秘書專區

1.處理政府機關客戶下訂產品訂單及進貨產品、材料採購，當月業務達成率報表統計，並將訂單資料存檔備份。 2.與客戶聯繫，回覆e-mail，line App並確認交貨期限。 3.與政府機關或一般客户確認報價內容、並溝通交貨、施工時間及派工、售後服務等工作。 4.政府機關或民間公司投標案件文書作業工作。 5.協助業務同仁文書作業處理。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

1. 支付卡偽冒風險交易即時/批次偵測作業 2. 支付卡偽冒風險預防性換卡作業 3. 輪班制工作：日8:50-17:30、晚17:30-22:00、夜22:20-7:00

打字資料/回覆訊息/接聽電話/處理行政事務

行政專員 ◆職務內容◆ 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：公司設備維護、辦公用品採買）。 3. 收發分類並分送公文 4. 會議室安排時段租借。 5. 負責外出信件、物件寄送。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務 10.其他主管交辦事項。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.各工地案件之送審(廠商資格、材料送審、施工計畫、色板、五金樣品板及相關送審所需之文 件、材料樣品之準備)及廠驗相關流程學習、實際運作。 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.有數字概念

🔥【行政倉管｜週休二日｜月薪29,500–31,000元】🔥✨固定六日休 × 不扣勞健保 × 上班日供餐 × 年終獎金✨ 📍 工作地點：嘉義市博愛二路308號 📅 工作時間：8:30–12:00／13:00–18:00 （中午休息1小時＋上午、下午各休息15分鐘） 🌟 週休二日，固定休六、日！ 💼 我們在找這樣的你！ 🔹 對汽車零件有興趣，願意學習產品知識 🔹 細心負責，能協助點貨、理貨、包裝出貨 🔹 熟悉 Word、Excel、Outlook 基本操作 🔹 具機車駕照，能協助外出行政與簡單送貨 🔹 可搬運約5–15公斤物品（屬正常倉管作業範圍） 🎯 工作內容說明 🔹 倉庫管理：點貨、理貨、包裝出貨 🔹 行政協助：日常文書與公司行政事務 🔹 協助送貨：以嘉義市區為主，屬支援性質 🔹 主管交辦事項 工作內容單純穩定，適合想長期發展、培養實務經驗的夥伴。 💰 薪資待遇：月薪29,500–31,000元 ✨ 不扣勞健保費用 ✨ 上班日提供餐食 ✨ 年終獎金（依公司營運與個人表現發放） ✨ 穩定工時，固定休假 📞 應徵方式 聯絡人：陳先生 手機：0912-781917 面試地點：嘉義市博愛二路308號 👉 有興趣的朋友歡迎直接來電預約面試，攜帶履歷親洽公司。 👉 若電話未接通，請稍後再撥，謝謝您的體諒。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 出貨單、訂單之處理及整理，控管出貨，並處理帳單整理、結帳事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 顧客連絡資料整理（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 支援/完成主管交辦事項。

1.協助專案的執行。 2.行政管理作業。 3.物業管理。 4 收發室郵務作業(外部快遞、掛號、包裏、普通郵件之收發登記作業) 5.其他主管交辦事項。

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1.辦公事物及庶務用品採購維護 2.文件收發及檔案管理 3.文書處理、行政事務處理及物料管理 4.辦公室電話接聽 5.辦公室環境清潔維護 6.其他上級交辦事項

工作內容： 1. 審核公司內部所有應收、應付帳款，確保帳款處理的準確性及完整性。 2. 負責人員薪資結算及核發，包括相關稅務與保險事宜的處理。 3. 辦理現金收支作業，並正確記錄於出納科目系統，確保金流的即時性與準確性。 4. 預備及處理會計帳務作業，包含結算廠商請款及付款流程的管理。 5. 審查公司財務收支文件，確保遵循內部政策及外部法規。 6. 定期更新並核對公司總分類帳，確保帳目平衡及準確。 7. 協助編制財務報表及相關管理報告，提供企業決策支持。 8. 配合內部及外部審計的資料整理，維持公司良好的財務透明度。 誠摯邀請您加入我們的團隊，如果您對會計工作懷抱熱情，並希望在專業的環境中發揮您的才能，歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.工程款項帳務系統結帳及報表管理. 2.表格製作.報價單製作.工程事務安排派工. 3.每日財務報表製作整合. 4.工程款項應收應付結算. 5.休假制依國定假日休.

1、 總務業務管理，辦公室日常管理與維護。 2、 庶務性用品採購作業與管理。 3、 總務性費用請款、分析及檢討。 4、 辦公室硬體及環境安全衛生之維護。 5、 擔任職業安全衛生管理及環安衛法規相關事項辦理、訓練及申報。 6、 大型活動安排或人力調配活動協助 (例：公司祭祀活動辦理、職福會活動協助等)。 7、 主管交辦事項。

1.依照公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助並處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信、計畫書、服務建議書撰寫 6.檢查整理檔案 7.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 8.每月相關文件申報

1. 繕打及審核進出口報關資料，及報單相關業務 2. 製作空海運提單及處理相關業務 3. 發預報給國外代理 4. 處理帳務相關事務 5. 其他主管交辦事項

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1.部門行政庶務處理 2.系統帳號權限異動申請及管理 3.系統測試環境申請 4.具備作業系統基本操作、資訊設備環境設定及安裝應用軟體能力

協助單位事務推展與執行。 1.協助商品上架相關行政作業 2.廠商文書作業進行跟催 3.文書傳遞 4.其他主管交辦事項