秘書專區

1. 行銷活動/服務產品之主視覺設計及相關衍生文宣、DM、刊物排版、資訊圖表等應用設計規劃 2. 部門活動、刊物、書籍出版、網路平台及行動裝置應用等專案企劃與執行 3. 撰寫活動文稿/社群貼文/安排講座等 4. 協助市場調查及策略方案籌劃 5. 基本影片拍攝/剪輯 6. 其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理 2.處理庶務性行政工作 3.協助處理主管交辦事宜

我們是一家專注於自動控制相關產品、電子通訊及電腦週邊產品的批發與製造公司，致力於提供高品質的電子元件和解決方案，服務範圍涵蓋多元化產業需求。 工作內容： 1. 協助倉儲物流部門日常作業，包含盤點、檢貨、包裝及標籤張貼等出貨支援。 2. 處理來自客戶的電話、電子郵件，回覆有關詢價、產品庫存與訂單追蹤的相關問題，提供快速且專業的解決方案。 3. 負責客戶訂單全流程管理，包括訂單處理、系統更新、交貨期控管及異常狀況處理。 4. 協助業務團隊進行專案管理，包含執行計劃、進度追蹤，及相關文書報表的彙整。 5. 維護並更新內部數據系統，熟練操作辦公軟體(Microsoft Office)，若具備Salesforce或SAP系統操作經驗者尤佳。 6. 基本英語書寫及口語溝通能力，需具備多益600分以上或同等資格，能處理中英文文書。 7. 協助整理與歸檔公司內部文件，確保資料的完整性與準確性。 8. 管理與維護辦公室行政事務，例如辦公用品採購與分發、環境維護及來賓接待。 9. 執行主管交辦的其他臨時性或專案任務。 **該職缺為約聘職，約聘時間預計為 2026年7月至2027年6月** 我們期待細心、負責、擅於溝通並具備良好組織能力的你加入我們這個專業團隊，共同提供一流的產品與服務。立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1.計算員工薪資佣金、製作會計報表 2.安排公司賓客招待事宜 3.一般文書資料處理工作 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.處理主席暨執行長庶務相關事宜，維持日常營運順暢 2.具備資料蒐集、彙整與檔案管理能力 3.協助規劃與執行公司活動、主管會議以及跨部門行政支援 4.能獨立完成主管交辦任務，並具備良好的執行力

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

1.訂購零件 2.收發國外MAIL 3.國外索賠文書作業 4.接聽客戶來電 5.國外進口文書作業

【十四單元新都公園加盟店】 地址：台中市北屯區和祥三街41號 歡迎細心、有耐心、喜歡零食的秘書夥伴加入 1. 美編排版編輯設計(不限軟體與 APP) 2. 具備電腦文書處理能力 word excel powerpoint 3. 文書與電子檔案文件整理和保存 4. 社群媒體維護、短影片編輯能力，熟悉FB 5. 辦公室環境維護佈置 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調 7. 主管交辦事項

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 9. 其他主管交辦事項

1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.房屋資訊刊登 3.業績統計及回報 4.房屋物件、成交案件處理、合約控管 5.零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.薪獎資料處理 8.協助製作業務簡易文宣品 9.完成主管交辦事項 10.上班時間:9:00-18:00 (中午休息1個小時) 11.休假制度:周休2日，國定假日休

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.飲品、餐點製作 6.抗壓性強

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.社區財務帳處理 6.抗壓性強

1.掛號、包裹收發 2.櫃檯服務 3.文書處理 4.主管交辦事項 5.社區財務帳處理 6.抗壓性強

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.負責平日零用金管理 6.處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.協助經紀人開發、銷售物件 2.不動產廣告製作與上架 3.協助代屋看屋 4.與客人討論購物、售屋事宜 5其他不動產經紀事務 福利： 週休三日、高比例服務費、三節獎金、良好升遷制度、達標獎勵員工國內外旅遊、定期員工聚餐