秘書專區

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

一、行政支援 1. 請款作業、簽呈作業與管理 2. 每月廠商請款 3. 外勤人員調度(視人員安排調度，偶爾需支援社區祕書班) 4. 新案場進硝物需採買及準備事宜 5. 外場同仁行政支援與報表彙整 6. 核對各處班表，提報當日加退保名單 7. 其他主管交辦事務其他主管交辦事項 二、業務支援 1. 支援業務主管處理相關行政作業(報價單、合約更新作業及用印申請等)

▶ 加入家樂福、職涯快樂又幸福 ◀ - 透過與各部門溝通，提升溝通及協調能力 - 舉辦活動提升專案策劃及管理能力 - 家樂福歡迎您成為我們的一「家」人 【工作內容】 1.協助店經理處理店務事宜 2.協助店內舉辦各式活動 3.協助店內人事相關作業 4.休假制度：週休二日(排休制) 【應徵條件】 1.具備電腦文書處理能力，Word、Excel、PowerPoint 2.具備基本英文聽說讀寫能力 3.認真負責、細心、抗壓性強 4.積極進取、樂於溝通

1. 登錄費用支出與處理前端Key-In項目，確保資料準確無誤。 2. 負責零用金的管理與記錄。 3. 人事資料的輸入、整理與檔案管理，維護資料完整性及正確性。 4. 處理各類文書工作，包括文書資料製作與歸檔。 5. 協助主管處理日常交辦事項，確保任務按時完成。 6. 管理郵件收發分類，及時處理公司內外部文件往來。

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 貨單、調撥單整理輸入系統 2. 財產分類建檔 3. 採購議比價物品 4. 進貨對帳、表單製作、盤點 5. 寄信及包裹 6. 備品、印刷品數量統計及調撥 7. 主管交辦事項

1.櫃台客戶服務 ( 接待、倒茶水、關懷...等 )。 2.結帳開立發票。 3.文書作業處理 ( 製作、核對報表資料...等 )。 4.定保簡訊、定保電訪。 5.電話接聽。 6.主管交辦事項。

1. 訂單出貨建檔/歸檔。 2. 訂單進出貨核對與退貨帳務處理。 3. 配合經銷商/電商平台結帳、對帳事項。 4. 日常庫存報表維護、商品/零件銷售資料維護分析。 5. 客戶服務問題回覆、處理。 6. 主管交辦事項。 **現行工作地點為【新北市五股區五權五路2號】 預計於 2026 年 5-6月 搬遷至【台北市大安區建國南路一段】

1. 協助處理公司日常財務與會計事務，包括帳務記錄與核對，生成財務報表。 2. 負責公司內部倉庫管理，包括物品進出庫記錄與庫存盤點，確保資料準確無誤。 3. 維護及管理網路購物平台（如 PCHOME、博客來、MOMO購物網、露天、蝦皮等），執行產品上下架、訂單處理及促銷活動規劃。 4. 負責網路平台的日常作業，包括訂單管理、出貨作業及相關問題的處理。 5. 協助行政事務如公司文件檔案的整理與歸檔，確保行政工作順暢進行。 6. 運用 Microsoft Office 軟體（Word、Excel）處理文書作業及數據分析，優化工作效率。 7. 協助執行主管交辦的其他相關事務，支持部門運作。 8. 處理其他與行政會計相關的臨時性工作，能靈活應變並有效管理多項工作任務。 我們正尋找熱情、細心且具責任感的行政會計助理，協助我們將公司營運推向更高峰。如果你對組織與數據管理有興趣，能勝任各項行政與會計事務，並擁有良好的溝通能力，那麼我們誠摯邀請您加入我們的行列，共同成就未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容： 1. 協助主管處理日常行政事務與行程安排 2. 參與會議，負責記錄、彙整會議紀要及追蹤事項 3. 協助財務相關作業（如憑證整理、簡易帳務處理、報表彙整） 4. 與會計師事務所或財務部門對接，協助報稅及帳務確認 5. 支援專案管理與部門溝通協調 6. 協助處理主管交辦之其他事項 7. 國定假日也休假

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

【工作內容】 ✅ 接聽電話、報價、打單 ✅ 往來客戶訂單與電話回覆處理 ✅ 整理銷貨單、應收帳款 ✅ 主管交辦事項 ✅ 需配合彈性加班 ✅ 有類似工作經驗者佳

工作內容： 1. 協助生產排程與訂單內容確認。 2. 參與塑膠射出產品生產、品檢與包裝。 3. 訂單與出貨單製作與管理。 4. 一般事務採購。 5. 訂單彙整與庫存管理。 6. 廠內行政事務支援。 7. 零用金管理與資料彙整。 8. 協助每日廠內環境清潔。 9. 須能配合公司加班。

1.負責部門相關文件處理、建檔及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件。 2.出貨單、訂單之處理、整理。 3.完成主管交辦事項。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 5.協助業務維繫客戶。

．協助主管及專業人員處理一般客服業務。 ．負責公司文件檔案的整理及歸檔工作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.進出口作業。 2.營業管理。

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

1.協助高階主管日常業務 2.負責追蹤執行主管交辦事項及文件，並掌控進度 3.電話接聽與賓客接待 4.辦理進出口文件相關經驗(銀行開信用狀、PLIV等等..) 5.熟用電腦相關軟體(Word、excel) 6.其他主管交辦事項 7.無經驗可

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.辦理核銷事宜 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買） 4.收發公文並處理會簽文件 5.負責簡單零用金管理 6.其他主管交辦事項