秘書專區

1. 負責每日食材、酒水、物品、固資器皿等驗收作業、確認貨品符合規格、品質與數量 2. 每日驗收單紙本需給需求單位同仁簽收，當日驗收單需確認後執行關單作業 3. 負責貨品驗收與退(換)貨相關作業 4. 每月驗收結帳流程(廠商、應付帳款請款作業) 5. 驗收平台清潔及整理並隨時注意周遭環境 6. 其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作，協助處理庶務性行政工作。 2.收發公文並處理會簽文件。 3.接聽電話客服專線，幫助顧客解決問題。

1.處理與老闆相關的行政事務 2.擔任部門之間或主管間的橋樑 3.老闆私人事務處理 4.老闆隨行秘書 5.秘書相關工作處裡 ※需懂英文會話

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 *完成業務主管其他交辦事項 *享公出補助津貼

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

1.負責客戶應收貨款及費用等應付款項帳務 2.執行其他一般會記帳務,開發票,核對進銷項稅額 3.協助一般文書資料處理及歸檔工作 4.協助處理庶務性行政工作 5.協助處理主管交辦事項 6.協助內勤出單等行政作業

具耐心、樂於團隊合作~歡迎您的加入 1.各項採購價格詢價 2.商品採購作業與對帳作業 3.採購及行政相關文件及維護 4.商品盤點規劃與調撥作業 4.進銷存系統管理 5.供應商資料管理維護 6.有效管理各部門之採購需求 7.貨物延遲/遺失處理 8.主管交辦事項 9.熟生鮮食材及烘培材料者佳 具良好的邏輯思考能力 具耐心.細心. 能接受繁瑣事務者佳 具倉儲作業流程概念佳 計算邏輯基礎概念佳 有使用過鼎新ERP系統者佳

輸單、開戶、集保等後勤相關業務

1.文件編輯、資料輸入 2.處理會員服務相關之行政作業 3.其他主管交辦事項

後勤經辦全櫃員相關作業

1.營運策略規劃與推動 2.永續發展規劃與執行 3.業務橫向溝通與整合

輸單、集保、開戶等後勤相關工作

1.代理境外投資人取得來台投資身分 2.依照客戶指示代為執行各項業務 3.各項業務申報事宜

1. 集團E-Learning數位系統日常管理作業(學習課程製作及問題處理) 2. 資訊部人員招募作業 3. 配合學校校園徵才活動執行招募作業 4. 主管交辦事項

1.房務部電話的聯繫窗口 2.客房清潔進度追蹤 3.部門文件建檔管理 4.備品庫存管理、製表 5.處理失物招領作業 6.主管交辦事項 ※可配合早、晚輪班優先考慮※ ※無經驗者以基本工資基準起敘薪※

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1. 協助-飯店現場會計 2. 整理報表 整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1. 協助-飯店現場會計 2. 整理報表 整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項