秘書專區

我們是一家專注於國際貿易領域的企業，致力於為全球客戶提供高效、專業的進出口貿易服務。我們的經營業務涵蓋商品採購、物流管理、文書處理等多個方面，目標是成為客戶值得信賴的長期合作夥伴。 工作內容： 1. 負責來訪客戶的接待與門禁管制，維護辦公環境的安全與秩序。 2. 接聽並篩選總機來電，適時分類及轉達重要訊息。 3. 處理公司信件的收發、分類與歸檔。 4. 協助主管及正職人員處理日常行政事務，例如資料整理、文件準備及會議支援。 5. 定期執行工作場所的清潔與整理，維持舒適的工作環境。 6. 配合總務需求，協助公司資產管理、辦公室用品採購及相關行政事項。 7. 每月負責協調並回應線上客戶的資訊查詢，協助更新相關產品資料。 8. 每日完成工作報表填寫，確保工作紀錄準確。 9. 參與公司安排的內部培訓及技能提升課程。 10. 根據公司需求支援活動籌備，包括業務推廣、行銷活動及包裝作業。 我們深信每一位同仁的能力都能在這裡獲得發揮與提升，歡迎您加入我們的團隊，成為國際貿易領域的一份子！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

我們是一家充滿創意與熱情的國際貿易公司，致力於全球商品進出口業務 🌍📦。我們的目標是透過卓越的商品貿易、精準的物流協調與貼心的客戶支持，讓每一位合作夥伴都能感受到我們專業與溫暖。作為2020幸福企業，我們深信員工是我們最重要的資產，並努力提供最好的工作環境與成長機會，歡迎您加入這個充滿活力的團隊！ 主要工作內容： 1. 負責訂單處理及核對，確保每個流程精準到位。 2. 與客戶溝通和解答商品價格及報價問題，提供專業支持。 3. 協助製作銷售報表和簡報，支持決策制定。 4. 參與行銷計劃撰寫與品牌推廣，展現創意與策劃能力。 5. 管理公司文件與檔案資料，提升效率並保持資料有序。 6. 支援會議籌備及跨部門協調，讓工作更順暢。 7. 打理辦公室環境，協助後勤支援，維持良好的工作氛圍。 我們為您的未來提供： - 三節獎金、加班費與年終獎金 - 員工專屬的下午茶、生日禮金與慶生會 - 員工旅遊、自強活動及尾牙，增進團隊連結 - 員工運動會、在職教育訓練，重視健康與成長 - 完善的育嬰假、產檢假等，支持家庭平衡 - 國內旅遊與員工團保，呵護您的身心健康 - 週休二日，提供優於勞基法的休假福利 - 多元學習環境，可提升外語能力 熱情的夥伴，成長的空間，無限的可能等著您！立即加入我們，成為Matto Group的一員，一起締造更美好的明天！

我們是一家充滿創意與熱情的國際貿易公司，致力於全球商品進出口業務 🌍📦。我們的目標是透過卓越的商品貿易、精準的物流協調與貼心的客戶支持，讓每一位合作夥伴都能感受到我們專業與溫暖。作為2020幸福企業，我們深信員工是我們最重要的資產，並努力提供最好的工作環境與成長機會，歡迎您加入這個充滿活力的團隊！ 主要工作內容： 1. 負責訂單處理及核對，確保每個流程精準到位。 2. 與客戶溝通和解答商品價格及報價問題，提供專業支持。 3. 協助製作銷售報表和簡報，支持決策制定。 4. 參與行銷計劃撰寫與品牌推廣，展現創意與策劃能力。 5. 管理公司文件與檔案資料，提升效率並保持資料有序。 6. 支援會議籌備及跨部門協調，讓工作更順暢。 7. 打理辦公室環境，協助後勤支援，維持良好的工作氛圍。 我們為您的未來提供： - 三節獎金、加班費與年終獎金 - 員工專屬的下午茶、生日禮金與慶生會 - 員工旅遊、自強活動及尾牙，增進團隊連結 - 員工運動會、在職教育訓練，重視健康與成長 - 完善的育嬰假、產檢假等，支持家庭平衡 - 國內旅遊與員工團保，呵護您的身心健康 - 週休二日，提供優於勞基法的休假福利 - 多元學習環境，可提升外語能力 熱情的夥伴，成長的空間，無限的可能等著您！立即加入我們，成為Matto Group的一員，一起締造更美好的明天！

★固定休六、日 ★免費供餐 ★上班時間 08:00~17:30 (午休1.5小時) ––-面試前會進行EXCEL及中打測驗––- 1.製作各類報表及相關數據資料登打。 2.負責完成主管交辦之文書處理、資料整理、進度追蹤。 3.負責辦公室行政事務，協助各部門的溝通與協作。 4.具備Office軟體文書處理的基本能力（可靈活運用Excel及Word尤佳）。

1.客戶電話聯繫與溝通 2.客戶文件檔案的建立及管理 3.整理客戶文件資料 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1. 熟練操作與使用各類辦公軟體，進行文書處理與數據分析。 2. 負責文書資料整理、建檔及追蹤，並定期更新與維護客戶資料。 3. 協助部門處理庶務性行政事務。 4. 支援業務人員進行內部行政作業，協助報表整理。 5. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援 期待有熱忱的你加入我們，一起協助公司運作的順利，成為我們不可或缺的一員！立即投遞履歷，期待你的加入！ 公司離 菜寮捷運站走路5分鐘，上班時間可討論後依個人情況調整

行政文書作業 應收.付帳款相關作業 熟悉會計流水帳(科目)、EXCEL文書作業 主管交辦事項 (擴大徵才,非流動替補!!歡迎主動積極一同共事)

服務廠文書作業，接待客戶、電話接聽、出納結帳及內勤相關服務工作。

1.車輛及訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.負責文書處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office作業 上班場所禁止吸菸 隔日下班領現

1.接待客戶、接聽電話 2.謄本資料調閱 3.將公司各類文件建立、整理歸檔及管理 4.一般文書資料處理、簽核文件整理及發送，並追蹤後續執行狀況 5.協助宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 6.簡單的店內整潔維護 7.物品採購 8.偶爾需要外出辦事，需要有交通工具 公司福利 ◆獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.獎金分紅 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內、國外旅遊 3.尾牙、春酒聚餐 4.免費零食、咖啡、茶 5.老闆不定時請客 ◆ 制度類 1.完整的教育訓練 2.需穿著公司制服

全球智力人力開發有限公司💼✨，身為國內外專業技術人力媒合的領航者，我們專注於為客戶提供高品質的人才服務，致力於打造友善的職場環境，並以創新和ESG永續發展為核心價值🌱。我們相信每位員工都是公司成功的基石，期待有你加入我們的多元幸福職場，成為我們的一份子，共創輝煌未來！ 主要工作內容（簡單易學）： 1）文件檔案管理與資料目錄建檔 2）協助會議、活動的籌備及相關簡報、報告資料的準備 3）管理辦公室物品採購及分發 4）處理零用金管理與協助文書處理 5）維持辦公環境及設備的整潔與井然有序 6）電話接聽，公司官網資料更新上傳 我們提供多元福利與充足支持： - 勞健保、勞退提撥、職災保險等完善保障 - 豐富福利：全勤獎金、三節獎金、生日假、員工進修補助、健康檢查等 - 彈性工時制，每年額外5天帶薪幸福假，全力支持工作與生活平衡 - 清晰的升遷規劃與在職專業培訓，成就你長遠的職涯發展 - 員工關懷活動、國內外旅遊、高頻次團隊完善凝聚力福利等 快來一起加入全球智力人力開發有限公司，成為我們能量四射的幸福夥伴！💪✨

1.熟悉微軟作業系統操作(EXCEL，WORK，小畫家….等) 2.打字1分鐘/50~60字，文書處理，調謄本，收集資料 3.制作產權說明書+物件KEY管理 4.圖表制作輸出 5.資料建立及歸檔 6.課程錄影、備份及上傳 7.公司宣傳平台管理及上傳 8.接待來店客，來電客 9.維護公司日常環境整潔 10.採購文具用品，日常用品 11.協助主管處理事情 12.態度親切、能溝通學習、認真負責 13.可以接受公司在職訓練

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 進項發票管理及支援財會業務。 4. 協助審核管理零用金。 5. 每月盤點作業。(製作庫存表) 6. 需跑郵局寄送會計信件。 7. 具備責任心、細心、配合度高。 8. 主管交辦事宜。

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理 （通台語） 排休8天、享勞健保

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

這份是結合了行政支援與調度協調，適合擅長溝通、有條理、願意學習、樂於內勤穩定發展的你: (1) 車趟調度協助: 接聽電話及訊息，處理調度需求、協調安排貨車運送任務 (2) 客 戶聯繫: 回覆客戶關於調度或進度，電話處理客戶或駕駛車趟臨時狀況 (3) 行 政蔗物: 協助行政事務和庶務 (如資料輸入、文書處理、簡易表單處理…等) (4) 其 他: 協助主管安排或部門臨時交辦事項 歡迎你加入，如果你是: ＊細心、有責任感，願意學習新事物 ＊有行政、調度或內勤相關經驗佳(沒經驗也歡迎，會教!) ＊只要你願意穩定投入工作，我們就願意給機會! * 年資滿一年––第2年整年度依營運裝況隔年有分紅獎金 成就/樂趣： 共創良好職場 共創佳績 完善加薪制度 保障員工福利

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.公司文件檔案的建立及管理。 3.每月基本核銷帳,零用金管理。 4.進出貨KEY單、對帳、請款。 5.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 6.應收/付帳款作業 7.發票(進項發票)管理。 8.負責用品採購發放。 9.銀行存款.取款.轉帳。 10.客人問題協助回覆與處理

【工作內容】 ．每日派工紀錄整理與管理。 ．辦理PTW申請（現場工作許可證）。 ．設備自檢表填寫與資料彙整。 ．依圖面進行資料核對與文件處理（需具備看圖能力）。 ．RFQ相關作業 ．相關文件建檔與行政作業處理。 ．無經驗但願意學習，歡迎主動投遞履歷!! 【加分條件】 ．有工程相關產業或現場行政經驗者佳。 ．細心負責，具良好溝通協調能力。 ．基礎英文佳

* 櫃台事項處理 * 電話接聽、協助主管交代事項 * 文書處理