秘書專區

協助文書處理

【工作內容】 1、協助掛號、批價等櫃檯相關業務 2、辦理住、出院等相關業務 3、主管交辦事項 【福利與各項獎金、津貼】 ⭐三節獎金 ⭐大小夜津貼 (註:以上福利與各項獎金、津貼皆另計)

1.接待貴賓，櫃台服務與諮詢 2.待辦事項交辦

協助企業主導入管理系統, 藉由明確的組織圖, 定位定崗, 進行企業變革再造, 主要工作為專案計畫執行與追蹤, 跨部門的溝通,

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1.諳電腦操作 2.協助接聽電話 3.業務訂 單及出貨事宜 *有相關經驗者尤佳 工讀可

1.高中職以上，醫務管理或相關科系畢尤佳。 2.有病歷室工作經驗或有病歷資訊管理師證照者尤佳。 3.工作內容: (1)門、急、住診、院區間病歷調閱、運送、歸檔。 (2)各類病歷表單黏貼及歸檔，掃描上傳及稽核。 (3)其他行政業務及主管交辦事項。

1.照顧病患、協助醫護人員等臨床工作 2.批價掛號等醫院行政管理 3.輔助與安撫病患在治療過程中所產生心理上的不適，給予病患和家屬情感上適時援助 ~無經驗可~

1.顧客服務、客戶報到、掛號及批價收費 2.總機電話接聽及諮詢服務 3.具有服務熱忱、態度親切 4.一般行政(庶務)工作 5.可配合輪班

1.配合公司活動 2.每日協助櫃台,招呼家長,協助老師及學生 3.每月製作收費單 4.檢閱美語 5.訂貨及庫存管理 6.依收費系統做收費單 7.每2個月給會計師收費帳務 8.協助公司交辦事物 9.老師請假,互相支援,進班代課

1.行政文書處理 2.櫃枱擴播 3.招生 4.招生文宣 5.環境維護

吉的堡美語學校加盟部自1986年深耕兒童教育，秉持「以孩子為本」的理念，陪伴孩子探索語言與多元學習。加入我們，將在充滿教育熱忱的環境中，成為校園日常順利運作的重要夥伴📚✨ 1. 協助檔案檢查、整理、建立與管理，讓各項資料清楚好找。 2. 處理日常資料、影像掃描及目錄建檔作業。 3. 協助行政人員處理主管交辦事項，支援團隊完成各項工作。 4. 維護辦公室、教室及公共區域的整潔，協助設備與環境管理。 5. 協助學生安全接送，留意學生進出與校園安全。 6. 協助訂餐、刷卡等日常行政服務。 7. 配合招生活動企劃與執行，協助活動順利進行。 8. 與行政及教學團隊保持良好協作，支援校務運作。 你將接觸檔案管理、資料處理、學生服務、環境管理與招生活動等多元工作，逐步熟悉補習班行政流程與校務運作。職務中也能累積家長與學生服務、活動執行及團隊協作經驗，發揮行政專長，陪伴孩子在安心、有秩序的學習環境中成長。 歡迎加入吉的堡，和我們一起陪孩子快樂學習、持續成長！

1. 廠商進線問題解答與系統操作說明相關作業。 2. 供應商教育訓練之規劃及執行。 3. 廠訴等相關問題解決並提出改善建議。 4. 其他主管交辦事項。 工作地點:內湖區/三重區(依照公司規定分派)

1. 接聽公司電話，解答客戶基本問題 2. 協助廠商聯繫相關事務與處理文件 3. 每日處理來往信件和文件，確保準時傳遞與歸檔整理。 4.主管交辦事項 5.善於溝通

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.學習拆單專業軟體及 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

完成主管交辦事項。 負責教材進出貨管理，紀錄並維護倉儲狀態。 管理學生出缺席資料，確保準確性與時效性。 接待來訪的家長及訪客，提供基本資訊介紹。 協助招生，包含課程推介及試聽邀約。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 9.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11.安排公司賓客招待等事宜

【我們正在尋找】 行政夥伴，需細心、負責且具備良好溝通協調能力。 如果您對此工作充滿熱忱，樂於與人互動，歡迎您加入我們！ 1. 包裝與出貨作業：進行成品包裝，確保產品按時準備出貨。 2. 依訂單進行理貨、數量清點簽收，若有問題及時回報主管。 3. 檢查材料與成品品質： (1) 若有髒污依SOP程序進行清潔，若有問題請及時回報主管。 (2) 物料若有刮傷撞傷等，依挑撿SOP程序執行請及時回報主管。 (3) 出貨產品若有顆粒、刮傷等問題，請依清除SOP程序執行請及時回報主管。 4. 協助出貨前核對出貨單據、貨品檢驗及封箱。 5. 機動配合公司安排處理日常事務。 6. 其他主管交辦事項。

1.應收帳款-立帳/沖帳/對帳/催收-＞進銷存核銷作業 2.負責零用金管理。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.各類保險管理及追蹤加保 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.跑銀行/郵局 8.主管交代事宜

1.進出貨，庫存管理 2.文件處理和Key訂單資料 3.承辦主管交代事項 4.作帳 5.會word或Excel