秘書專區

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

1.負責文書處理及文件歸檔管理作業 2.製作部門財務報表與採購紀錄 3.安排會議行程並記錄重要內容摘要 4.接待訪客與處理來電，提供客戶服務 5.管理辦公用品庫存並執行採購流程 6.熟悉營造業相關法規與專案管理技能 7.支援跨部門行政事務，協助員工福利相關作業 8.需配合加班

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

中醫櫃台行政工作

1.顧客汽車保險行政事項 2.依照標準SOP作業流程規範接待顧客。 3.行政文書作業 4.主管交辦事項 ●口齒伶俐、反應速度快確實做好服務廠與顧客間良好的溝通橋梁。 ●有汽車修護經驗者尤佳。

■工作項目 1. 迎賓接待服務 2. 企業總部行政事務 3. 臨櫃庶務服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.財務秘書需製作財務報表。 10.具空服、飯店經驗尤佳

工作內容： 1. 文書資料處理、文件整理歸檔。 2. 工程案件進度追蹤。 3. 施工照片整理彙整，繪製竣工圖、工程計價、完工文件彙整。 4. 文件送簽及繳交給業主。 5. 與廠商及業主聯繫相關事項。 要求條件： ** 需熟悉Office電腦軟體、文書處理。 ** 有公共工程、營建相關或其他工程公司經驗者尤佳。 ** 有工程相關經驗者優先錄取。

1.檢查整理檔案及文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

1. 負責工作行程安排。 2. 負責工作文件準備。 3. 負責入廠聯絡。 4. 負責安排工安相關證件上課。 5. 維護、更新及管理各類文件檔案和資料庫系統。 6. 零件出貨 7.主管交待事項

1.文書處理能力佳 2.完成主管交辦事項 3.處理總務行政庶務 需有機車駕照

1.需熟悉電腦系統及辦公室文書作業Excel、Word。 2.線上電話接聽及客服系統協助；服務客戶並解決線上諮詢問題。 3.一般文書作業、文件製作、工作排程和報表製作及其它行政事務。 4.偶爾需外出，幫客戶收、送件。 5.主管交辦的其它工作事項。

1.協助中、西藥局線上作業。 2.一般行政庶務業務。 3.其他臨時交辦事項。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.國際貿易業務專員的行政事務工作 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3..中文打字一分鐘30字以上

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

五星級精緻學生宿舍大樓現場管理，簡易帳務處理，環境整理、房屋維修服務，須負責、熱心、親切。 工作地點 : 台南應用科技大學附近

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.提供公司人員電信郵務之服務

1.電話接聽/處理貨物宅配 2.確認門市/電商/通路訂單內容 3.依訂單出貨日期進單給生產部及包裝區 4.為顧客介紹產品、處理顧客抱怨、開立訂單 5.各訂單key-in歸檔 6.月底各區月結帳(門市/電商/通路) 7.每週盤點產品數量