄影，卷證傳遞，操作科技法庭相關設備。 八、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 工作時間:上午8時30分至下午5時30分，中午休息時間為下午12時30分至1時30分。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

一 .報名資格條件： 1.最低學歷：大學以上。 2.熟諳電腦文書軟體(word、Excel、Powerpoint等)及具備網頁基本操作能力。 3.需具有初級採購證照、室內配線丙級證照、冷凍空調丙級證照、其他丙級以上水電技術 證照、消防技術證照或ESG相關專業證照(具有任一證照)。 4.具採購經驗或工程實務經驗尤佳。 二.工作內容: 1.機電類消防類、工程、設備財物及機電類勞務採購招標及履約管理。 2.ESG碳盤查相關業務。 3.行政事務性工作。 4.支援院內各項活動及其他臨時交辦事項。 三.意者請於115年1月31日下午5時前於本院網站 https://www.typc.mohw.gov.tw/首頁「徵才」項下下載「本院各類人員甄選登記表」併同相關證件資料(畢業證書影本、身分證正反面影本及經歷證明文件等相關資料)，於上述公告截止日前寄達或親送本院人事室辦理報名事宜，並於信封封面註明應徵職務及連絡電話，擇優通知安排面試。 四.有下列情形之一者，不得僱用： (1)未具或喪失中華民國國籍。 (2)本機關首長及用人單位主管長官之配偶及三等親以內血親、姻親。 (3)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 五. 本院得視符合報名資格人數及職缺工作內容需要，於口試前辦理筆試或實作等測驗。 六.薪資：月支薪36,115元(獎勵金另計)，其他勞健保等均依勞動基準法相關規定辦理。 七.本次公開甄選得視甄選成績增列候補名額，自甄選結果確定之翌日 起算，錄取結果於核定後公告於本院網站(首頁/訊息專區/最新消息項下)。 八.應試人員如需返還書面應徵資料，請另附回郵信封，俾利郵寄。 九.聯絡電話：03-3698553轉1203 陳小姐