秘書專區

1、機構及課程文件檔案的建立及管理 2、協助課程排課及講師聯絡、統計報表、課程成果、核對帳務等資料 3、負責辦公室用品採購發放 4、負責課程相關學員上課聯絡及課程審查事項 5、維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6、課程報名網頁編修、line@官方客服 7、協助相關文件處理及主管所交辦的其他事項 8、課程宣導作業

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤負責案件。 3.案件詢價.議價及採購。 4.辦理案件請款事宜。 5.辦理核銷事宜。 6.跨部門協助團隊成員執行專案。 7.契約內容執行管理。 8.主管交辦事項。

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

1.會員來訪時協助招待 2.熟悉公司規章及作業流程 3.製作報表及將各類文件及庫存分類管理 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問

1.基本店務和來店客的接洽，協助辦公室同仁電腦操作，熟練運用 OFFICE等辦公軟件、處理一般文書資料及歸檔工作,需會電腦操作及美編、影片製作。 2.處理行政工作（如：主管交辦事項、每月統計報表、每月帳務收支、事務機器叫修維護等等）。 3.可配合活動加班、出差(非業務性質工作，無業績壓力) 4.享勞健保、業務成交獎金 5.週休六日及國定假日

1.行政文書處理及報表製作。 2.業務及客戶服務支援 3.行政與庶務管理。 4.活動企劃及專案執行。 5.執行並完成主管交辦工作。

1.維持店櫃及產品之門面整潔維護 2.熟悉結帳系統操作 3.網路商城包貨事宜(巡視庫存並上架，發缺貨通知及客服服務) 4.產品理貨上架及庫存通報 5.店內耗材的補充及採購事宜 6.處理藥師與主管之交辦事項 7.定期參與廠商與店內教育訓練 8.協助客戶了解與教導產品使用方法

1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 協助行政總務事宜及主管交辦其他工作。 5. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 6. 與工廠追蹤進貨日期。 7.可配合勤務外出 8.其他主管交辦事項

1.帳單列印、寄送、歸檔 2.費用憑證列印 3.印花稅收據用印、寄送 4.寄送扣繳憑單對帳通知單 5.列印/整理/排序/裝訂/用印扣繳憑單 6.定期盤點文具櫃及補充 7.部門內部文件派發 8.其他主管交辦事項 註：此職務屬內部財務會計部門(非審計部門)

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

1.檢驗報告相關作業(計算、繕打、核對、裝訂…等)。 2.報告歸檔相關作業。 3.行政庶務。 4.主管交辦事項。

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

1. 支援各項行政文書、廣宣文案製作。 2. 支援報名相關業務及選課後資料彙整作業。 3. 協助課程進行:學員與講師簽到、設定教室之軟硬體設備。 4. 例行班務處理及事務紀錄。

一、主管秘書工作 1.協助主管每日行程規劃及安排，內外部溝通協調 2.執行文件簽核程序及追蹤進度 3.工時與費用填報 二、協助部門行政庶務工作 1.負責安排內部定期會議與借用及歸還設備等前置作業(每雙周) 2.負責採購與撥補文具(每月) 3.負責安排面試與接待相關事宜(不定期) 4.協助新人報到與同仁離職相關行政程序(不定期) 5.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 6.協助其他部門行政事務臨時支援(不定期)

1. 店東長交辦之一般行政事務。 2. 電腦文書處理、檔案管理。 3. 分店簡易財務記帳、公司費用繳費、零用金管理。 4. 臉書小編、簡易美編。 5. 來店客戶接待、電話接聽與溝通協調。 6. 協助製作公司廣告文件與活動舉辦。 7. 不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 8. 庶務性行政工作。 9. 協助辦公室環境維持及清潔。 10. 無不動產經驗可 。

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等