秘書專區

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

1. 統計與分析生產相關數據分析 2. 彙整各項管理報表(人事、品質、產量、物料 相關紀錄) 3. 執行部門內ISO文件管理 4. 執行部門各項庶務工作 5. 文件收發、整理歸檔 6.產線巡檢稽核 7.其他主管交辦事項

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 11.會使用新都興尤佳。

1.客戶契約管理 2.業務報價單處理/追溯 3.簡單會計現金簿記帳 4.客戶請款流程 5.廠商請款流程 6.主管交辦事項

1.顧客汽車保險行政事項 2.顧客接待 3.行政文書作業 4.主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.上級主管交辦事項

1.一般文書資料處理工作、報表輸入，將各類文件歸檔以供日後查詢。 2.接聽電話客服處理、包裝宅配物品。 3.貨品進銷存管理。 4.維持公司環境整潔。 5.主管交辦事項。 6.需細心。

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.需細心度強

【你需要負責的工作內容】 1. 訂單處理、出貨安排及訂單追蹤完成 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業 3. 售後服務處理及追蹤完成 4. 客戶關係維護，即時掌握客戶需求 5. 完成主管交辦事宜

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1.負責總機電話接聽及櫃台訪客接待。 2.辦理出差相關事宜（含差旅安排、派車申請等）。 3.零用金及總務費用請款與管理。 4.個人名片製作與相關行政支援。 5.訂餐安排及一般庶務事項處理。 6.大樓公共設施故障通報與後續追蹤。 7.其他主管交辦事項。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

1.協助處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理帳務處理及諮詢 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.協助會計處理或完成會計事項 5.整理帳務處理及諮詢 6.其他交辦事項

【工作內容】 這是一個接觸公司多元營運環節的職位。你將協助日常運作，並在主管與各部門之間擔任重要的溝通橋樑。工作內容涵蓋行政、人事、財務協助、活動支援與簡單專案執行，適合喜歡學習不同事務、細心的你。 主要工作項目： 執行主管交辦事項及專案，包含評估、執行與進度追蹤 處理主管相關行政事務，跨部門溝通協調 擔任部門之間或主管間的溝通橋樑 協助行銷專案規劃與執行 行政規章製作與採購執行 政府補助、合作廠商、活動對象之申辦聯繫 人事作業與內部溝通協調 財務與經營數據協助整理 活動規劃與專案執行支援 客戶接待，含行程安排與場地布置 主管交辦與彈性支援 【職務特點】 無須隨時待命，工作節奏可掌握 接觸面向廣，深入瞭解公司運作方式（行政、人事、財務、活動） 每天都有機會學到新事物 小提醒：公司距公車站較遠，請評估通勤時間；公司備有汽機車停車位，雨天可進室內再脫雨衣，方便不濕身 【條件】 正職 具外語能力尤佳 耐心、穩定性高 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 交通補貼 勞保、健保、勞退 每年健康檢查 年終獎金 三節獎金或禮品 生日禮金 員工福利委員會 免費豐盛員工餐 公司產品員工價 公司停車位 合作飯店員工價

徵長期行政工讀，非常歡迎學生、應屆畢業生、二度就業一起加入倍特極的團隊！ - 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

開戶、集保、信用、輸單、出納、自查

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理出.退貨單，並將出.退貨單資料存檔備份。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5.管理零件庫存數量。 6.接聽電話。

1.協助主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會計處理或完成會計事項 5.應收/付帳款作業與營業稅申報 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 郵件收發與公文管理。 2. 租約合約規畫及簽訂管理。 3. 辦公室空間規劃、座位配置、會議室及設備(包括但不限於家具、事務機、耗材、印刷品、門禁系統)管理及維護。 4. 環境清潔與安全管理。 5. 辦公室及相關設備等請購、費用請款報支及預算編列及成本控管作業。 6. 協助活動、專案或臨時性工作支援。 7. 其他主管交辦事項。