秘書專區

一拹助總幹事處理社區文書打字二社區財務報表制作三協助總幹事處理住戶交辦事項四社區活動佈置

一、協助活動企劃、會場佈置。 二、負責公文書(公告)處理。 三、負責管委會文書建檔之整理。 四、協助建立及更新住戶資料。 五、登記住戶交辦事項。 六、協助總幹事處理各項行政庶務。

一 .報名資格條件： 1.最低學歷：大學以上。 2.熟諳電腦文書軟體(word、Excel、Powerpoint等)及具備網頁基本操作能力。 3.需具有初級採購證照、室內配線丙級證照、冷凍空調丙級證照、其他丙級以上水電技術 證照、消防技術證照或ESG相關專業證照(具有任一證照)。 4.具採購經驗或工程實務經驗尤佳。 二.工作內容: 1.機電類消防類、工程、設備財物及機電類勞務採購招標及履約管理。 2.ESG碳盤查相關業務。 3.行政事務性工作。 4.支援院內各項活動及其他臨時交辦事項。 三.意者請於115年1月31日下午5時前於本院網站 https://www.typc.mohw.gov.tw/首頁「徵才」項下下載「本院各類人員甄選登記表」併同相關證件資料(畢業證書影本、身分證正反面影本及經歷證明文件等相關資料)，於上述公告截止日前寄達或親送本院人事室辦理報名事宜，並於信封封面註明應徵職務及連絡電話，擇優通知安排面試。 四.有下列情形之一者，不得僱用： (1)未具或喪失中華民國國籍。 (2)本機關首長及用人單位主管長官之配偶及三等親以內血親、姻親。 (3)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 五. 本院得視符合報名資格人數及職缺工作內容需要，於口試前辦理筆試或實作等測驗。 六.薪資：月支薪36,115元(獎勵金另計)，其他勞健保等均依勞動基準法相關規定辦理。 七.本次公開甄選得視甄選成績增列候補名額，自甄選結果確定之翌日 起算，錄取結果於核定後公告於本院網站(首頁/訊息專區/最新消息項下)。 八.應試人員如需返還書面應徵資料，請另附回郵信封，俾利郵寄。 九.聯絡電話：03-3698553轉1203 陳小姐

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查產品暇疵 4.商品出貨包裝並寄送 5.貨品盤點整理歸類 6.客戶回覆、商品上下架 *****無經驗可******

1. 協助處理公司日常財務與會計事務，包括帳務記錄與核對，生成財務報表。 2. 負責公司內部倉庫管理，包括物品進出庫記錄與庫存盤點，確保資料準確無誤。 3. 維護及管理網路購物平台（如 PCHOME、博客來、MOMO購物網、露天、蝦皮等），執行產品上下架、訂單處理及促銷活動規劃。 4. 負責網路平台的日常作業，包括訂單管理、出貨作業及相關問題的處理。 5. 協助行政事務如公司文件檔案的整理與歸檔，確保行政工作順暢進行。 6. 運用 Microsoft Office 軟體（Word、Excel）處理文書作業及數據分析，優化工作效率。 7. 協助執行主管交辦的其他相關事務，支持部門運作。 8. 處理其他與行政會計相關的臨時性工作，能靈活應變並有效管理多項工作任務。 我們正尋找熱情、細心且具責任感的行政會計助理，協助我們將公司營運推向更高峰。如果你對組織與數據管理有興趣，能勝任各項行政與會計事務，並擁有良好的溝通能力，那麼我們誠摯邀請您加入我們的行列，共同成就未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、記錄建檔 7.檢查整理檔案 8.一般文書資料處理工作、簽核文件的整理及發送，並負責歸檔

1. 協調行政作業。 2. 負責各類活動的規劃與執行。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。 8. 社區物品簡易採購作業。 歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

工作內容： 1. 協助生產排程與訂單內容確認。 2. 參與塑膠射出產品生產、品檢與包裝。 3. 訂單與出貨單製作與管理。 4. 一般事務採購。 5. 訂單彙整與庫存管理。 6. 廠內行政事務支援。 7. 零用金管理與資料彙整。 8. 協助每日廠內環境清潔。 9. 須能配合公司加班。

一、 傳遞公文、卷宗等文件，協助科室領用或傳遞事物。須搬重物，有推車。 二、 辦公室內定期環境清潔，盆栽澆水、除草。 三、 辦公室內家用飲水機或茶壺之補水及清洗。 四、 協助開啟辦公室門、窗、風扇、空調設備等，並定期清潔。 五、 協助科室填寫物品領用單、物品申購單、辦公室財物維修保養申請單、工程修繕單、派車單等表單。 六、 協助影印、掃描文件。 七、 協助張貼公告。 八、 協助填寫廁所檢查單，如須檢修，應即通報機關。 九、 如機關勤務需要，須配合夜間或假日出勤。 十、 與其他工友互相支援，及請假期間代理職務。 十一、 參與年度工友教育訓練。 十二、 主管臨時交辦與上開業務相關之行政助理性質工作。 上班時間上午8時至下午5時，中午休息時間為下午12時至1時，無彈性上班。 有公務機關派遣經驗優。 履約地點:臺北地方法院。

．協助主管及專業人員處理一般客服業務。 ．負責公司文件檔案的整理及歸檔工作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1.進出口作業。 2.營業管理。

1. 協助董事長日常行程安排與管理（如會議、差旅、餐敘等）。 2. 熟悉Microsoft Office，能協助董事長辦理行政、請款等相關作業。 3. 負責重要客戶來訪接待及回函處理等事宜。 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤狀況。 5. 能獨立作業，工作細心負責，有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。 6. 執行董事長交辦事項，隨時掌控進度與成果回報。

1.每日公司之例行事項 2.關於工程材料之採購跟詢價事宜 3.依據業主需求及經費預算，進行估價等事宜 4.公司日常用品之採購 5.零用金管理.跑銀行.郵局等事務處理

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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.寶寶托育契約的簽訂和補助的申請 5.保母系統的登打,入職離職 6.園內生活環境管理包含園內環境佈置的協助 7.財產清冊的登記 8.收費通知單的開立

1.負責部門相關文件處理、建檔及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件。 2.出貨單、訂單之處理、整理。 3.完成主管交辦事項。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業。 5.協助業務維繫客戶。

1.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 2.報表整理、具電腦基本文書處理。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.支援財會業務作業。 5.行政庶務工作。 6.主管交辦事項。 可年後上班

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助