秘書專區

1.與客戶對應，溝通能力佳 2.借品追蹤、整理，於有效時間內回覆顧客信件 3.訂單作業事項處理 4.出貨作業事項處理 5.主管交辦事項

1. 處理客戶應收款項帳務及其他一般會計帳務 2. 執行主管交辦事項及處理行政相關庶務工作 3. 電腦文書及報表整理 4. 外出至銀行/郵局辦理相關事務（如存提款、繳費、文件寄送等）

1.行政文書、檔案與帳務管理。 2.協助會務執行、活動規劃與推動。 3.網路行銷與文案美編製作。 4.其他主管交辦事項。

1.協助應收付帳款-沖帳及結帳作業 2.憑證登打、請款及開立傳票 3.核對帳務資料 4.協同處理其他一般會計帳務 5.其他主管交辦事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

1.自運、零售 、麵粉出貨連絡窗口、銷貨單處理 2.運費系統維護、運費計算 3.批號維護 4.簽單整理 5.出貨數量統計 6.棧板借出、歸還登記統計 7.車輛調度 8.槽車清潔管理 9.主管交辦事項

【內勤職缺】門市客服/業務行政助理 (具服務熱忱、細心特質優先) 我們正在尋找一位細心、具備高度責任感，且樂於與人溝通的夥伴。這是一個穩定且關鍵的後勤支援角色，您將成為業務部門最可靠的後盾，以及客戶服務最溫柔的橋樑。 為什麼加入我們？ ▲穩定且細膩的工作內容： 主要負責內勤支援與客戶問題處理，適合追求穩定、注重細節的您。 ▲優化溝通能力： 透過電話、Line 等方式與客戶互動，持續精進您的溝通與應變技巧。 ▲成為團隊核心： 您是業務部門不可或缺的行政支援核心人物。 工作內容 (您的核心職責與貢獻)： 1.客戶服務與問題處理 ： ▲負責門市客戶服務問題的即時處理與回覆，提升客戶滿意度。 ▲受理消費者售後服務之任何諮詢，包含透過電話、Line 等多媒體管道進行回覆與追蹤。 2.訂單與物流行政支援 ： ▲協助業務處理所有行政流程，確保工作順暢。 ▲細心處理業務相關的商品訂單、出貨、配送、退貨等資訊的登錄與追蹤。 3.報表製作與數據彙整 ▲負責每日銷售報表的製作與整理。 ▲執行一週銷售回報作業，協助主管掌握業務進度與數據分析。： 4.主管交辦與其他行政事務： ▲協助處理主管交辦之各項行政事務與專案。 應徵條件 (我們期待您的特質)： 1.服務熱忱： 具備服務熱忱，待人親切有禮，能溫柔且有效地處理客戶情緒與問題。 2.學習態度： 具備積極學習的態度，願意接觸新的系統與流程。 3.細心與條理： 需具備高度細心與責任感，確保訂單與報表數據的準確無誤。 4.溝通能力： 良好的口語與文字溝通能力，應對進退得宜。 5.電腦技能： 熟悉 MS Office (Word, Excel) 基本操作。

需會開車,英文聽說讀寫佳者優先錄用。 工作內容 1.協助業務人員完成銷售業務之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5.其他主管交辦事項

1.電腦KEY-IN、文件整理。 2.考勤追蹤、銲接數據整理、協助測量工作。 2.其他主管交辦工作。

應徵具備條件： 1. 做事需細心、有耐心、責任心、抗壓性佳 2. 口齒清晰並具良好溝通理解能力 3. 熟悉基本電腦操作與文書處理 *會有同仁先手把手教學，短期應徵求職者勿投* *需具備學習心態、責任心重的人才，面試會做測驗可接受者再投履歷，謝謝!! 主要工作內容:ERP操作、接單、報價、排車趟、整理標籤、出貨事宜 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.審約以及行政事務之工作 2.公司接聽電話之工作 3.機動性之工作

櫃檯秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、晚班:13:00-22:00 吧檯祕書工作內容: (一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 (二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四) 、上班時間：九小時、月休9天,依派駐社區需求配合輪班 (五)、晚班:13:00-22:00 二、薪資: 月休9日，薪資30000~32000。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.工作場所環境清潔整理

1.一般事業廢棄物處理、申報及契約管理 2.駕駛大貨車(垃圾車)及車輛維護保養 3.廢棄物相關法令因應政策 4.外包廠商管理(病媒防治) 5.病房區域環境巡檢 6.輪值志工早會影音操控 7.主管交辦事項 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，另加核經驗薪。】 【內涵績效獎金。】

1.協助醫療科行政業務 2.資料彙整、報表製作 3.公文承辦及撰寫 4.主管交辦事項 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1.宿舍區巡檢、設備故障通告暨工務修繕後追蹤管理 2.宿舍其他管理業務(運動康樂設施、洗衣場、車輛違規) 3.外包商業務管理、零用金管理 4.主管交付事項處理(零用金等) 薪資內含績效獎金(績效獎金依工作表現調整)

1.推動品質改善與管理活動 2.承辦醫品與病安教育訓練 3.承辦品質相關競賽活動

1.總務室計畫專案處理 2.單位內品質改善(QCC、PDCA)活動協助，內稽內控制度之維持與查核 3.總務室教育訓練活動規劃 4.總務室資訊化推動 5.緊急應變 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 *此為約聘職缺 實際到職日期起約聘至預計2024/09/30。 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

(1)網站數據分析、關鍵字分析、網路搜尋優化等其他項目 (2)熟悉Joomla架網站軟體、伺服器、資料監控、備援安管。 (3)熟悉網站語言HTML / CSS/ JAVASCRIPT / PHP、MySQL資料庫管理知識，能獨立進行後端程式開發作業 (4)網站版面規劃設計、內容維護、內頁編排等 (5)口碑社群操作/ 網路報導