秘書專區

★★40年經驗產業★亞洲第一家ISO認證★1111幸福企業★★ 【工作內容】 職缺描述 1.主管交辦事項落實完成 2.行政文件庶務整理.歸檔系統化 3.籌備會議、資料、紀錄安排. 4.協助處理基本財務事項.帳務.報表整理 5.全國總幹事聯誼會行政庶務處理 5.純內勤.不應酬.不需業務 6.準時上下班.見紅就休

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

1.熟悉電腦操作、修圖軟體 2.協助商品上架、訊息回覆、客戶訂單匯整回報、社群平台經營 3.協助訂單商品製作、理貨、出貨、包裝 4.協助維護環境整潔 5.其他主管交辦事項

【工作內容】 1、協助掛號、批價等櫃檯相關業務 2、辦理住、出院等相關業務 3、主管交辦事項 【福利與各項獎金、津貼】 ⭐三節獎金 ⭐大小夜津貼 (註:以上福利與各項獎金、津貼皆另計)

宏偉補習班是一個充滿夢想與熱情的地方, 重視人的價值,是我們最高的目標。 我們要比學校更像學校,是學生可以開心學習的好地方! 因為我們希望學生得到的, 是超越知識與時空限制的, 啟蒙與成長,是開啟未來的鑰匙, 思考與啟發,是成就未來的關鍵, 我們期許自己是學生學習的起點, 也是邁向未來的原點! 我們是一群熱愛教育工作者 , 同事間感情和睦 , 相處融洽 倘若您個性大方 , 活潑開朗 ,對教育工作有熱忱 , 歡迎加入我們的行列! 我們求才若渴，若您身懷絕技，在這裡絕對可以找到您的舞台大展身手!

1.入場接待 2.檢查是否符合入場規範及結帳品項確認 3.帶熱身、顧現場安全 4.場地秩序管理 5.場館收班清潔

負責各項行政庶務工作（如：合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等） 1.行政事務處理，協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.會操作開啟AutoCAD製圖軟體及列印圖面佳(不會也有人教學) 4.簡易帳務處理開發票 5.電話接聽 6.基本環境整潔維護 7.主管所交辦的其他事項 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word,Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏，有耐心及毅力、細心，肯學習 ，能獨立作業，做好自我管理者佳。 有相關經驗，能立即上班，優先錄用。

1.文書資料的建立及管理 2.文書資料提送往返 3.物料進出貨管理 4.詢報價 5.完成主管其他交辦事項

完成主管交辦事項。 負責教材進出貨管理，紀錄並維護倉儲狀態。 管理學生出缺席資料，確保準確性與時效性。 接待來訪的家長及訪客，提供基本資訊介紹。 協助招生，包含課程推介及試聽邀約。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.電腦行政文書管理 2.業務採購報表整理 3.電話接聽 4.協助工務所完成查驗資料 時間可談

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3. 早上打銷貨單、整合內場貼紙、收貨資料 4. 每日核對帳單、內場分切成本、統計司機重量 5. 每週對賬物流代收貨款、 6. 盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 7. 處理週結、月結客戶拉帳開立發票 8. 協助會計處理或完成會計事項 9. 應收/付帳款作業與營業稅申報 10. 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.協助客戶製程、交期的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成主管其他交辦事項 6.協助處理相關之公司內部行政作業 7.隨時回報重點事項，供部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理 10.負責辦公室用品採購發放 11.負責平日零用金管理 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接使用1111人力銀行投遞履歷或直接電洽約定面試時間。

1.ISO 9001、API SPEC及廠內規範運作管理 2.品質檢驗日報表整理及品質報告等文件建檔 3.儀器實驗分析及操作:金相、金流、硬度、化學分析...等試驗 4.鋼捲、切 削油、凡立水等原、物料之進料檢驗及記錄 5.鋼管製令之生產資料 6.文件制、修訂及分發管理運作 7.鋼管製令品使用之鋼捲爐號明細彙整表、噴誌及試驗取樣資訊,編緝印製表單提供品保現場人員使用 8.委外試驗及委外校正之工作準備及連繫 9.儀器實驗分析及操作：金相試驗、流向、硬度試驗、化學分析、拉伸試驗...等 10.承辦主管交咐事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理

1.協助行政事務的工作 2.接聽電話 3.機動性工作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.主管交待事項

接電話、手寫記錄訂單尺寸、追蹤作業進度、寫出貨單

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理