秘書專區

1.批價、掛號。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.其它交辦事項。 4.醫務管理相關科系畢業尤佳。 ◎此職務為排班制且必須輪值班別，請確認後再投遞履歷。 ◎若於14:00-22:00出勤，另有津貼費用加給。

一般行政事務 業務助理 接聽電話 採訂單 開立發票 客戶應收帳款管理 零用金管理 協助報表統計 資料輸入核對 協助主管交辦事項

1.人力資源與教育訓練。 2.影片剪輯、製作。 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全。 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符。 5.外務管理 6.負責行政庶務。 7.表單製作、整理。 8.協助主管交辦事宜。 9.有耐心、負責任、穩定性高。 10.能獨立作業

行政櫃檯相關事務

1.進出貨資料KEY IN，簡易庫存管理。 2.需會使用Excel、PPT、Word，能做資料彙整分析 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

我們是專注於社會福利服務的協會，致力於為需要幫助的人們提供支持與資源。我們的主要服務對象為弱勢族群，協會多方面的活動和計畫旨在改善受助者的生活品質。 行政事務工作: 🧾 捐款與會費管理 🏦 銀行與郵政事務 📊 會計與財務管理 🗂️ 行政文書與檔案管理 🧹 辦公室管理與環境維護 🌐 系統與通訊平台管理 • 網軟會員系統管理 • 臉書、官網、LINE群組維護與通訊 🏛️ 協會會務與專案管理協助 📌 其他事項 • 主管交辦事項, 參與跨部門溝通，支援社工團隊訪視工作及服務過程，協助處理相關行政需求。 歡迎您加入我們的團隊，成為協會運作的重要推手，一起為社會福利事業努力！立即投遞您的履歷，期待您的加入！

1. 人事相關加退保、申報事宜 2. 合約管理、簽約事宜 (廠商合約、住民合約) 3. 應收、應付、出納相關事宜 4. 會議紀錄（護理、照服、勞資、品質會議） 5. 公文處理（收文、發文） 6. 護理站表單管理、入住病歷維護 7. 衛耗材物資發放、出入庫管理 8. 協助機構防颱防災準備事宜 9. 消防設備維護、製作消防防護計畫書、公安申報與維護及建築物公共安全申報 10 . 定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)，並做成報告 11. 設備、設施、儀器的採購/修繕、維護保養(聯繫廠商)/報廢 12. 其它主管交辦事項 ★ 長照業為24小時、全年無休之行業，故週六、週日或連續國定假日需輪流值班★ 工作地點:台中市烏日區中山路一段548號2.3.4.7.8.9樓

負責公司設立、變更、解算、法院清算、外人投資等作業。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、記錄建檔 7.檢查整理檔案 8.一般文書資料處理工作、簽核文件的整理及發送，並負責歸檔

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車行駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1.廠房機電建物簡易修繕及巡查作業 2.庫房暨修繕器具管理 3.租賃點交/點收管理 4.園區各項管理維護 5.停車場設備維護管理 6.園區緊急狀況協助處理 7.園區病蟲害防治作業 8.其他主管交辦事項 ※需熟悉電腦文書軟體操作 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 處理訂單相關事宜，與工廠聯繫，交期跟催。 2. 回覆客戶交期相關事宜。 3. 安排出貨相關文件 4. 應收帳款催收 5. 協助業務處理樣品事宜 6. 上級主管及業務交辦事項。

1.園區進駐客戶輔導服務 2.園區門禁管理(物品及人員入出) 3.園區生活機能及資訊更新管理 4.園區相關活動規劃及園區緊急狀況協助 5.自貿港長期人證、車證受理申辦 6.部門行政庶務及檔案文件管理 7.主管交辦事項 ※需熟悉電腦文書軟體操作 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 櫃檯接待 • 接聽電話、回覆學員問題（課程、費用、考照流程） • 接待來訪家長與學員，協助填寫報名表 • 協助收取文件（身分證、體檢表、照片等） 2. 報名與行政作業 • 協助處理學員報名流程、資料建檔 • 點名、課程簽到表整理 • 協助學員預約考試時段、整理名冊 3. 文件與庶務 • 繳費紀錄整理、開立收據或協助交款流程 • 公告張貼、資料影印、檔案歸檔 • 協助製作簡單表單或Excel名單（如學員出勤紀錄） 4. 行銷與招生支援（視駕訓班規模而定） • 協助張貼招生文宣、發送DM • 簡單經營社群媒體（Facebook/LINE回覆訊息） • 支援校園徵才、招生博覽會等活動行政作業 5. 其他支援 • 協助教練或主任處理臨時性工作 • 環境整潔（櫃檯、接待區簡單整理）

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

1. 開立採購文件，包括採購訂單、合約及報價單，並確保格式及內容正確。 2. 建立與定期更新採購資料庫，維持數據完整性及準確性。 3. 準備與處理請購單及採購申請，確保流程依公司規範進行。 4. 負責驗收與交貨流程，檢查貨品品質及數量是否符合要求。 5. 協調內部需求部門與供應商溝通，解決採購相關問題。 6. 監督供應商交貨進度，處理延遲或貨品遺漏問題。 7. 編制採購報表與分析數據，提供主管決策參考。 8. 協助主管處理其他事項。

1. 引進前後行政作業流程一條龍(目前製造業 看護工) 2. 合約書、郵寄、文書資料處理控管歸檔 3. 協助業務人員查詢及處理客戶服務事項 4. 辦理外勞定期體檢，訂機票，等外勞服務事項 5. 仲介評鑑作業協助 6. 移工相關事宜處理、辦理 7.需外勤(就服站、勞保局、移民署) 有乙級證照待遇另議

1. 接聽電話 2. 收發E-mail 3. 輪胎進、出貨、調貨和補貨 4. 協助內部業務銷售的相關行政工作 5.處理進/出貨單、訂單，建檔和歸檔 6.整理工作相關文件及追蹤進度 7.執行主管與業務交辦的事項 有相關經驗優先錄取…，薪資可再議！

工作清單 1. 公文管理 • 公文收發、登錄與歸檔（紙本與電子） • 公文保存與雲端資料維護 2. 物資與資產管理 • 耗材、文具、清潔用品與醫療物資盤點及採購 • 辦公室場地與設施維護（燈具、空調、桌椅、投影） • 電腦與設備管理（報修、汰換、點交） 3. 行政庶務 • 會議與課程庶務（場地布置、器材、餐點） • 辦公室環境整潔協調 • 其他臨時交辦 訓練相關 1. 教育訓練規劃與執行 • 積分課程（例：感染控制、性別敏感度等） • 加強班（24小時密集課程，輔助居服員考照） • 居服員 3.0 訓練地圖（復能與專業升級） • 督導教育訓練（經營管理、領導統御等） 2. 訓練行政作業 • 課程通知與報名管理 • 點名、時數紀錄、課後評量 • 訓練成果歸檔與積分統計 3. 訓練支援 • 課程場地安排（誠寶匯 301/302/303/601 教室） • 教材講義準備與講師協調 • 課程後勤支援